Gantify vs Asana: afhankelijkheden en kritiek pad, gratis

Asana is een van de meest gebruikte platforms om het werk van een team te coördineren: lijsten, borden, kalenders en gedeelde projecten. Heeft een project echter een bindende deadline en tientallen onderling afhankelijke taken, dan is een planning nodig die datums berekent en kritieke taken zichtbaar maakt. Daarop richt Gantify zich.

De onderstaande vergelijking is gebaseerd op de officiële prijspagina van Asana.

Voor wie Asana en Gantify bedoeld zijn#

Asana is bedoeld voor teams die werk moeten organiseren en opvolgen: wie doet wat, wanneer en met welke prioriteit. Vanaf het Starter-abonnement zijn onbeperkt gratis gasten inbegrepen^[1].

Gantify is bedoeld voor iedereen die moet plannen:

• bouwprojecten, productlanceringen, evenementen en implementaties met fasen en afhankelijkheden;
• projectmanagers die van Microsoft Project komen en dezelfde logica willen behouden;
• teams die een Gantt-diagram en het kritieke pad nodig hebben zonder kosten per gebruiker.

De vergelijking in het kort#

De gegevens zijn dezelfde als in onze volledige vergelijking. “Niet vermeld” betekent dat Asana de functie niet op de prijspagina noemt, niet dat de functie ontbreekt.

Planning#

In Asana zijn afhankelijkheden beschikbaar vanaf het Starter-abonnement en het kritieke pad vanaf het Advanced-abonnement^[1]. In Gantify is de volledige planningsengine voor alle gebruikers inbegrepen:

• afhankelijkheden EB, BB, EE en BE met voorloop en vertraging;
• datumbeperkingen en uiterste datums;
• kalenders met feestdagen en uitzonderingen, ook per resource;
• een kritiek pad dat bij elke wijziging opnieuw wordt berekend;
• basisplanningen met de afwijking van elke taak;
• subtaken op meerdere niveaus, aangemaakt met de Tab-toets zoals in MS Project.

Dezelfde planning is ook te raadplegen in de weergaven Overzicht, Lijst, Bord, Kalender en Belasting, en met de versiegeschiedenis kan een eerdere toestand worden hersteld.

Voorbeeld: een productlancering

Een typisch geval is een productlancering met ontwikkeling, tests, vertalingen, marketingmateriaal en een vaste releasedatum. In Gantify beginnen de vertalingen zodra de teksten klaar zijn (einde-begin), starten de tests gelijktijdig met de laatste ontwikkelfase (begin-begin, met een vertraging van enkele dagen) en is de releasedatum als beperking ingesteld. Het kritieke pad toont de taken zonder speling: loopt de acceptatietest uit, dan is direct duidelijk of en in welke mate de releasedatum in gevaar komt. De weergave Belasting signaleert welke personen in die weken overbelast zijn, en de AI-assistent kan een herindeling van de fasen voorstellen, waarbij wijzigingen pas na je bevestiging worden doorgevoerd.

Import, export en migratie#

Gantify leest .mpp-, Microsoft Project XML- en Primavera .xer-bestanden, met een importrapport, en exporteert naar Microsoft Project XML, CSV voor Excel en afdruk/pdf. Die compatibiliteit is waardevol wanneer klanten of opdrachtgevers met MS Project werken. De prijspagina van Asana vermeldt geen import van .mpp-bestanden^[1].

Samenwerking#

Asana blinkt uit in samenwerking en biedt vanaf het Starter-abonnement onbeperkt gratis gasten^[1]. Gantify biedt uitnodigingen via een link met rollen, taken die aan meerdere personen kunnen worden toegewezen, opmerkingen met vermeldingen, unieke taakcodes (zoals in Jira), een wijzigingsgeschiedenis en een openbare link met alleen leesrechten.

Prijzen#

Asana Starter kost USD 10,99 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, of USD 13,49 bij maandelijkse facturering; het Advanced-abonnement, met het kritieke pad, kost USD 24,99^[1]. Gantify is gratis, wordt gefinancierd door advertenties en kent geen limiet op het aantal gebruikers.

Talen, gegevens en AI-assistent#

Gantify is beschikbaar in 10 talen en slaat de gegevens op servers in de Europese Unie, in Duitsland op. De AI-assistent leest de planning, maakt schattingen en stelt wijzigingen ter bevestiging voor; daarnaast kan hij op basis van een beschrijving een eerste versie van de planning genereren, met fasen, taken en afhankelijkheden. Via API-sleutels en de MCP-server integreert hij met Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor en VS Code.

Overstappen van Asana naar Gantify#

1. Exporteer de taken uit Asana naar een spreadsheetformaat, met de opties van je abonnement.
2. Maak een gratis Gantify-account en een nieuw project aan, of begin met een sjabloon.
3. Plak de rijen uit Excel in het raster van Gantify: namen, duur en inspringingen worden taken en subtaken.
4. Koppel de taken met afhankelijkheden: de engine berekent de datums en het kritieke pad.
5. Sla een basisplanning op en nodig het team uit.

Conclusie#

Asana blijft een uitstekend platform voor het operationeel beheren van teamwerk. Vraagt een project om een planning met afhankelijkheden, berekende datums en een kritiek pad, dan biedt Gantify deze functies gratis en voor alle gebruikers, samen met compatibiliteit met Microsoft Project-bestanden.

Veelgestelde vragen#