Gantify vs Wrike: MS Project-bestanden importeren en exporteren

Wrike is een platform voor werkbeheer dat is ontworpen voor teams en gestructureerde organisaties, met abonnementen die ook het beheer van rollen, budgetten en portfolio’s omvatten. Gantify is gerichter: het maakt het mogelijk projecten te plannen met de logica van Microsoft Project en blijft compatibel met de bestanden daarvan, zowel bij import als bij export.

De onderstaande vergelijking is gebaseerd op de officiële pagina’s van Wrike.

Voor wie Wrike en Gantify bedoeld zijn#

Wrike is bedoeld voor organisaties die één platform willen voor verzoeken, werkstromen en projecten; de hogere abonnementen omvatten project- en portfoliobudgetten en rollenbeheer^[1].

Gantify is bedoeld voor wie moet plannen en opleveren:

• projectmanagers die bestanden uitwisselen met klanten en leveranciers die MS Project gebruiken;
• teams die afhankelijkheden, beperkingen en het kritieke pad nodig hebben zonder over te stappen op hogere abonnementen;
• bedrijven die niet voor elke betrokken persoon een licentie willen betalen.

De vergelijking in het kort#

De gegevens zijn dezelfde als in onze volledige vergelijking. “Niet vermeld” betekent dat Wrike de informatie niet verstrekt op de geraadpleegde pagina’s, niet dat de functie ontbreekt.

Planning#

Bij Wrike is Gantt beschikbaar vanaf het Team-abonnement, terwijl het gratis abonnement bord- en tabelweergave biedt^[1]; afhankelijkheden kunnen ook via de import uit MS Project worden overgenomen^[2]. In Gantify is de planningsengine voor alle gebruikers volledig:

• afhankelijkheden EB, BB, EE en BE met voorloop en vertraging;
• beperkingen, uiterste datums en kalenders met feestdagen en uitzonderingen;
• automatisch kritiek pad en basisplanningen met de afwijking van elke taak;
• subtaken op meerdere niveaus, aangemaakt met Tab zoals in MS Project;
• de weergaven Overzicht, Gantt, Lijst, Bord, Kalender en Belasting.

Voorbeeld: de invoering van een nieuw ERP-systeem

De invoering van een nieuw ERP-systeem omvat analyse, configuratie, gegevensmigratie, training en livegang. In Gantify kan de gegevensmigratie pas beginnen als de configuratie is afgerond, start de training tegelijk met de laatste tests en heeft de livegang een vaste datum. Loopt de configuratie uit, dan berekent de engine de hele planning opnieuw en toont het kritieke pad direct of de livegang in gevaar komt. De klant ontvangt de update als Microsoft Project XML of volgt die via de openbare link met alleen leesrechten.

Import, export en migratie#

Op dit punt is het verschil duidelijk. Wrike importeert uit MS Project-bestanden taken, duur, afhankelijkheden en verantwoordelijken, maar exporteert volgens de eigen documentatie niet naar MS Project^[2]. Gantify leest .mpp-, Microsoft Project XML- en Primavera .xer-bestanden (inclusief kalenders en basisplanningen; toegewezen personen worden in de taaknotities vastgelegd) en exporteert naar Microsoft Project XML, CSV voor Excel en afdruk/pdf. Je planning zit niet vast in één tool.

Samenwerking#

Wrike staat in het gratis abonnement onbeperkt veel gebruikers toe, met bord- en tabelweergave^[1]. Gantify staat onbeperkt veel gebruikers toe met alle functies: uitnodigingen via een link met rollen, opmerkingen met vermeldingen, unieke taakcodes, een wijzigingsgeschiedenis en een openbare link met alleen leesrechten.

Prijzen#

Wrike Team kost USD 10 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, voor teams van 2 tot 15 gebruikers^[1]. Budgetten en rollenbeheer zijn inbegrepen in het Pinnacle-abonnement^[1]. Gantify is gratis, wordt gefinancierd door advertenties en kent geen limiet op het aantal gebruikers.

Talen, gegevens en AI-assistent#

Gantify is beschikbaar in 10 talen en slaat de gegevens op servers in de Europese Unie, in Duitsland op. Het bevat een AI-assistent die de planning leest, schattingen maakt en wijzigingen ter bevestiging voorstelt, op basis van een beschrijving een eerste versie van de planning genereert en via API-sleutels en de MCP-server integreert met Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor en VS Code.

Overstappen van Wrike naar Gantify#

1. Ga uit van de oorspronkelijke MS Project-bestanden, als de projecten daar zijn ontstaan: Gantify importeert ze rechtstreeks.
2. Exporteer in Wrike gemaakte projecten met de opties van je abonnement naar een spreadsheet.
3. Maak een gratis Gantify-account aan en plak de rijen uit Excel in het raster: namen, duur en inspringingen worden taken en subtaken.
4. Voeg de afhankelijkheden toe: de engine berekent de datums en het kritieke pad.
5. Sla een basisplanning op en nodig het team uit via een link.

Conclusie#

Wrike is een volledig platform voor organisaties die veel werkstromen moeten aansturen. Gantify richt zich op planning, zonder afhankelijkheid van één leverancier: het volgt de logica van MS Project, leest en schrijft de bestanden daarvan en is voor iedereen gratis. Voor teams die regelmatig met .mpp-bestanden werken, is het verschil aanzienlijk.

Veelgestelde vragen#