Gantify vs Asana: Abhängigkeiten und kritischer Pfad, kostenlos

Asana ist eine der meistgenutzten Plattformen, um die Arbeit eines Teams zu koordinieren: Listen, Boards, Kalender und gemeinsame Projekte. Hat ein Projekt jedoch einen verbindlichen Termin und Dutzende voneinander abhängige Vorgänge, braucht es einen Terminplan, der Termine berechnet und kritische Vorgänge sichtbar macht. Genau darauf konzentriert sich Gantify.

Der folgende Vergleich stützt sich auf die offizielle Preisseite von Asana.

Für wen sich Asana und Gantify eignen#

Asana richtet sich an Teams, die Arbeit organisieren und verfolgen müssen: wer was bis wann und mit welcher Priorität erledigt. Ab dem Starter-Tarif sind unbegrenzt viele kostenlose Gäste enthalten^[1].

Gantify richtet sich an alle, die planen müssen:

• Bauvorhaben, Produkteinführungen, Veranstaltungen und Implementierungen mit Phasen und Abhängigkeiten;
• Projektleiter, die von Microsoft Project kommen und dieselbe Logik erwarten;
• Teams, die Gantt-Diagramm und kritischen Pfad ohne Kosten pro Nutzer benötigen.

Der Vergleich im Überblick#

Die Daten entsprechen unserem vollständigen Vergleich. „Keine Angabe“ bedeutet, dass Asana die Funktion auf der Preisseite nicht nennt, nicht dass sie fehlt.

Terminplanung#

In Asana sind Abhängigkeiten ab dem Starter-Tarif und der kritische Pfad ab dem Advanced-Tarif verfügbar^[1]. In Gantify ist die gesamte Planungs-Engine für alle Nutzer enthalten:

• Anordnungsbeziehungen EA, AA, EE und AE mit positiven und negativen Zeitabständen;
• Termineinschränkungen und Stichtage;
• Kalender mit Feiertagen und Ausnahmen, auch pro Ressource;
• ein kritischer Pfad, der bei jeder Änderung neu berechnet wird;
• Basispläne mit der Abweichung jedes Vorgangs;
• Teilvorgänge über mehrere Ebenen, angelegt mit der Tab-Taste wie in MS Project.

Derselbe Plan steht auch in den Ansichten Übersicht, Liste, Board, Kalender und Auslastung zur Verfügung, und der Versionsverlauf ermöglicht die Wiederherstellung eines früheren Stands.

Beispiel: eine Produkteinführung

Ein typischer Fall ist eine Produkteinführung mit Entwicklung, Tests, Übersetzungen, Marketingmaterial und festem Veröffentlichungstermin. In Gantify beginnen die Übersetzungen, sobald die Texte fertig sind (Ende-Anfang), die Tests starten parallel zur letzten Entwicklungsphase (Anfang-Anfang mit einigen Tagen Zeitabstand), und der Veröffentlichungstermin ist als Einschränkung hinterlegt. Der kritische Pfad zeigt die Vorgänge ohne Puffer: Dauert die Abnahme länger als geplant, ist sofort erkennbar, ob und um wie viel der Veröffentlichungstermin gefährdet ist. Die Ansicht Auslastung weist auf überlastete Personen in diesen Wochen hin, und der KI-Assistent kann eine Neuordnung der Phasen vorschlagen, wobei Änderungen erst nach Ihrer Bestätigung übernommen werden.

Import, Export und Migration#

Gantify liest Dateien im Format .mpp, Microsoft Project XML und Primavera .xer, mit Importbericht, und exportiert nach Microsoft Project XML, als CSV für Excel sowie als Druck/PDF. Diese Kompatibilität ist wertvoll, wenn Kunden oder Auftraggeber mit MS Project arbeiten. Die Preisseite von Asana nennt keinen Import von .mpp-Dateien^[1].

Zusammenarbeit#

Asana ist in der Zusammenarbeit sehr stark und erlaubt ab dem Starter-Tarif unbegrenzt viele kostenlose Gäste^[1]. Gantify bietet Einladungen per Link mit Rollen, Vorgänge mit mehreren Zuständigen, Kommentare mit Erwähnungen, eindeutige Vorgangsschlüssel (wie in Jira), einen Änderungsverlauf und einen öffentlichen Link nur zum Lesen.

Preise#

Asana Starter kostet 10,99 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 13,49 USD bei monatlicher Abrechnung; der Advanced-Tarif mit kritischem Pfad kostet 24,99 USD^[1]. Gantify ist kostenlos, werbefinanziert und ohne Begrenzung der Nutzerzahl.

Sprachen, Daten und KI-Assistent#

Gantify ist in 10 Sprachen verfügbar und speichert die Daten auf Servern in der Europäischen Union, in Deutschland. Der KI-Assistent liest den Plan, erstellt Schätzungen und schlägt Änderungen zur Bestätigung vor; zudem kann er aus einer Beschreibung eine erste Version des Plans mit Phasen, Vorgängen und Abhängigkeiten erstellen. Über API-Schlüssel und den MCP-Server lässt er sich mit Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor und VS Code verbinden.

Wechsel von Asana zu Gantify#

1. Exportieren Sie die Aufgaben aus Asana in ein Tabellenformat, mit den Optionen Ihres Tarifs.
2. Legen Sie ein kostenloses Gantify-Konto und ein neues Projekt an oder beginnen Sie mit einer Vorlage.
3. Fügen Sie die Zeilen aus Excel in das Raster von Gantify ein: Namen, Dauern und Einrückungen werden zu Vorgängen und Teilvorgängen.
4. Verknüpfen Sie die Vorgänge mit Anordnungsbeziehungen: Die Engine berechnet Termine und kritischen Pfad.
5. Speichern Sie einen Basisplan und laden Sie das Team ein.

Fazit#

Asana bleibt eine hervorragende Plattform für die operative Steuerung der Teamarbeit. Erfordert ein Projekt einen Terminplan mit Abhängigkeiten, berechneten Terminen und kritischem Pfad, bietet Gantify diese Funktionen kostenlos und für alle Nutzer, ergänzt um die Kompatibilität mit Microsoft-Project-Dateien.

Häufige Fragen#