Gantify vs Smartsheet: kritischer Pfad und .mpp, kostenlos

Smartsheet ist bei allen beliebt, die bevorzugt in einem Raster arbeiten, wie in einer Tabellenkalkulation, mit Gantt-, Board- und Kalenderansichten auf denselben Daten. Gantify geht dagegen vom Plan aus: Abhängigkeiten, Kalender, Einschränkungen und kritischer Pfad, wie in Microsoft Project.

Die beiden Ansätze decken unterschiedliche Anforderungen ab. Der folgende Vergleich stützt sich auf die offizielle Preisseite von Smartsheet.

Für wen sich Smartsheet und Gantify eignen#

Smartsheet richtet sich an Teams, die ihre Arbeit in gemeinsamen Tabellen organisieren und unterschiedliche Ansichten auf dieselben Daten legen möchten; mitwirkende Beteiligte sind unbegrenzt und kostenlos^[1].

Gantify richtet sich an alle, die Zeit und Abhängigkeiten steuern müssen:

• Projektleiter, die wissen müssen, welcher Vorgang den Endtermin bestimmt;
• Teams, die Microsoft-Project-Dateien erhalten oder liefern;
• Organisationen, die ein vollständiges Gantt-Diagramm ohne Abonnement pro Mitglied wünschen.

Der Vergleich im Überblick#

Die Daten entsprechen unserem vollständigen Vergleich. „Keine Angabe“ bedeutet, dass Smartsheet die Funktion auf der Preisseite nicht nennt, nicht dass sie fehlt.

Terminplanung#

Smartsheet verwaltet Abhängigkeiten zwischen Zeilen und bietet Basispläne ab dem Business-Tarif^[1]. Gantify ist rund um seine Planungs-Engine aufgebaut:

• Anordnungsbeziehungen EA, AA, EE und AE mit positiven und negativen Zeitabständen;
• Termineinschränkungen und Stichtage;
• Kalender mit Feiertagen und Ausnahmen, auch pro Ressource;
• ein kritischer Pfad, der bei jeder Änderung berechnet und aktualisiert wird;
• Basispläne für alle, mit der Abweichung jedes Vorgangs;
• Teilvorgänge über mehrere Ebenen, angelegt mit Tab wie in MS Project.

Die Ansichten Übersicht, Gantt, Liste, Board, Kalender und Auslastung arbeiten auf demselben Plan.

Beispiel: die Organisation einer Veranstaltung

Eine Konferenz umfasst die Buchung des Veranstaltungsorts, das Referentenprogramm, den Druck der Unterlagen und den Aufbau. In Gantify kann der Druck erst beginnen, wenn das Programm feststeht (Ende-Anfang), der Aufbau muss bis zum Vortag abgeschlossen sein (Stichtag), und der Veranstaltungsort hat einen Kalender mit seinen Schließtagen. Sagt ein Referent verspätet zu, verschiebt sich das Programm, und Gantify berechnet Druck und Aufbau automatisch neu und zeigt, ob der Stichtag noch eingehalten wird. In einem Raster müssten die Termine manuell Zeile für Zeile aktualisiert werden; in Gantify ergeben sie sich aus den Abhängigkeiten. Zudem kann der Kunde den Fortschritt über den öffentlichen Link nur zum Lesen verfolgen, ohne ein Konto anzulegen.

Import, Export und Migration#

Gantify liest Dateien im Format .mpp, Microsoft Project XML und Primavera .xer, mit einem Bericht über alle nicht zugeordneten Elemente, und exportiert nach Microsoft Project XML, als CSV für Excel sowie als Druck/PDF. Die Preisseite von Smartsheet nennt keinen Import von .mpp-Dateien^[1]: Wenn Sie mit MS-Project-Dateien arbeiten, prüfen Sie in der Dokumentation von Smartsheet, welche Funktionen Ihr Tarif bietet.

Zusammenarbeit#

Smartsheet umfasst kostenlose und unbegrenzte Mitwirkende^[1]. Auch Gantify erhebt keine Kosten für Nutzer: Einladungen per Link mit Rollen (Besitzer, Bearbeiten, Nur lesen), Kommentare mit Erwähnungen, eindeutige Vorgangsschlüssel, ein Änderungsverlauf und ein öffentlicher Link nur zum Lesen.

Preise#

Smartsheet Pro beginnt bei 8 € pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung, für Teams mit 1 bis 10 Mitgliedern; die Ressourcenverwaltung ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul^[1]. Gantify ist kostenlos, werbefinanziert und ohne Begrenzung der Nutzerzahl. Die Ansicht Auslastung mit Warnung bei Überlastung ist enthalten.

Sprachen, Daten und KI-Assistent#

Gantify ist in 10 Sprachen verfügbar und speichert die Daten auf Servern in der Europäischen Union, in Deutschland. Enthalten ist ein KI-Assistent, der den Plan liest, Schätzungen erstellt und Änderungen zur Bestätigung vorschlägt, aus einer Beschreibung eine erste Version des Plans erstellt und sich über API-Schlüssel und den MCP-Server mit Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor und VS Code verbinden lässt.

Wechsel von Smartsheet zu Gantify#

1. Exportieren Sie das Sheet aus Smartsheet in ein Tabellenformat, entsprechend den Optionen Ihres Tarifs.
2. Legen Sie ein kostenloses Gantify-Konto und ein neues Projekt an.
3. Kopieren Sie die Zeilen aus Excel (Name, Dauer, Einrückung für die Hierarchie) und fügen Sie sie in das Raster von Gantify ein.
4. Ergänzen Sie die Abhängigkeiten: Die Engine berechnet Termine und kritischen Pfad.
5. Speichern Sie einen Basisplan und laden Sie das Team per Link ein.

Fazit#

Smartsheet überzeugt als rasterbasierte Plattform mit kostenlosen Mitwirkenden. Gantify überzeugt in einem anderen Bereich: Planung mit der Logik von MS Project, Lesen und Schreiben seiner Dateien und all das kostenlos für das gesamte Team. Steht der Terminplan im Mittelpunkt Ihrer Arbeit, ist Gantify das geeignetere Werkzeug.

Häufige Fragen#