Gantify vs Microsoft Project Online: die kostenlose Alternative

Microsoft hat die Einstellung von Project Online auf den 30. September 2026 festgelegt^[1]; laut Microsoft ist nach der Einstellung kein Zugriff mehr auf Projekte und zugehörige Daten im Dienst möglich^[4]. Für alle, die mit Abhängigkeiten, Kalendern und kritischem Pfad planen, stellt sich eine klare Frage: Wo lässt sich auf dieselbe Weise weiterarbeiten, ohne bei null anzufangen?

Dieser Vergleich stellt Gantify und Project Online Punkt für Punkt gegenüber und stützt sich dabei ausschließlich auf die offiziellen Seiten von Microsoft.

Für wen sich Project Online und Gantify eignen#

Project Online wurde für große Organisationen entwickelt, die Dutzende Projekte auf SharePoint steuern und über ein PMO verfügen, das Ressourcen und Budgets verwaltet. Jeder Zugriff auf eine Project-Online-Website erfordert mindestens eine Lizenz für Project Plan 3 oder Plan 5^[3], und der Funktionsumfang entspricht dem einer vollständigen Suite: Kosten, Ressourcenabgleich, Earned Value^[3].

Gantify richtet sich an alle, die fundiert planen müssen, ohne die Infrastruktur einer Enterprise-Suite:

• Projektleiter, die denselben Ansatz wie in MS Project verfolgen, bei dem sich Termine aus Abhängigkeiten, Kalendern und Einschränkungen ergeben und nicht aus dem Verschieben von Balken;
• Teams, die .mpp-Dateien übernehmen und weiter nutzen müssen;
• Unternehmen und Büros, die den Plan für alle einsehbar und kommentierbar machen möchten, ohne für jede Person eine Lizenz zu erwerben.

Der Vergleich im Überblick#

Die Tabelle verwendet dieselben Daten wie unser vollständiger Vergleich. Wo Microsoft umfassender ist, sagen wir es: Gantify bietet weder Ressourcenabgleich noch Earned Value.

Terminplanung: dieselbe Logik wie in MS Project#

Wer von Project Online kommt, findet in Gantify die Konzepte wieder, mit denen er täglich arbeitet:

• Anordnungsbeziehungen EA, AA, EE und AE mit positiven und negativen Zeitabständen;
• Termineinschränkungen und Stichtage;
• Projekt- und Ressourcenkalender mit Feiertagen und Ausnahmen;
• Sammelvorgänge und Teilvorgänge über mehrere Ebenen, angelegt mit Tab und Umschalt+Tab wie in MS Project;
• automatisch berechneter kritischer Pfad;
• Basispläne mit der Abweichung jedes Vorgangs gegenüber dem gespeicherten Plan.

Darüber hinaus bietet Gantify Ansichten, die ein klassischer Plan nicht vorsieht: eine Übersicht des Projekts, Liste, Board, Kalender und Auslastung mit Warnung bei Überlastung. Der Versionsverlauf hält den Stand des Plans fest und ermöglicht die Wiederherstellung früherer Versionen ohne Datenverlust.

Die Bereiche, in denen Project Online überlegen bleibt, sind der automatische Ressourcenabgleich und die Earned-Value-Analyse^[3]. Gantify berücksichtigt die Abgleichsverzögerung, die in einer importierten .mpp-Datei bereits enthalten ist, berechnet sie aber nicht selbst.

Import, Export und Migration#

Dies ist in der jetzigen Phase der wichtigste Punkt. Gantify liest mit Microsoft Project erstellte .mpp-Dateien sowie Dateien im Format Microsoft Project XML und übernimmt Vorgänge, Abhängigkeiten, Kalender und Basispläne; die zugeordneten Ressourcen werden in den Notizen des jeweiligen Vorgangs vermerkt, damit sie Projektmitgliedern neu zugewiesen werden können. Ein Importbericht listet jedes Feld auf, das nicht zugeordnet werden konnte, statt es ohne Hinweis zu verwerfen.

Auch der Export bleibt offen: Aus Gantify können Sie nach Microsoft Project XML, als CSV für Excel sowie als Druck/PDF exportieren. Ihre Daten sind nicht an Gantify gebunden.

Zusammenarbeit ohne Lizenzen für Lesende#

In Project Online benötigen auch Personen, die den Plan nur einsehen, eine Lizenz^[3]. In Gantify laden Sie beliebige Personen per Link ein und vergeben eine Rolle (Besitzer, Bearbeiten, Nur lesen), ohne Kosten pro Nutzer. Jeder Vorgang verfügt über einen eindeutigen Schlüssel (zum Beispiel CASA-110), Kommentare mit Erwähnungen und einen Änderungsverlauf. Für Beteiligte außerhalb des Teams steht ein öffentlicher Link nur zum Lesen zur Verfügung.

Preise#

Der Mindesttarif für die Arbeit mit Project Online ist Project Plan 3 zu 30,00 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung^[2]. Gantify ist kostenlos, werbefinanziert und ohne Begrenzung der Nutzerzahl.

Sprachen, Daten und KI-Assistent#

Gantify ist in 10 Sprachen verfügbar (Italienisch, Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch, Japanisch und Chinesisch), und die Projekte werden auf Servern in der Europäischen Union, in Deutschland, gespeichert.

Enthalten ist ein KI-Assistent, der den Plan liest, Schätzungen erstellt und Änderungen vorschlägt, die erst nach Ihrer Bestätigung übernommen werden; außerdem kann er aus einer Beschreibung eine erste Version des Plans erstellen. Über API-Schlüssel und den MCP-Server lässt sich Gantify mit Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor und VS Code verbinden.

Wechsel von Project Online zu Gantify#

1. Stellen Sie die Projekte im Format .mpp oder XML bereit. Mit Project Desktop, das von der Einstellung nicht betroffen ist^[4], lässt sich jedes Projekt über Datei > Speichern unter als .mpp-Datei oder im XML-Format speichern^[5]; ebenso können Kopien verwendet werden, die gemäß der Empfehlung von Microsoft vor der Einstellung exportiert wurden^[4].
2. Legen Sie ein kostenloses Gantify-Konto und einen Arbeitsbereich für Ihr Team an.
3. Importieren Sie die Datei .mpp oder .xml über den geführten Import.
4. Prüfen Sie den Importbericht: Er zeigt genau, welche Elemente übernommen wurden und welche nicht.
5. Speichern Sie unmittelbar nach dem Import einen Basisplan, um jede spätere Abweichung zu erfassen.
6. Laden Sie das Team per Link ein und vergeben Sie die Rollen.

Fazit#

Project Online bleibt die Referenz für Organisationen, die eine vollständige Suite für das Portfoliomanagement benötigen, doch Microsoft hat seine Einstellung auf den 30. September 2026 festgelegt. Soll die Planung wie in MS Project weitergehen, mit den eigenen .mpp-Dateien und ohne Lizenz für jede Person, ermöglicht Gantify dies ab sofort und kostenlos.

Häufige Fragen#