Gantify vs OpenProject: sofort nutzbar, EU-Server, kostenlos

OpenProject ist eine Open-Source-Plattform für Projektmanagement, geschätzt von Organisationen, die das Tool auf eigenen Servern installieren und die volle Kontrolle über die Infrastruktur behalten möchten. Gantify verfolgt einen anderen Ansatz: einen sofort nutzbaren, kostenlosen Dienst mit Daten auf Servern in Deutschland und einer Planungs-Engine nach dem Vorbild von Microsoft Project.

Der folgende Vergleich stützt sich auf die offiziellen Seiten von OpenProject.

Für wen sich OpenProject und Gantify eignen#

OpenProject richtet sich an Organisationen mit einer IT-Abteilung, die das Tool auf eigenen Servern installieren und betreiben kann, auf Basis der Open-Source-Community-Edition^[1].

Gantify richtet sich an alle, die planen möchten, ohne Infrastruktur zu betreiben:

• KMU, Büros und Teams ohne Ressourcen für Installation und Pflege eines Servers;
• Projektleiter, die die vier Arten von Anordnungsbeziehungen und den kritischen Pfad benötigen;
• europäische Organisationen, die ihre Daten in der EU halten möchten, ohne sie selbst hosten zu müssen.

Der Vergleich im Überblick#

Die Daten entsprechen unserem vollständigen Vergleich. „Keine Angabe“ bedeutet, dass OpenProject auf den geprüften Seiten keine Informationen dazu bereitstellt, nicht dass die Funktion fehlt.

Terminplanung#

Der Gantt-Leitfaden von OpenProject beschreibt Vorgänger- und Nachfolgerbeziehungen sowie den Vergleich mit dem Basisplan; die Arten von Anordnungsbeziehungen und der kritische Pfad sind in diesem Leitfaden nicht dokumentiert^[2]. Gantify ist nach dem Modell von MS Project aufgebaut:

• Anordnungsbeziehungen EA, AA, EE und AE mit positiven und negativen Zeitabständen;
• Termineinschränkungen und Stichtage;
• Projekt- und Ressourcenkalender mit Feiertagen und Ausnahmen;
• ein kritischer Pfad, der bei jeder Änderung neu berechnet wird;
• Basispläne mit der Abweichung jedes Vorgangs;
• Teilvorgänge über mehrere Ebenen, angelegt mit Tab.

Beispiel: eine Einrichtung mit einer Berichtsfrist

Eine Forschungseinrichtung steuert ein gefördertes Projekt mit Phasen, Arbeitsergebnissen und einem festen Berichtstermin. In Gantify ist jedes Arbeitsergebnis mit den Vorgängen verknüpft, von denen es abhängt, der Berichtstermin ist ein Stichtag, und die Kalender berücksichtigen die Betriebsferien im Sommer. Liefert ein Partner verspätet, zeigt der kritische Pfad sofort, ob der Stichtag gefährdet ist, und der zum Projektstart gespeicherte Basisplan dokumentiert, in welchem Umfang sich der Plan verändert hat. Die Partner verfolgen den Fortschritt über den öffentlichen Link nur zum Lesen, ohne etwas zu installieren.

Import, Export und Migration#

Gantify liest Dateien im Format .mpp, Microsoft Project XML und Primavera .xer, mit Importbericht, und exportiert nach Microsoft Project XML, als CSV für Excel sowie als Druck/PDF. Die geprüften Seiten von OpenProject nennen keinen Import von .mpp-Dateien^[1].

Zusammenarbeit#

Beide unterstützen die Arbeit im Team. Gantify bietet zudem Einladungen per Link mit Rollen, Kommentare mit Erwähnungen, eindeutige Vorgangsschlüssel, einen Änderungsverlauf und einen öffentlichen Link nur zum Lesen, ohne Mindestnutzerzahl und ohne Kosten.

Preise#

OpenProject Community ist kostenlos, wenn Sie es selbst installieren und betreiben; der Basic-Tarif kostet 7,25 USD pro Nutzer und Monat bei mindestens 25 Nutzern^[1]. Gantify ist kostenlos, werbefinanziert, ohne Mindest- oder Höchstzahl an Nutzern und ohne Serverkosten.

Sprachen, Daten und KI-Assistent#

Mit OpenProject Community liegen die Daten dort, wo die Software installiert ist^[1]. Gantify speichert die Projekte auf Servern in der Europäischen Union, in Deutschland, und ist in 10 Sprachen verfügbar. Enthalten sind ein KI-Assistent, der den Plan liest und Änderungen zur Bestätigung vorschlägt, sowie ein MCP-Server mit API-Schlüsseln für die Anbindung an Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor und VS Code.

Wechsel von OpenProject zu Gantify#

1. Exportieren Sie die Arbeitspakete aus OpenProject mit den Optionen Ihrer Installation in eine Tabelle.
2. Legen Sie ein kostenloses Gantify-Konto und ein neues Projekt an.
3. Fügen Sie die Zeilen aus Excel in das Raster ein: Namen, Dauern und Einrückungen werden zu Vorgängen und Teilvorgängen.
4. Legen Sie die Abhängigkeiten neu an und wählen Sie jeweils die passende Art (EA, AA, EE, AE) sowie einen etwaigen Zeitabstand.
5. Speichern Sie einen Basisplan und laden Sie das Team ein.

Fazit#

OpenProject ist die richtige Lösung für Organisationen, die Open-Source-Software selbst betreiben möchten. Gantify ist die Lösung für alle, die sofort planen möchten, mit der Logik von MS Project, Daten in Europa und ohne eigene Server, kostenlos.

Häufige Fragen#