Gantify vs Notion: Terminplan mit kritischem Pfad, kostenlos

Für viele Teams ist Notion zum zentralen Arbeitsbereich geworden: Dokumente, Wikis, Datenbanken und Besprechungsprotokolle, alle miteinander verknüpft. Zudem bietet Notion eine Zeitachsenansicht, die sich zur Darstellung von Initiativen im Zeitverlauf eignet. Gantify widmet sich einem anderen Bedarf: dem eigentlichen Terminplan des Projekts, in dem Termine voneinander abhängen und der kritische Pfad zeigt, welche Vorgänge sich nicht verschieben dürfen.

Der folgende Vergleich stützt sich auf die offizielle Preisseite von Notion.

Für wen sich Notion und Gantify eignen#

Notion richtet sich an Teams, die Dokumente, Wissen und Workflows in einem einzigen flexiblen Arbeitsbereich organisieren möchten, mit der Möglichkeit, Seiten zu veröffentlichen^[1].

Gantify richtet sich an alle, die Termine steuern müssen:

• Projektleiter mit vielen verknüpften Vorgängen und verbindlichen Stichtagen;
• Teams, die sofort wissen müssen, wie sich eine Verzögerung auf die Lieferung auswirkt;
• alle, die Pläne mit Kunden oder Lieferanten austauschen, die Microsoft Project einsetzen.

Der Vergleich im Überblick#

Die Daten entsprechen unserem vollständigen Vergleich. „Keine Angabe“ bedeutet, dass Notion die Funktion auf der Preisseite nicht nennt, nicht dass sie fehlt.

Terminplanung#

Notion bietet die Zeitachsenansicht neben Tabellen-, Board- und Kalenderansicht; auf der Preisseite ist kein Gantt-Diagramm mit Berechnung des kritischen Pfads dokumentiert^[1]. In Gantify ist das Gantt-Diagramm eine echte Planungs-Engine:

• Anordnungsbeziehungen EA, AA, EE und AE mit positiven und negativen Zeitabständen;
• Termineinschränkungen und Stichtage;
• Kalender mit Feiertagen und Ausnahmen, auch pro Ressource;
• ein kritischer Pfad, der bei jeder Änderung neu berechnet wird;
• Basispläne mit der Abweichung jedes Vorgangs;
• Teilvorgänge über mehrere Ebenen, angelegt mit Tab wie in MS Project.

Beispiel: ein Start-up bringt ein Produkt auf den Markt

Ein Start-up führt in Notion die Produktdokumentation, die Spezifikationen und die Besprechungsprotokolle. Die Markteinführung hat jedoch einen Termin und hängt von Entwicklung, Tests, Inhalten, Übersetzungen und Kampagne ab. In Gantify sind diese Vorgänge mit den passenden Anordnungsbeziehungen verknüpft; verlängern sich die Tests, verschiebt die Engine alle nachfolgenden Vorgänge und zeigt, ob der Einführungstermin gefährdet ist. Auf der Notion-Seite des Projekts genügt es, den öffentlichen Link nur zum Lesen zum Gantify-Plan einzufügen: Das Team sieht stets die aktuelle Version.

Import, Export und Migration#

Gantify liest Dateien im Format .mpp, Microsoft Project XML und Primavera .xer, mit Importbericht, und exportiert nach Microsoft Project XML, als CSV für Excel sowie als Druck/PDF. Die Preisseite von Notion nennt keinen Import von .mpp-Dateien^[1].

Zusammenarbeit#

Notion ermöglicht die öffentliche Freigabe von Seiten und umfasst Gäste im kostenlosen Tarif^[1]. Gantify bietet Einladungen per Link mit Rollen, Vorgänge mit mehreren Zuständigen, Kommentare mit Erwähnungen, eindeutige Vorgangsschlüssel, einen Änderungsverlauf und einen öffentlichen Link nur zum Lesen zum Plan.

Preise#

Notion Plus kostet 9,50 € pro Mitglied und Monat^[1]. Gantify ist kostenlos, werbefinanziert und ohne Begrenzung der Nutzerzahl.

Sprachen, Daten und KI-Assistent#

Gantify ist in 10 Sprachen verfügbar und speichert die Daten auf Servern in der Europäischen Union, in Deutschland. Der KI-Assistent arbeitet direkt am Plan: Er liest ihn, erstellt Schätzungen, schlägt Änderungen zur Bestätigung vor und erstellt aus einer Beschreibung eine erste Version des Plans mit Phasen, Vorgängen und Abhängigkeiten. Über API-Schlüssel und den MCP-Server lässt er sich mit Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor und VS Code verbinden.

Den Terminplan von Notion nach Gantify übertragen#

1. Exportieren Sie die Aufgabendatenbank aus Notion in ein Tabellenformat.
2. Legen Sie ein kostenloses Gantify-Konto und ein neues Projekt an.
3. Fügen Sie die Zeilen aus Excel in das Raster ein: Namen, Dauern und Einrückungen werden zu Vorgängen und Teilvorgängen.
4. Ergänzen Sie die Abhängigkeiten: Termine und kritischer Pfad werden automatisch berechnet.
5. Speichern Sie einen Basisplan und fügen Sie den öffentlichen Link zum Plan in Ihre Notion-Seiten ein.

Fazit#

Notion und Gantify schließen sich nicht aus: Notion bewahrt das Wissen des Teams, Gantify steuert die Termine. Hat Ihr Projekt voneinander abhängige Stichtage, bietet Gantify einen vollständigen Terminplan mit kritischem Pfad, kostenlos und für alle.

Häufige Fragen#