Die besten Alternativen zu Microsoft Project 2026

Microsoft hat die Einstellung von Project Online auf den 30. September 2026 festgelegt^[1]. Für viele Teams ist jetzt der Zeitpunkt, zu entscheiden, wo die Planung künftig stattfinden soll. Die Optionen sind vielfältig: andere Microsoft-Angebote, Online-Gantt-Tools, Desktop-Anwendungen, Work-Management-Plattformen und Enterprise-Suiten.

Wir haben neunzehn Tools untersucht und dabei ausschließlich Daten aus deren offiziellen Seiten verwendet. Gantify ist unser eigenes Produkt, und das sagen wir von Anfang an: Gerade deshalb ist jede Aussage über andere Tools mit einer Quelle belegt, und wo ein Wettbewerber stärker ist, weisen wir darauf hin.

Warum sich die Prüfung einer Alternative jetzt lohnt#

Microsoft hat die Einstellung von Project Online auf den 30. September 2026 festgelegt^[1]. Jeder Zugriff auf eine Project-Online-Website erfordert mindestens eine Lizenz für Project Plan 3 oder Plan 5^[3]; wer den Dienst nutzte, zahlte also bereits für jede beteiligte Person eine Lizenz. Die Migration bietet die Gelegenheit, zwei Fragen zu klären: Welche Funktionen werden tatsächlich benötigt, und wie viele Personen müssen den Plan einsehen und aktualisieren können?

Die Bewertungskriterien#

Wenn ein laufender Plan aus Project Online übertragen wird, sind sechs Fragen entscheidend:

1. Öffnet das Tool die vorhandenen Dateien? Eine Alternative, die .mpp-Dateien liest, erspart den manuellen Neuaufbau des Plans.
2. Berechnet es den kritischen Pfad? Ohne Abhängigkeiten und kritischen Pfad ist ein Gantt-Diagramm nur eine grafische Darstellung.
3. Unterstützt es Basispläne und Kalender? Sie sind unerlässlich, um Abweichungen zu messen und Feiertage sowie Schichten zu berücksichtigen.
4. Was kostet es für das gesamte Team? Der Preis pro Nutzer ist mit der Zahl der Personen zu multiplizieren, die den Plan einsehen müssen.
5. Gibt es einen dauerhaft kostenlosen Tarif? Oder nur eine befristete Testversion?
6. Wo werden die Daten gespeichert, und in welchen Sprachen arbeitet das Team?

Das Gesamtbild#

Die Tabelle zeigt die wichtigsten Zeilen unseres vollständigen Vergleichs, der achtzehn umfasst. Jede Zelle stammt von einer offiziellen Seite; „Keine Angabe“ bedeutet, dass der Anbieter keine Informationen bereitstellt, nicht dass die Funktion fehlt.

Die Alternativen nach Anforderung#

Bei Microsoft bleiben

Planner and Project Plan 3 enthält die Desktop-App von Project mit kritischem Pfad, Basisplänen, Ressourcenabgleich und Earned Value^[4]. Für Unternehmen, die auf Microsoft 365 standardisiert sind und die Kosten pro Arbeitsplatz akzeptieren, ist dies die folgerichtige Wahl^[2].

Die Logik von MS Project, im Browser und kostenlos

Gantify richtet sich an alle, die dieselbe Planungslogik wie in MS Project wünschen (vier Arten von Anordnungsbeziehungen mit Zeitabständen, Einschränkungen, Kalender, kritischer Pfad, Basispläne), jedoch ohne Lizenzen pro Nutzer. Es öffnet Dateien im Format .mpp, Microsoft Project XML und Primavera .xer, exportiert nach Microsoft Project XML, ist in 10 Sprachen verfügbar und speichert die Daten in Deutschland. Einen automatischen Ressourcenabgleich und Earned Value bietet es nicht.

Kostenpflichtige Online-Gantt-Tools

GanttPRO importiert .mpp-Dateien aus MS Project 2003 bis 2019^[6] und beginnt mit dem kostenpflichtigen Core-Tarif, mit einer 14-tägigen Testphase^[5]. TeamGantt bietet einen kostenlosen Tarif für 1 Nutzer und 1 Projekt sowie Pakettarife^[17]; der Import aus MS Project übernimmt keine Ressourcen^[18].

Desktop-Anwendungen

ProjectLibre ist eine kostenlose Open-Source-Desktop-Anwendung mit Earned Value und Ressourcenabgleich, die .mpp- und .xer-Dateien liest^[7]. GanttProject ist kostenlos, funktioniert offline und ist mit dem MSPDI-Format kompatibel^[23]. Merlin Project ist nativ für Mac und iPad verfügbar, mit einer 30-tägigen Testphase^[27][28].

Work-Management-Plattformen

Asana, monday.com, Smartsheet, Wrike, ClickUp, Jira und Zoho Projects sind umfassende Plattformen zur Koordination von Arbeit. Bei vielen von ihnen sind Gantt-Diagramm oder kritischer Pfad den höheren Tarifen vorbehalten: Bei Asana ist der kritische Pfad im Advanced-Tarif enthalten^[9], bei ClickUp im Business-Tarif^[14], bei Zoho Projects im Enterprise-Tarif^[19]. Wrike importiert Dateien aus MS Project, exportiert sie aber nicht wieder in dieses Format^[13].

Enterprise- und Open-Source-Lösungen

Primavera P6 ist die Referenz für große Programme, die mit der Methode des kritischen Pfads (CPM) gesteuert werden; ein Preis ist nicht veröffentlicht^[20]. OpenProject bietet eine Community-Edition zur Installation auf eigenen Servern^[21].

Dokumente und Kommunikation

Notion, Basecamp und Trello sind stark bei Dokumenten, Kommunikation und Boards; auf ihren Preisseiten ist kein Gantt-Diagramm mit kritischem Pfad dokumentiert^[24][25][26].

Alle Detailvergleiche#

So treffen Sie die Wahl: fünf Fragen#

1. Müssen Sie .mpp-Dateien öffnen oder mit Kunden austauschen? Wählen Sie ein Tool, das sie importiert und nach Möglichkeit auch exportiert.
2. Hängen die Termine Ihres Projekts voneinander ab? Dann benötigen Sie den kritischen Pfad, nicht nur eine Zeitachse.
3. Wie viele Personen müssen den Plan einsehen? Multiplizieren Sie den Preis pro Nutzer mit dieser Zahl.
4. Benötigen Sie Ressourcenabgleich, Earned Value oder Portfoliomanagement? Dann sollten Sie die vollständigen Suiten in Betracht ziehen.
5. Arbeitet Ihr Team mit unterschiedlichen Betriebssystemen oder in mehreren Sprachen? Eine mehrsprachige Webanwendung erleichtert die Einführung.

Häufige Fragen#