Gantify vs OpenProject: direct bruikbaar en gehost in de EU

OpenProject is een opensource-platform voor projectmanagement, gewaardeerd door organisaties die de tool op hun eigen servers willen installeren en volledige controle over de infrastructuur willen houden. Gantify kiest een andere benadering: een direct bruikbare, gratis dienst, met gegevens op servers in Duitsland en een planningsengine naar het model van Microsoft Project.

De onderstaande vergelijking is gebaseerd op de officiële pagina’s van OpenProject.

Voor wie OpenProject en Gantify bedoeld zijn#

OpenProject is bedoeld voor organisaties met een IT-afdeling die de tool op eigen servers kan installeren en beheren, op basis van de opensource Community-editie^[1].

Gantify is bedoeld voor wie wil plannen zonder infrastructuur te beheren:

• mkb-bedrijven, bureaus en teams zonder middelen om een server te installeren en te onderhouden;
• projectmanagers die de vier typen afhankelijkheden en het kritieke pad nodig hebben;
• Europese organisaties die hun gegevens in de EU willen houden zonder ze zelf te hoeven hosten.

De vergelijking in het kort#

De gegevens zijn dezelfde als in onze volledige vergelijking. “Niet vermeld” betekent dat OpenProject de informatie niet verstrekt op de geraadpleegde pagina’s, niet dat de functie ontbreekt.

Planning#

De Gantt-handleiding van OpenProject beschrijft relaties tussen voorgangers en opvolgers en de vergelijking met de basisplanning; de typen afhankelijkheden en het kritieke pad worden in die handleiding niet gedocumenteerd^[2]. Gantify is opgebouwd naar het model van MS Project:

• afhankelijkheden EB, BB, EE en BE met voorloop en vertraging;
• datumbeperkingen en uiterste datums;
• project- en resourcekalenders met feestdagen en uitzonderingen;
• een kritiek pad dat bij elke wijziging opnieuw wordt berekend;
• basisplanningen met de afwijking van elke taak;
• subtaken op meerdere niveaus, aangemaakt met Tab.

Voorbeeld: een instelling met een rapportagedeadline

Een onderzoeksinstelling beheert een gesubsidieerd project met fasen, op te leveren resultaten en een vaste rapportagedatum. In Gantify is elk op te leveren resultaat gekoppeld aan de taken waarvan het afhangt, is de rapportagedatum een uiterste datum en houden de kalenders rekening met de zomersluiting. Levert een partner te laat, dan toont het kritieke pad direct of de uiterste datum in gevaar komt, en documenteert de bij de start opgeslagen basisplanning in welke mate de planning is gewijzigd. De partners volgen de voortgang via de openbare link met alleen leesrechten, zonder iets te installeren.

Import, export en migratie#

Gantify leest .mpp-, Microsoft Project XML- en Primavera .xer-bestanden, met een importrapport, en exporteert naar Microsoft Project XML, CSV voor Excel en afdruk/pdf. De geraadpleegde pagina’s van OpenProject vermelden geen import van .mpp-bestanden^[1].

Samenwerking#

Beide ondersteunen teamwerk. Gantify biedt daarnaast uitnodigingen via een link met rollen, opmerkingen met vermeldingen, unieke taakcodes, een wijzigingsgeschiedenis en een openbare link met alleen leesrechten, zonder minimumaantal gebruikers en zonder kosten.

Prijzen#

OpenProject Community is gratis als je het zelf installeert en beheert; het Basic-abonnement kost USD 7,25 per gebruiker per maand, met minimaal 25 gebruikers^[1]. Gantify is gratis, wordt gefinancierd door advertenties, kent geen minimum- of maximumaantal gebruikers en brengt geen serverkosten met zich mee.

Talen, gegevens en AI-assistent#

Met OpenProject Community staan de gegevens daar waar de software is geïnstalleerd^[1]. Gantify slaat de projecten op servers in de Europese Unie, in Duitsland op en is beschikbaar in 10 talen. Het bevat een AI-assistent die de planning leest en wijzigingen ter bevestiging voorstelt, en een MCP-server met API-sleutels voor integratie met Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor en VS Code.

Overstappen van OpenProject naar Gantify#

1. Exporteer de werkpakketten uit OpenProject naar een spreadsheet, met de opties van je installatie.
2. Maak een gratis Gantify-account en een nieuw project aan.
3. Plak de rijen uit Excel in het raster: namen, duur en inspringingen worden taken en subtaken.
4. Maak de afhankelijkheden opnieuw aan en kies telkens het juiste type (EB, BB, EE, BE) en een eventuele vertraging.
5. Sla een basisplanning op en nodig het team uit.

Conclusie#

OpenProject is de juiste oplossing voor organisaties die opensourcesoftware zelf willen hosten. Gantify is de oplossing voor wie direct wil plannen, met de logica van MS Project, gegevens in Europa en geen servers om te onderhouden, gratis.

Veelgestelde vragen#