Gantify vs ClickUp: kritiek pad en .mpp-bestanden zonder kosten

ClickUp presenteert zich als de ene applicatie voor al het werk: taken, documenten, doelen, chat en talrijke weergaven. Gantify heeft een smaller en dieper doel: projecten plannen met de logica van Microsoft Project, waarbij datums voortvloeien uit de afhankelijkheden tussen taken.

De onderstaande vergelijking is gebaseerd op de officiële pagina’s van ClickUp.

Voor wie ClickUp en Gantify bedoeld zijn#

ClickUp is bedoeld voor teams die uiteenlopende activiteiten op één platform willen samenbrengen; in het gratis abonnement is het aantal leden onbeperkt^[1].

Gantify is bedoeld voor wie tijd en afhankelijkheden onder controle moet houden:

• projectmanagers die moeten weten welke taken de opleverdatum beïnvloeden;
• teams die Microsoft Project-bestanden overnemen of moeten opleveren;
• iedereen die een volledig Gantt-diagram wil zonder abonnement per gebruiker.

De vergelijking in het kort#

De gegevens zijn dezelfde als in onze volledige vergelijking. “Niet vermeld” betekent dat ClickUp de informatie niet verstrekt op de geraadpleegde pagina’s, niet dat de functie ontbreekt.

Planning#

ClickUp ondersteunt afhankelijkheden, maar de volledige Gantt is beschikbaar vanaf het Unlimited-abonnement en het kritieke pad vanaf het Business-abonnement^[1]. In Gantify is de engine voor alle gebruikers dezelfde:

• afhankelijkheden EB, BB, EE en BE met voorloop en vertraging;
• beperkingen, uiterste datums en kalenders met feestdagen en uitzonderingen;
• automatisch kritiek pad en basisplanningen met de afwijking van elke taak;
• subtaken op meerdere niveaus, aangemaakt met Tab zoals in MS Project;
• de weergaven Overzicht, Gantt, Lijst, Bord, Kalender en Belasting.

Voorbeeld: het vernieuwen van een website

Het vernieuwen van een website omvat informatiearchitectuur, ontwerp, ontwikkeling, teksten, vertalingen, tests en publicatie. In Gantify begint de ontwikkeling zodra het ontwerp is goedgekeurd, kunnen de teksten met enkele dagen vertraging parallel aan het ontwerp starten, volgen de vertalingen op de teksten en heeft de publicatie een uiterste datum. Loopt de goedkeuring van het ontwerp vertraging op, dan verschuift de engine alle taken die ervan afhangen en toont het kritieke pad direct of de uiterste datum nog haalbaar is. De AI-assistent kan voorstellen hoe de verloren dagen kunnen worden ingehaald en voert wijzigingen pas na je bevestiging door.

Import, export en migratie#

De importpagina van ClickUp vermeldt diverse bronnen, maar niet Microsoft Project^[2]; aangepaste export is inbegrepen in het Business-abonnement^[1]. Gantify leest .mpp-, Microsoft Project XML- en Primavera .xer-bestanden met een importrapport en exporteert naar Microsoft Project XML, CSV voor Excel en afdruk/pdf.

Samenwerking#

ClickUp omvat in het Free-abonnement onbeperkt veel gratis leden^[1]. Ook Gantify rekent niets per gebruiker: uitnodigingen via een link met rollen (eigenaar, bewerken, alleen lezen), taken die aan meerdere personen kunnen worden toegewezen, opmerkingen met vermeldingen, unieke taakcodes, een wijzigingsgeschiedenis en een openbare link met alleen leesrechten.

Prijzen#

ClickUp Unlimited kost USD 7 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, of USD 10 bij maandelijkse facturering^[1]. Resourcebeheer is beschikbaar vanaf het Unlimited-abonnement, het kritieke pad vanaf het Business-abonnement^[1]. Gantify is gratis, wordt gefinancierd door advertenties, met alle functies inbegrepen en zonder limiet op het aantal gebruikers.

Talen, gegevens en AI-assistent#

Gantify is beschikbaar in 10 talen en slaat de gegevens op servers in de Europese Unie, in Duitsland op. De AI-assistent werkt rechtstreeks op de planning: hij leest die, maakt schattingen, stelt wijzigingen ter bevestiging voor en genereert op basis van een beschrijving een eerste versie van de planning. Via API-sleutels en de MCP-server integreert hij met Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor en VS Code.

Overstappen van ClickUp naar Gantify#

1. Exporteer de taken uit ClickUp naar een spreadsheet, met de opties van je abonnement.
2. Maak een gratis Gantify-account en een nieuw project aan, of begin met een sjabloon.
3. Plak de rijen uit Excel in het raster van Gantify: namen, duur en inspringingen worden taken en subtaken.
4. Koppel de taken: datums en kritiek pad worden automatisch berekend.
5. Sla een basisplanning op en nodig het team uit via een link.

Conclusie#

ClickUp is een zeer uitgebreid platform voor wie al het werk in één tool wil bundelen. Gantify is de meest geschikte tool wanneer het werk draait om de planning: afhankelijkheden, kritiek pad, basisplanningen en MS Project-bestanden, allemaal gratis en zonder hogere abonnementen die moeten worden geactiveerd.

Veelgestelde vragen#