Gantify vs Smartsheet: kritiek pad en .mpp-bestanden, gratis

Smartsheet is populair bij wie het liefst in een raster werkt, zoals in een spreadsheet, met Gantt-, bord- en kalenderweergaven op dezelfde gegevens. Gantify vertrekt daarentegen vanuit de planning: afhankelijkheden, kalenders, beperkingen en het kritieke pad, zoals in Microsoft Project.

Beide benaderingen dienen verschillende behoeften. De onderstaande vergelijking is gebaseerd op de officiële prijspagina van Smartsheet.

Voor wie Smartsheet en Gantify bedoeld zijn#

Smartsheet is bedoeld voor teams die hun werk in gedeelde tabellen organiseren en verschillende weergaven op dezelfde gegevens willen gebruiken; bijdragers zijn onbeperkt en gratis^[1].

Gantify is bedoeld voor wie tijd en afhankelijkheden moet beheren:

• projectmanagers die moeten weten welke taak de einddatum bepaalt;
• teams die Microsoft Project-bestanden ontvangen of opleveren;
• organisaties die een volledig Gantt-diagram willen zonder abonnement per lid.

De vergelijking in het kort#

De gegevens zijn dezelfde als in onze volledige vergelijking. “Niet vermeld” betekent dat Smartsheet de functie niet op de prijspagina noemt, niet dat de functie ontbreekt.

Planning#

Smartsheet beheert afhankelijkheden tussen rijen en biedt basisplanningen vanaf het Business-abonnement^[1]. Gantify is opgebouwd rond zijn planningsengine:

• afhankelijkheden EB, BB, EE en BE met voorloop en vertraging;
• datumbeperkingen en uiterste datums;
• kalenders met feestdagen en uitzonderingen, ook per resource;
• een kritiek pad dat bij elke wijziging wordt berekend en bijgewerkt;
• basisplanningen voor iedereen, met de afwijking van elke taak;
• subtaken op meerdere niveaus, aangemaakt met Tab zoals in MS Project.

De weergaven Overzicht, Gantt, Lijst, Bord, Kalender en Belasting werken op dezelfde planning.

Voorbeeld: de organisatie van een evenement

Een congres omvat het reserveren van de locatie, het sprekersprogramma, het drukken van het materiaal en de opbouw. In Gantify kan het drukwerk pas beginnen als het programma vaststaat (einde-begin), moet de opbouw uiterlijk de dag ervoor klaar zijn (uiterste datum) en heeft de locatie een kalender met sluitingsdagen. Bevestigt een spreker laat, dan schuift het programma op en berekent Gantify drukwerk en opbouw automatisch opnieuw, met de melding of de uiterste datum nog wordt gehaald. In een raster zouden de datums handmatig, rij voor rij, moeten worden bijgewerkt; in Gantify zijn ze het resultaat van de afhankelijkheden. Bovendien kan de klant de voortgang volgen via de openbare link met alleen leesrechten, zonder account.

Import, export en migratie#

Gantify leest .mpp-, Microsoft Project XML- en Primavera .xer-bestanden, met een rapport van alle onderdelen die niet konden worden overgenomen, en exporteert naar Microsoft Project XML, CSV voor Excel en afdruk/pdf. De prijspagina van Smartsheet vermeldt geen import van .mpp-bestanden^[1]: werk je met MS Project-bestanden, controleer dan in de documentatie van Smartsheet welke functies je abonnement biedt.

Samenwerking#

Smartsheet omvat gratis en onbeperkt veel bijdragers^[1]. Ook Gantify rekent niets per gebruiker: uitnodigingen via een link met rollen (eigenaar, bewerken, alleen lezen), opmerkingen met vermeldingen, unieke taakcodes, een wijzigingsgeschiedenis en een openbare link met alleen leesrechten.

Prijzen#

Smartsheet Pro begint bij € 8 per lid per maand bij jaarlijkse facturering, voor teams van 1 tot 10 leden; resourcebeheer is een betaalde uitbreiding^[1]. Gantify is gratis, wordt gefinancierd door advertenties en kent geen limiet op het aantal gebruikers. De weergave Belasting met een waarschuwing bij overbelasting is inbegrepen.

Talen, gegevens en AI-assistent#

Gantify is beschikbaar in 10 talen en slaat de gegevens op servers in de Europese Unie, in Duitsland op. Het bevat een AI-assistent die de planning leest, schattingen maakt en wijzigingen ter bevestiging voorstelt, op basis van een beschrijving een eerste versie van de planning genereert en via API-sleutels en de MCP-server integreert met Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor en VS Code.

Overstappen van Smartsheet naar Gantify#

1. Exporteer het sheet uit Smartsheet naar een spreadsheetformaat, volgens de opties van je abonnement.
2. Maak een gratis Gantify-account en een nieuw project aan.
3. Kopieer de rijen uit Excel (naam, duur, inspringing voor de hiërarchie) en plak ze in het raster van Gantify.
4. Voeg de afhankelijkheden toe: de engine berekent de datums en het kritieke pad.
5. Sla een basisplanning op en nodig het team uit via een link.

Conclusie#

Smartsheet is uitstekend als rastergebaseerd platform met gratis bijdragers. Gantify blinkt uit op een ander gebied: plannen met de logica van MS Project, de bestanden daarvan lezen en schrijven, en dat alles gratis voor het hele team. Staat de planning centraal in je werk, dan is Gantify de meest geschikte tool.

Veelgestelde vragen#