De beste alternatieven voor Microsoft Project in 2026

Microsoft heeft de uitfasering van Project Online vastgesteld op 30 september 2026^[1]. Voor veel teams is dit het moment om te bepalen waar ze verder plannen. Er zijn talrijke opties: de andere aanbiedingen van Microsoft, online Gantt-tools, desktoptoepassingen, platforms voor werkbeheer en enterprise-suites.

We hebben negentien tools onderzocht en daarbij uitsluitend gegevens van hun officiële pagina’s gebruikt. Gantify is ons eigen product, en dat zeggen we vooraf: juist daarom is elke bewering over andere tools met een bron onderbouwd, en waar een concurrent sterker is, vermelden we dat.

Waarom nu een alternatief overwegen#

Microsoft heeft de uitfasering van Project Online vastgesteld op 30 september 2026^[1]. Elke interactie met een Project Online-site vereist minimaal een licentie voor Project Plan 3 of Plan 5^[3]; wie de dienst gebruikte, betaalde dus al een licentie per betrokken persoon. De migratie is een goed moment om twee vragen te beantwoorden: welke functies zijn werkelijk nodig, en hoeveel personen moeten de planning kunnen raadplegen en bijwerken?

De beoordelingscriteria#

Bij het overzetten van een lopende planning uit Project Online maken zes vragen het verschil:

1. Opent de tool de bestaande bestanden? Een alternatief dat .mpp-bestanden leest, voorkomt dat de planning handmatig opnieuw moet worden opgebouwd.
2. Berekent de tool het kritieke pad? Zonder afhankelijkheden en kritiek pad is een Gantt-diagram slechts een grafische weergave.
3. Ondersteunt de tool basisplanningen en kalenders? Die zijn onmisbaar om afwijkingen te meten en rekening te houden met feestdagen en roosters.
4. Wat kost de tool voor het hele team? De prijs per gebruiker moet worden vermenigvuldigd met het aantal personen dat de planning moet raadplegen.
5. Is er een permanent gratis abonnement? Of alleen een proefperiode?
6. Waar worden de gegevens opgeslagen, en in welke talen werkt het team?

Het volledige overzicht#

De tabel toont de belangrijkste rijen van onze volledige vergelijking, die er achttien telt. Elke cel is afkomstig van een officiële pagina; “Niet vermeld” betekent dat de leverancier de informatie niet verstrekt, niet dat de functie ontbreekt.

De alternatieven per behoefte#

Bij Microsoft blijven

Planner and Project Plan 3 bevat de desktop-app van Project, met kritiek pad, basisplanningen, resourcenivellering en earned value^[4]. Voor organisaties die op Microsoft 365 zijn gestandaardiseerd en de kosten per werkplek accepteren, is dit de logische keuze^[2].

De engine van MS Project, in de browser en gratis

Gantify is bedoeld voor wie dezelfde planningslogica als in MS Project wil (vier typen afhankelijkheden met voorloop en vertraging, beperkingen, kalenders, kritiek pad, basisplanningen), zonder licenties per gebruiker. Het opent .mpp-, Microsoft Project XML- en Primavera .xer-bestanden, exporteert naar Microsoft Project XML, is beschikbaar in 10 talen en slaat de gegevens op in Duitsland. Automatische resourcenivellering en earned value biedt het niet.

Betaalde online Gantt-tools

GanttPRO importeert .mpp-bestanden uit MS Project 2003 tot en met 2019^[6] en begint met het betaalde Core-abonnement, met een proefperiode van 14 dagen^[5]. TeamGantt biedt een gratis abonnement voor 1 gebruiker en 1 project, plus pakketabonnementen^[17]; de import uit MS Project neemt geen resources over^[18].

Desktoptoepassingen

ProjectLibre is een gratis opensource-desktoptoepassing met earned value en resourcenivellering die .mpp- en .xer-bestanden leest^[7]. GanttProject is gratis, werkt offline en is compatibel met het MSPDI-formaat^[23]. Merlin Project is native voor Mac en iPad, met een proefperiode van 30 dagen^[27][28].

Platforms voor werkbeheer

Asana, monday.com, Smartsheet, Wrike, ClickUp, Jira en Zoho Projects zijn brede platforms voor het coördineren van werk. Bij veel ervan zijn het Gantt-diagram of het kritieke pad voorbehouden aan de hogere abonnementen: bij Asana zit het kritieke pad in het Advanced-abonnement^[9], bij ClickUp in het Business-abonnement^[14] en bij Zoho Projects in het Enterprise-abonnement^[19]. Wrike importeert MS Project-bestanden, maar kan ze niet opnieuw in dat formaat exporteren^[13].

Enterprise- en opensource-oplossingen

Primavera P6 is de referentie voor grote programma’s die met de kritiekepadmethode (CPM) worden gestuurd; er is geen prijs gepubliceerd^[20]. OpenProject biedt een Community-editie om op eigen servers te installeren^[21].

Documenten en communicatie

Notion, Basecamp en Trello blinken uit in documenten, communicatie en borden; hun prijspagina’s documenteren geen Gantt-diagram met kritiek pad^[24][25][26].

Alle gedetailleerde vergelijkingen#

Zo maak je een keuze: vijf vragen#

1. Moet je .mpp-bestanden openen of met klanten uitwisselen? Kies een tool die ze importeert en bij voorkeur ook exporteert.
2. Hangen de datums van je project van elkaar af? Dan heb je het kritieke pad nodig, niet alleen een tijdlijn.
3. Hoeveel personen moeten de planning raadplegen? Vermenigvuldig de prijs per gebruiker met dat aantal.
4. Heb je resourcenivellering, earned value of portfoliobeheer nodig? Kijk dan naar de volledige suites.
5. Werkt je team met verschillende besturingssystemen of in meerdere talen? Een meertalige webapplicatie vergemakkelijkt de invoering.

Veelgestelde vragen#