Gantify vs Zoho Projects: kritischer Pfad, Basisplan, kostenlos

Zoho Projects ist eine Projektmanagement-Suite mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis und Integration in das Zoho-Ökosystem. Gantify konzentriert sich auf die Planungs-Engine: Abhängigkeiten, Kalender, Einschränkungen, kritischer Pfad und Basispläne wie in Microsoft Project, ohne höhere Tarife, die freigeschaltet werden müssen.

Der folgende Vergleich stützt sich auf die offizielle Preisseite von Zoho Projects.

Für wen sich Zoho Projects und Gantify eignen#

Zoho Projects richtet sich an Unternehmen, die eine vollständige, kostengünstige Suite wünschen, mit Portfolio-Dashboards und im Enterprise-Tarif Nutzern mit reinem Lesezugriff^[1].

Gantify richtet sich an alle, die eine vollständige Planungs-Engine ohne Kosten wünschen:

• Projektleiter, die für jedes Projekt den kritischen Pfad benötigen;
• Teams, die mit Microsoft-Project-Dateien arbeiten;
• Organisationen, die eine unbegrenzte Zahl von Personen einbinden möchten.

Der Vergleich im Überblick#

Die Daten entsprechen unserem vollständigen Vergleich. Zoho Projects ist bei Budgets und Earned Value überlegen, und das sagen wir klar.

Terminplanung#

Bei Zoho Projects sind Firmenkalender und Feiertagsliste im Premium-Tarif enthalten, kritischer Pfad und Basispläne im Enterprise-Tarif^[1]. In Gantify stehen sie allen zur Verfügung:

• Anordnungsbeziehungen EA, AA, EE und AE mit positiven und negativen Zeitabständen;
• Termineinschränkungen und Stichtage;
• Projekt- und Ressourcenkalender mit Feiertagen und Ausnahmen;
• automatischer kritischer Pfad;
• Basispläne mit der Abweichung jedes Vorgangs;
• Teilvorgänge über mehrere Ebenen, angelegt mit Tab wie in MS Project.

Beispiel: eine Agentur mit vielen Kundenprojekten

Eine Agentur betreut zehn Projekte für ebenso viele Kunden, mit Designern, Entwicklern und Textern, die projektübergreifend eingesetzt werden. In Gantify hat jedes Projekt ein eigenes Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten und kritischem Pfad, die Kalender berücksichtigen Urlaube und Feiertage, und die Ansicht Auslastung zeigt, wer in derselben Woche über verschiedene Projekte hinweg überlastet ist. Jeder Kunde verfolgt den Fortschritt über seinen eigenen öffentlichen Link nur zum Lesen, ohne eine Lizenz zu belegen. Ein Tarif muss nicht gewählt werden: Die Terminplanung ist vollständig enthalten.

Import, Export und Migration#

Gantify liest Dateien im Format .mpp, Microsoft Project XML und Primavera .xer, mit Importbericht, und exportiert nach Microsoft Project XML, als CSV für Excel sowie als Druck/PDF. Die Preisseite von Zoho Projects nennt keinen Import von .mpp-Dateien^[1].

Zusammenarbeit#

Zoho Projects umfasst im Enterprise-Tarif 10 Nutzer mit reinem Lesezugriff^[1]. In Gantify kann jede Person kostenlos mit der Rolle Besitzer, Bearbeiten oder Nur lesen eingeladen werden, mit Kommentaren und Erwähnungen, eindeutigen Vorgangsschlüsseln, einem Änderungsverlauf und einem öffentlichen Link nur zum Lesen.

Preise#

Zoho Projects Premium kostet 4 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; der Enterprise-Tarif mit kritischem Pfad und Basisplänen kostet 9 €^[1]. Gantify ist kostenlos, werbefinanziert und ohne Begrenzung der Nutzerzahl.

Sprachen, Daten und KI-Assistent#

Gantify ist in 10 Sprachen verfügbar und speichert die Daten auf Servern in der Europäischen Union, in Deutschland. Enthalten ist ein KI-Assistent, der den Plan liest, Schätzungen erstellt, Änderungen zur Bestätigung vorschlägt und aus einer Beschreibung eine erste Version des Plans erstellt; über API-Schlüssel und den MCP-Server lässt er sich mit Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor und VS Code verbinden.

Wechsel von Zoho Projects zu Gantify#

1. Exportieren Sie die Aufgaben aus Zoho Projects mit den Optionen Ihres Tarifs in eine Tabelle.
2. Legen Sie ein kostenloses Gantify-Konto und ein neues Projekt an oder beginnen Sie mit einer Vorlage.
3. Fügen Sie die Zeilen aus Excel in das Raster ein: Namen, Dauern und Einrückungen werden zu Vorgängen und Teilvorgängen.
4. Verknüpfen Sie die Vorgänge: Die Engine berechnet Termine und kritischen Pfad.
5. Speichern Sie einen Basisplan und laden Sie Team und Kunden ein.

Fazit#

Zoho Projects ist eine vollständige und preisgünstige Suite mit Budgets und Earned Value für alle, die diese Funktionen benötigen. Gantify macht kostenlos verfügbar, was viele Tools den höheren Tarifen vorbehalten: kritischen Pfad, Basispläne und Kompatibilität mit MS Project, für eine unbegrenzte Zahl von Personen.

Häufige Fragen#