Gantify vs Trello: Board und Gantt mit kritischem Pfad

Trello steht für das Kanban-Board: Spalten, Karten, Ziehen und Ablegen. Es ist unmittelbar verständlich und sehr beliebt. Irgendwann reichen Karten jedoch nicht mehr aus: Es gibt einzuhaltende Termine, Vorgänge, die erst beginnen können, wenn andere abgeschlossen sind, und die Notwendigkeit zu wissen, ob die Lieferung gefährdet ist. Hier setzt Gantify an, mit einem Board und zusätzlich einem Gantt-Diagramm mit Planungs-Engine.

Der folgende Vergleich stützt sich auf die offizielle Preisseite von Trello.

Für wen sich Trello und Gantify eignen#

Trello richtet sich an Teams, die ihre Arbeit in Karten und Spalten organisieren, mit der Möglichkeit, Boards öffentlich zu machen^[1].

Gantify richtet sich an alle, die verlässliche Termine benötigen:

• Teams, die über das Board hinausgewachsen sind und Stichtage sowie Abhängigkeiten steuern müssen;
• Projektleiter, die den kritischen Pfad im Blick behalten möchten;
• alle, die vom Board zum Gantt-Diagramm wechseln möchten, ohne das Tool zu wechseln oder für erweiterte Ansichten zu zahlen.

Der Vergleich im Überblick#

Die Daten entsprechen unserem vollständigen Vergleich. „Keine Angabe“ bedeutet, dass Trello die Funktion auf der Preisseite nicht nennt, nicht dass sie fehlt.

Terminplanung#

In Trello erfordert die Zeitachsenansicht den Premium-Tarif^[1]. In Gantify ist das Gantt-Diagramm für alle enthalten und eine echte Planungs-Engine:

• Anordnungsbeziehungen EA, AA, EE und AE mit positiven und negativen Zeitabständen;
• Termineinschränkungen und Stichtage;
• Kalender mit Feiertagen und Ausnahmen;
• ein kritischer Pfad, der bei jeder Änderung neu berechnet wird;
• Basispläne mit der Abweichung jedes Vorgangs;
• Teilvorgänge über mehrere Ebenen, angelegt mit Tab.

Das Board von Gantify arbeitet mit denselben Vorgängen wie das Gantt-Diagramm: Wird eine Karte verschoben, bleibt der Plan konsistent.

Beispiel: ein Marketingteam und eine Einführungskampagne

Ein Marketingteam steuert seine Arbeit seit jeher auf einem Board: Ideen, in Arbeit, erledigt. Bei der Kampagne für ein neues Produkt sind Termine jedoch entscheidend: Die Texte müssen vor der Gestaltung fertig sein, die Gestaltung vor dem Druck, der Druck vor der Veranstaltung. In Gantify nutzt das Team das Board weiterhin für die tägliche Arbeit, während das Gantt-Diagramm die Vorgänge verknüpft und den kritischen Pfad bis zum Veranstaltungstermin zeigt. Verzögert sich die Gestaltung, meldet der Plan sofort, dass Druck und Veranstaltung gefährdet sind.

Import, Export und Migration#

Gantify liest Dateien im Format .mpp, Microsoft Project XML und Primavera .xer, mit Importbericht, und exportiert nach Microsoft Project XML, als CSV für Excel sowie als Druck/PDF. Die Preisseite von Trello nennt keine Import- oder Exportfunktionen für MS Project^[1].

Zusammenarbeit#

Der kostenlose Tarif von Trello umfasst bis zu 10 Mitwirkende pro Workspace, und Boards können öffentlich sein^[1]. Gantify begrenzt die Zahl der Personen nicht: Einladungen per Link mit Rollen, Vorgänge mit mehreren Zuständigen, Kommentare mit Erwähnungen, eindeutige Vorgangsschlüssel, ein Änderungsverlauf und ein öffentlicher Link nur zum Lesen.

Preise#

Trello Standard kostet 5 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; die Zeitachse erfordert den Premium-Tarif zu 10 USD^[1]. Gantify ist kostenlos, werbefinanziert und enthält alle Ansichten.

Sprachen, Daten und KI-Assistent#

Gantify ist in 10 Sprachen verfügbar und speichert die Daten auf Servern in der Europäischen Union, in Deutschland. Der KI-Assistent liest den Plan, erstellt Schätzungen, schlägt Änderungen zur Bestätigung vor und kann aus einer Beschreibung eine erste Version des Plans mit Phasen, Vorgängen und Abhängigkeiten erstellen. API-Schlüssel und der MCP-Server ermöglichen die Anbindung an Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor und VS Code.

Wechsel von Trello zu Gantify#

1. Exportieren Sie die Karten aus Trello mit den Optionen Ihres Tarifs in ein Tabellenformat.
2. Legen Sie ein kostenloses Gantify-Konto und ein neues Projekt an oder beginnen Sie mit einer Vorlage.
3. Fügen Sie die Zeilen aus Excel in das Raster ein: Namen, Dauern und Einrückungen werden zu Vorgängen und Teilvorgängen.
4. Verknüpfen Sie die Vorgänge mit Anordnungsbeziehungen: Das Gantt-Diagramm berechnet Termine und kritischen Pfad, das Board bleibt verfügbar.
5. Speichern Sie einen Basisplan und laden Sie das Team ein.

Fazit#

Trello bleibt in puncto Einfachheit unübertroffen, wenn die Arbeit aus einem Fluss von Karten besteht. Kommen Stichtage und Abhängigkeiten hinzu, ermöglicht Gantify, das Board beizubehalten und das Gantt-Diagramm zu ergänzen, mit kritischem Pfad und Basisplänen, kostenlos und für das gesamte Team.

Häufige Fragen#