Migrar do Project Online para o Gantify: guia passo a passo
Um guia prático para recuperar os projetos, escolher a plataforma de destino e retomar o trabalho sem perder dependências, calendários nem linhas de base.
Neste artigo
A Microsoft fixou a descontinuação do Project Online para 30 de setembro de 2026[1]. Segundo a Microsoft, após a descontinuação deixa de ser possível aceder aos projetos e aos dados associados no serviço; por isso, recomendou efetuar uma cópia de segurança e concluir a transição antes dessa data[4]. Este guia descreve o processo em três fases: recuperar os dados, escolher o destino e retomar o trabalho.
O que implica a descontinuação
A descontinuação diz respeito apenas ao Project Online: o Project Desktop, o Project Server e o Planner não são afetados[4]. Desde 1 de abril de 2026, os clientes existentes já não podem criar novos inquilinos do Project Online[4] e, após 30 de setembro de 2026, os projetos e os dados associados no serviço deixam de estar acessíveis[4].
Na prática, os planos são recuperados a partir das cópias exportadas antes da descontinuação ou dos ficheiros .mpp geridos com o Project Desktop.
As opções disponíveis
A Microsoft propõe dois caminhos[4]:
- o Planner com as funcionalidades premium, incluídas no Planner and Project Plan 3 e no Plan 5, que oferecem portefólios, linhas de base, dependências e gráficos de Gantt;
- o Project Server Subscription Edition, para quem necessita de funcionalidades avançadas de gestão de projetos e portefólios, comparáveis às do Project Online.
Existe ainda uma terceira opção: transferir os planos para uma ferramenta independente. O Gantify foi concebido para este cenário: lê ficheiros .mpp e Microsoft Project XML, recalcula o plano com dependências, restrições, calendários e caminho crítico, e é gratuito, sem licenças por utilizador. Para uma comparação ponto por ponto, consulte Gantify vs Microsoft Project Online e Gantify vs Planner e Project Plan 3.
A lista de verificação para recuperar os planos
| Elemento a recuperar | Como | Porquê |
|---|---|---|
| Cada projeto | Abri-lo no Project Desktop e guardá-lo como .mpp | É o formato mais completo |
| Uma cópia de segurança | Guardar também o mesmo projeto em XML[5] | Formato aberto, legível por muitas ferramentas |
| Lista de projetos | Uma folha com nome, responsável e estado | Para não esquecer nenhum |
| Recursos e calendários | Verificar que constam dos ficheiros guardados | São necessários para recalcular as datas |
| Linhas de base | Verificar que estão guardadas nos projetos | Para medir os desvios após a migração |
| Documentos associados | Recuperá-los do arquivo habitual | Não fazem parte do plano |
Para guardar em XML, no Project Desktop escolha Ficheiro > Guardar como e selecione o formato XML como tipo de ficheiro; caso contrário, o projeto é guardado como .mpp[5].
Procedimento: do Project Online para o Gantify
- Crie uma conta gratuita no Gantify e um espaço de trabalho para a equipa.
- Inicie a importação guiada e carregue o primeiro ficheiro
.mppou.xml. - Consulte o relatório de importação: enumera os elementos importados (tarefas, dependências, calendários, linhas de base) e cada campo que não foi possível mapear; os recursos atribuídos são registados nas notas de cada tarefa.
- Verifique o Gantt: as datas são recalculadas pelo motor com as mesmas regras do MS Project e o caminho crítico fica destacado.
- Guarde uma linha de base logo após a importação, para medir cada desvio posterior.
- Convide a equipa através de uma ligação e atribua as funções (proprietário, edição, só leitura): sem licenças por utilizador. Em seguida, atribua as tarefas às pessoas indicadas nas notas.
- Repita o procedimento para os restantes projetos, começando pelos mais ativos.
Verificações após cada importação
- a data de fim do projeto coincide com a prevista;
- as tarefas críticas são as mesmas;
- os calendários incluem os feriados e dias úteis corretos;
- as pessoas indicadas nas notas das tarefas foram atribuídas aos membros corretos do projeto;
- a linha de base importada apresenta os desvios esperados.
Em caso de discrepâncias, o relatório de importação indica por onde começar a verificação.
O que o Gantify não faz e como gerir essa situação
O Gantify não calcula o nivelamento automático de recursos nem o valor ganho (EVM), e não oferece gestão de portefólio. Respeita, no entanto, o atraso de nivelamento já presente nos ficheiros .mpp importados e mostra a carga de trabalho dia a dia, com aviso de sobrealocação. Se estas funcionalidades forem essenciais para o seu PMO, as opções indicadas pela Microsoft continuam a ser a escolha coerente[4]; se o objetivo for continuar a planear com dependências e caminho crítico, o Gantify é o caminho mais rápido.
Onde encontrar cópias dos planos
Após a descontinuação, deixa de ser possível aceder aos projetos no serviço[4]. Se já dispuser de cópias dos planos em formato .mpp ou XML, pode importá-las no Gantify seguindo o procedimento acima descrito. Verifique também arquivos, e-mails e pastas partilhadas: muitas vezes já existe uma cópia recente de um .mpp.
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Criar uma conta gratuitaPerguntas frequentes
Continua a ser possível guardar os projetos em formato .mpp?
Sim, com o Project Desktop, que, segundo a Microsoft, não é afetado pela descontinuação[4] e permite guardar em .mpp ou XML[5]. Os projetos que existiam apenas no Project Online deixam de estar acessíveis após a descontinuação[4]: confirme com o administrador do Microsoft 365 que cópias estão disponíveis no seu inquilino.
É preferível importar o ficheiro .mpp ou a versão XML?
O .mpp é o formato nativo e mais completo, e o XML é um formato aberto, útil como cópia de segurança[5]. O Gantify importa os dois.
Quanto tempo demora a migração de um projeto para o Gantify?
O carregamento do ficheiro é um único passo; a maior parte do esforço corresponde às verificações após a importação, a realizar projeto a projeto.
A equipa tem de comprar licenças para utilizar o Gantify?
Não. O Gantify é gratuito, financiado pela publicidade, e todos os membros da equipa podem ser convidados sem custos.
Fontes
Cada dado sobre os produtos citados vem destas páginas oficiais, verificadas em setembro de 2026. Os preços são de tabela, na moeda e com a periodicidade indicadas pelo fabricante, e podem mudar.
- Ciclo de vida do produtolearn.microsoft.com
- Preçosmicrosoft.com
- Descrição do serviçolearn.microsoft.com
- Microsoft: descontinuação do Project Onlinetechcommunity.microsoft.com
- Suporte da Microsoft: guardar um ficheiro de projetosupport.microsoft.com
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