Gantify vs Notion: planning met kritiek pad, gratis

Voor veel teams is Notion de centrale werkruimte geworden: documenten, wiki’s, databases en vergadernotities, allemaal met elkaar verbonden. Notion biedt ook een tijdlijnweergave, handig om initiatieven in de tijd weer te geven. Gantify richt zich op een andere behoefte: de eigenlijke planning van het project, waarin datums van elkaar afhangen en het kritieke pad laat zien welke taken niet mogen uitlopen.

De onderstaande vergelijking is gebaseerd op de officiële prijspagina van Notion.

Voor wie Notion en Gantify bedoeld zijn#

Notion is bedoeld voor teams die documenten, kennis en werkstromen in één flexibele werkruimte willen organiseren, met de mogelijkheid om pagina’s te publiceren^[1].

Gantify is bedoeld voor wie datums moet beheersen:

• projectmanagers met veel gekoppelde taken en bindende uiterste datums;
• teams die direct moeten weten wat een vertraging betekent voor de oplevering;
• iedereen die planningen uitwisselt met klanten of leveranciers die Microsoft Project gebruiken.

De vergelijking in het kort#

De gegevens zijn dezelfde als in onze volledige vergelijking. “Niet vermeld” betekent dat Notion de functie niet op de prijspagina noemt, niet dat de functie ontbreekt.

Planning#

Notion biedt de tijdlijnweergave naast tabel-, bord- en kalenderweergaven; de prijspagina documenteert geen Gantt-diagram met berekening van het kritieke pad^[1]. In Gantify is het Gantt-diagram een echte planningsengine:

• afhankelijkheden EB, BB, EE en BE met voorloop en vertraging;
• datumbeperkingen en uiterste datums;
• kalenders met feestdagen en uitzonderingen, ook per resource;
• een kritiek pad dat bij elke wijziging opnieuw wordt berekend;
• basisplanningen met de afwijking van elke taak;
• subtaken op meerdere niveaus, aangemaakt met Tab zoals in MS Project.

Voorbeeld: een start-up lanceert een product

Een start-up bewaart in Notion de productdocumentatie, de specificaties en de vergadernotities. De lancering heeft echter een datum en hangt af van ontwikkeling, tests, content, vertalingen en campagne. In Gantify zijn deze taken met de juiste afhankelijkheden gekoppeld; lopen de tests uit, dan verschuift de engine alle volgende taken en toont hij of de lanceringsdatum in gevaar komt. Op de Notion-pagina van het project volstaat het om de openbare link met alleen leesrechten naar de Gantify-planning op te nemen: het team ziet altijd de actuele versie.

Import, export en migratie#

Gantify leest .mpp-, Microsoft Project XML- en Primavera .xer-bestanden, met een importrapport, en exporteert naar Microsoft Project XML, CSV voor Excel en afdruk/pdf. De prijspagina van Notion vermeldt geen import van .mpp-bestanden^[1].

Samenwerking#

Notion maakt het mogelijk pagina’s openbaar te delen en omvat gasten in het gratis abonnement^[1]. Gantify biedt uitnodigingen via een link met rollen, taken die aan meerdere personen kunnen worden toegewezen, opmerkingen met vermeldingen, unieke taakcodes, een wijzigingsgeschiedenis en een openbare link met alleen leesrechten naar de planning.

Prijzen#

Notion Plus kost € 9,50 per lid per maand^[1]. Gantify is gratis, wordt gefinancierd door advertenties en kent geen limiet op het aantal gebruikers.

Talen, gegevens en AI-assistent#

Gantify is beschikbaar in 10 talen en slaat de gegevens op servers in de Europese Unie, in Duitsland op. De AI-assistent werkt rechtstreeks op de planning: hij leest die, maakt schattingen, stelt wijzigingen ter bevestiging voor en genereert op basis van een beschrijving een eerste versie van de planning, met fasen, taken en afhankelijkheden. Via API-sleutels en de MCP-server integreert hij met Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor en VS Code.

De planning van Notion naar Gantify overzetten#

1. Exporteer de takendatabase uit Notion naar een spreadsheetformaat.
2. Maak een gratis Gantify-account en een nieuw project aan.
3. Plak de rijen uit Excel in het raster: namen, duur en inspringingen worden taken en subtaken.
4. Voeg de afhankelijkheden toe: datums en kritiek pad worden automatisch berekend.
5. Sla een basisplanning op en neem de openbare link naar de planning op in je Notion-pagina’s.

Conclusie#

Notion en Gantify sluiten elkaar niet uit: Notion bewaart de kennis van het team, Gantify beheerst de datums. Heeft je project onderling afhankelijke uiterste datums, dan biedt Gantify een volledige planning met kritiek pad, gratis en voor iedereen.

Veelgestelde vragen#