Von Project Online zu Gantify: Leitfaden zur Migration
Ein praxisorientierter Leitfaden, um Ihre Projekte bereitzustellen, die Zielplattform zu wählen und die Arbeit ohne Verlust von Abhängigkeiten, Kalendern und Basisplänen fortzusetzen.
In diesem Artikel
Microsoft hat die Einstellung von Project Online auf den 30. September 2026 festgelegt[1]. Laut Microsoft ist nach der Einstellung kein Zugriff mehr auf Projekte und zugehörige Daten im Dienst möglich; deshalb hat Microsoft empfohlen, Sicherung und Umstellung vor diesem Datum abzuschließen[4]. Dieser Leitfaden beschreibt das Vorgehen in drei Phasen: Daten bereitstellen, Ziel wählen, Arbeit fortsetzen.
Was die Einstellung bedeutet
Die Einstellung betrifft ausschließlich Project Online: Project Desktop, Project Server und Planner sind nicht betroffen[4]. Seit dem 1. April 2026 können Bestandskunden keine neuen Project-Online-Mandanten mehr anlegen[4], und nach dem 30. September 2026 sind Projekte und zugehörige Daten im Dienst nicht mehr zugänglich[4].
In der Praxis werden die Pläne aus Kopien wiederhergestellt, die vor der Einstellung exportiert wurden, oder aus .mpp-Dateien, die mit Project Desktop geführt werden.
Die verfügbaren Optionen
Microsoft schlägt zwei Wege vor[4]:
- Planner mit den Premium-Funktionen, enthalten in Planner and Project Plan 3 und Plan 5, die Portfolios, Basispläne, Abhängigkeiten und Gantt-Diagramme bieten;
- Project Server Subscription Edition für Organisationen, die erweiterte Funktionen für Projekt- und Portfoliomanagement benötigen, vergleichbar mit denen von Project Online.
Es gibt noch eine dritte Möglichkeit: die Übertragung der Pläne in ein unabhängiges Tool. Gantify ist genau für dieses Szenario konzipiert: Es liest .mpp-Dateien und Microsoft Project XML, berechnet den Plan mit Abhängigkeiten, Einschränkungen, Kalendern und kritischem Pfad neu und ist kostenlos, ohne Lizenzen pro Nutzer. Einen Vergleich Punkt für Punkt bieten die Artikel Gantify vs Microsoft Project Online und Gantify vs Planner und Project Plan 3.
Die Checkliste zur Bereitstellung der Pläne
| Bereitzustellendes Element | Vorgehen | Zweck |
|---|---|---|
| Jedes Projekt | In Project Desktop öffnen und als .mpp speichern | Das vollständigste Format |
| Eine Sicherungskopie | Dasselbe Projekt zusätzlich als XML speichern[5] | Offenes Format, von vielen Tools lesbar |
| Projektliste | Eine Tabelle mit Name, Verantwortlichem und Status | Damit kein Projekt übersehen wird |
| Ressourcen und Kalender | Prüfen, ob sie in den gespeicherten Dateien enthalten sind | Erforderlich für die Neuberechnung der Termine |
| Basispläne | Prüfen, ob sie in den Projekten gespeichert sind | Zur Messung der Abweichungen nach der Migration |
| Verknüpfte Dokumente | Aus dem üblichen Archiv abrufen | Sie sind nicht Teil des Plans |
Um im XML-Format zu speichern, wählen Sie in Project Desktop Datei > Speichern unter und als Dateityp das XML-Format; andernfalls wird das Projekt als .mpp gespeichert[5].
Vorgehen: von Project Online zu Gantify
- Legen Sie ein kostenloses Gantify-Konto und einen Arbeitsbereich für das Team an.
- Starten Sie den geführten Import und laden Sie die erste
.mpp- oder.xml-Datei hoch. - Prüfen Sie den Importbericht: Er listet die importierten Elemente (Vorgänge, Abhängigkeiten, Kalender, Basispläne) sowie jedes Feld auf, das nicht zugeordnet werden konnte; die zugeordneten Ressourcen werden in den Notizen des jeweiligen Vorgangs vermerkt.
