Gantify vs Wrike: MS-Project-Dateien importieren und exportieren

Wrike ist eine Work-Management-Plattform für Teams und strukturierte Organisationen, mit Tarifen, die auch die Verwaltung von Rollen, Budgets und Portfolios umfassen. Gantify ist fokussierter: Es ermöglicht die Planung von Projekten mit der Logik von Microsoft Project und bleibt mit dessen Dateien kompatibel, sowohl beim Import als auch beim Export.

Der folgende Vergleich stützt sich auf die offiziellen Seiten von Wrike.

Für wen sich Wrike und Gantify eignen#

Wrike richtet sich an Organisationen, die eine einheitliche Plattform für Anfragen, Workflows und Projekte wünschen; die höheren Tarife umfassen Projekt- und Portfoliobudgets sowie die Rollenverwaltung^[1].

Gantify richtet sich an alle, die planen und liefern müssen:

• Projektleiter, die Dateien mit Kunden und Lieferanten austauschen, die MS Project einsetzen;
• Teams, die Abhängigkeiten, Einschränkungen und kritischen Pfad ohne Wechsel in höhere Tarife benötigen;
• Unternehmen, die nicht für jede beteiligte Person eine Lizenz bezahlen möchten.

Der Vergleich im Überblick#

Die Daten entsprechen unserem vollständigen Vergleich. „Keine Angabe“ bedeutet, dass Wrike auf den geprüften Seiten keine Informationen dazu bereitstellt, nicht dass die Funktion fehlt.

Terminplanung#

Bei Wrike ist Gantt ab dem Team-Tarif verfügbar, während der kostenlose Tarif Board- und Tabellenansicht bietet^[1]; Abhängigkeiten lassen sich auch über den Import aus MS Project übernehmen^[2]. In Gantify ist die Planungs-Engine für alle Nutzer vollständig:

• Anordnungsbeziehungen EA, AA, EE und AE mit positiven und negativen Zeitabständen;
• Einschränkungen, Stichtage und Kalender mit Feiertagen und Ausnahmen;
• automatischer kritischer Pfad und Basispläne mit der Abweichung jedes Vorgangs;
• Teilvorgänge über mehrere Ebenen, angelegt mit Tab wie in MS Project;
• Ansichten Übersicht, Gantt, Liste, Board, Kalender und Auslastung.

Beispiel: die Einführung eines neuen ERP-Systems

Die Einführung eines neuen ERP-Systems umfasst Analyse, Konfiguration, Datenmigration, Schulung und Produktivstart. In Gantify kann die Datenmigration erst nach Abschluss der Konfiguration beginnen, die Schulung startet parallel zu den letzten Tests, und der Produktivstart hat einen festen Termin. Verlängert sich die Konfiguration, berechnet die Engine den gesamten Plan neu, und der kritische Pfad zeigt sofort, ob der Produktivstart gefährdet ist. Der Kunde erhält die Aktualisierung als Microsoft Project XML oder verfolgt sie über den öffentlichen Link nur zum Lesen.

Import, Export und Migration#

In diesem Punkt ist der Unterschied deutlich. Wrike importiert aus MS-Project-Dateien Vorgänge, Dauern, Abhängigkeiten und Zuständige, exportiert laut eigener Dokumentation jedoch nicht nach MS Project^[2]. Gantify liest Dateien im Format .mpp, Microsoft Project XML und Primavera .xer (einschließlich Kalendern und Basisplänen; zugeordnete Personen werden in den Vorgangsnotizen vermerkt) und exportiert nach Microsoft Project XML, als CSV für Excel sowie als Druck/PDF. Ihr Plan ist nicht an ein einzelnes Tool gebunden.

Zusammenarbeit#

Wrike erlaubt im kostenlosen Tarif unbegrenzt viele Nutzer mit Board- und Tabellenansicht^[1]. Gantify erlaubt unbegrenzt viele Nutzer mit allen Funktionen: Einladungen per Link mit Rollen, Kommentare mit Erwähnungen, eindeutige Vorgangsschlüssel, ein Änderungsverlauf und ein öffentlicher Link nur zum Lesen.

Preise#

Wrike Team kostet 10 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, für Teams mit 2 bis 15 Nutzern^[1]. Budgets und Rollenverwaltung sind im Pinnacle-Tarif enthalten^[1]. Gantify ist kostenlos, werbefinanziert und ohne Begrenzung der Nutzerzahl.

Sprachen, Daten und KI-Assistent#

Gantify ist in 10 Sprachen verfügbar und speichert die Daten auf Servern in der Europäischen Union, in Deutschland. Enthalten ist ein KI-Assistent, der den Plan liest, Schätzungen erstellt und Änderungen zur Bestätigung vorschlägt, aus einer Beschreibung eine erste Version des Plans erstellt und sich über API-Schlüssel und den MCP-Server mit Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor und VS Code verbinden lässt.

Wechsel von Wrike zu Gantify#

1. Greifen Sie auf die ursprünglichen MS-Project-Dateien zurück, sofern die Projekte dort entstanden sind: Gantify importiert sie direkt.
2. Exportieren Sie in Wrike erstellte Projekte mit den Optionen Ihres Tarifs in eine Tabelle.
3. Legen Sie ein kostenloses Gantify-Konto an und fügen Sie die Zeilen aus Excel in das Raster ein: Namen, Dauern und Einrückungen werden zu Vorgängen und Teilvorgängen.
4. Ergänzen Sie die Abhängigkeiten: Die Engine berechnet Termine und kritischen Pfad.
5. Speichern Sie einen Basisplan und laden Sie das Team per Link ein.

Fazit#

Wrike ist eine umfassende Plattform für Organisationen, die viele Workflows steuern müssen. Gantify konzentriert sich auf die Terminplanung, ohne Bindung an ein System: Es folgt der Logik von MS Project, liest und schreibt dessen Dateien und ist für alle kostenlos. Für Teams, die regelmäßig mit .mpp-Dateien arbeiten, ist der Unterschied erheblich.

Häufige Fragen#