- Kontrollieren Sie das Gantt-Diagramm: Die Termine werden von der Engine nach denselben Regeln wie in MS Project neu berechnet, und der kritische Pfad ist hervorgehoben.
- Speichern Sie unmittelbar nach dem Import einen Basisplan, um jede spätere Abweichung zu messen.
- Laden Sie das Team per Link ein und vergeben Sie die Rollen (Besitzer, Bearbeiten, Nur lesen): keine Lizenzen pro Nutzer. Weisen Sie anschließend die Vorgänge den in den Notizen genannten Personen zu.
- Wiederholen Sie das Vorgehen für die übrigen Projekte, beginnend mit den aktivsten.
Prüfpunkte nach jedem Import
- Der Endtermin des Projekts entspricht dem erwarteten Termin;
- die kritischen Vorgänge sind dieselben;
- die Kalender enthalten die richtigen Feiertage und Arbeitstage;
- die in den Vorgangsnotizen genannten Personen sind den richtigen Projektmitgliedern zugewiesen;
- der importierte Basisplan zeigt die erwarteten Abweichungen.
Bei Unstimmigkeiten zeigt der Importbericht, wo die Prüfung ansetzen sollte.
Was Gantify nicht leistet und wie Sie damit umgehen
Gantify führt keinen automatischen Ressourcenabgleich und keine Earned-Value-Analyse (EVM) durch und bietet kein Portfoliomanagement. Es berücksichtigt jedoch die in importierten .mpp-Dateien bereits vorhandene Abgleichsverzögerung und zeigt die Auslastung Tag für Tag mit einer Warnung bei Überlastung. Sind diese Funktionen für Ihr PMO unverzichtbar, bleiben die von Microsoft empfohlenen Wege die folgerichtige Wahl[4]; soll die Planung mit Abhängigkeiten und kritischem Pfad weitergehen, ist Gantify der schnellste Weg.
Wo Sie Kopien Ihrer Pläne finden
Nach der Einstellung ist kein Zugriff mehr auf die Projekte im Dienst möglich[4]. Liegen Ihnen bereits Kopien Ihrer Pläne als .mpp oder XML vor, können Sie diese wie oben beschrieben in Gantify importieren. Prüfen Sie auch Archive, E-Mails und freigegebene Ordner: Häufig existiert bereits eine aktuelle Kopie einer .mpp-Datei.
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Kostenloses Konto erstellenHäufige Fragen
Lassen sich Projekte weiterhin als .mpp speichern?
Ja, mit Project Desktop, das laut Microsoft von der Einstellung nicht betroffen ist[4] und das Speichern als .mpp oder XML ermöglicht[5]. Projekte, die nur in Project Online vorlagen, sind nach der Einstellung nicht mehr zugänglich[4]: Klären Sie mit Ihrem Microsoft-365-Administrator, welche Kopien in Ihrem Mandanten verfügbar sind.
Ist der Import der .mpp-Datei oder der XML-Version besser?
Die .mpp-Datei ist das native und vollständigste Format, XML ein offenes Format, das sich als Sicherungskopie eignet[5]. Gantify importiert beide.
Wie lange dauert die Migration eines Projekts nach Gantify?
Das Hochladen der Datei ist ein einziger Schritt; den Großteil des Aufwands machen die Prüfungen nach dem Import aus, die Projekt für Projekt erfolgen sollten.
Muss das Team Lizenzen erwerben, um Gantify zu nutzen?
Nein. Gantify ist kostenlos und werbefinanziert, und alle Teammitglieder können ohne Kosten eingeladen werden.
Quellen
Jede Angabe zu den genannten Produkten stammt von diesen offiziellen Seiten, geprüft im September 2026. Preise sind Listenpreise in der Währung und mit dem Abrechnungszeitraum des Anbieters und können sich ändern.
- Produktlebenszykluslearn.microsoft.com
- Preisemicrosoft.com
- Dienstbeschreibunglearn.microsoft.com
- Microsoft: Einstellung von Project Onlinetechcommunity.microsoft.com
- Microsoft-Support: Projektdatei speichernsupport.microsoft.com
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