As melhores alternativas ao Microsoft Project em 2026

A Microsoft fixou a descontinuação do Project Online para 30 de setembro de 2026^[1]. Para muitas equipas, é o momento de decidir onde continuar a planear. As opções são numerosas: as restantes ofertas da Microsoft, as ferramentas de Gantt online, as aplicações de ambiente de trabalho, as plataformas de gestão do trabalho e as suites empresariais.

Analisámos dezanove ferramentas utilizando exclusivamente os dados das respetivas páginas oficiais. O Gantify é o nosso produto, e assumimo-lo desde o início: é precisamente por isso que cada afirmação sobre as outras ferramentas é sustentada por uma fonte e que, quando um concorrente é mais forte, o indicamos.

Porque avaliar uma alternativa agora#

A Microsoft fixou a descontinuação do Project Online para 30 de setembro de 2026^[1]. Cada interação com um site do Project Online requer, pelo menos, uma licença do Project Plan 3 ou Plan 5^[3], pelo que quem utilizava o serviço já pagava uma licença por cada pessoa envolvida. A migração é uma oportunidade para clarificar duas questões: que funcionalidades são realmente necessárias e quantas pessoas precisam de consultar e atualizar o plano.

Os critérios de avaliação#

Ao transferir um plano em curso do Project Online, seis perguntas fazem a diferença:

1. Abre os ficheiros existentes? Uma alternativa que lê ficheiros .mpp evita reconstruir o plano manualmente.
2. Calcula o caminho crítico? Sem dependências nem caminho crítico, um Gantt é apenas uma representação gráfica.
3. Gere linhas de base e calendários? São indispensáveis para medir desvios e respeitar feriados e turnos.
4. Qual é o custo para toda a equipa? O preço por utilizador deve ser multiplicado pelo número de pessoas que precisam de consultar o plano.
5. Existe um plano gratuito permanente? Ou apenas uma avaliação por tempo limitado?
6. Onde ficam alojados os dados e em que idiomas trabalha a equipa?

O panorama completo#

A tabela apresenta as linhas principais da nossa comparação completa, que tem dezoito. Cada célula provém de uma página oficial; «Não indicado» significa que o fabricante não fornece a informação, e não que a funcionalidade não exista.

As alternativas por necessidade#

Permanecer com a Microsoft

O Planner and Project Plan 3 inclui a aplicação de ambiente de trabalho do Project, com caminho crítico, linhas de base, nivelamento de recursos e valor ganho^[4]. É a escolha coerente para as empresas normalizadas no Microsoft 365 que aceitam o custo por posto^[2].

O motor do MS Project, no browser e gratuito

O Gantify destina-se a quem pretende a mesma lógica de planeamento do MS Project (quatro tipos de dependência com avanço e atraso, restrições, calendários, caminho crítico, linhas de base) sem licenças por utilizador. Abre ficheiros .mpp, Microsoft Project XML e Primavera .xer, exporta para Microsoft Project XML, está disponível em 10 idiomas e aloja os dados na Alemanha. Não oferece nivelamento automático de recursos nem valor ganho.

Ferramentas de Gantt online pagas

O GanttPRO importa ficheiros .mpp do MS Project 2003 a 2019^[6] e começa num plano Core pago, com uma avaliação de 14 dias^[5]. O TeamGantt oferece um plano gratuito para 1 utilizador e 1 projeto, bem como planos por pacote^[17]; a sua importação do MS Project não inclui os recursos^[18].

Aplicações de ambiente de trabalho

O ProjectLibre é uma aplicação de ambiente de trabalho gratuita e de código aberto, com valor ganho e nivelamento de recursos, que lê ficheiros .mpp e .xer^[7]. O GanttProject é gratuito, funciona offline e é compatível com o formato MSPDI^[23]. O Merlin Project é nativo para Mac e iPad, com uma avaliação de 30 dias^[27][28].

Plataformas de gestão do trabalho

O Asana, o monday.com, o Smartsheet, o Wrike, o ClickUp, o Jira e o Zoho Projects são plataformas abrangentes para coordenar o trabalho. Em muitas delas, o Gantt ou o caminho crítico estão reservados aos planos superiores: no Asana, o caminho crítico está incluído no plano Advanced^[9]; no ClickUp, no plano Business^[14]; no Zoho Projects, no plano Enterprise^[19]. O Wrike importa ficheiros do MS Project, mas não permite voltar a exportá-los nesse formato^[13].

Soluções empresariais e de código aberto

O Primavera P6 é a referência para os grandes programas geridos com o método do caminho crítico (CPM), sem preço publicado^[20]. O OpenProject oferece uma edição Community para instalar em servidores próprios^[21].

Documentos e comunicação

O Notion, o Basecamp e o Trello destacam-se em documentos, comunicação e quadros; as respetivas páginas de preços não documentam um Gantt com caminho crítico^[24][25][26].

Todas as comparações detalhadas#

Como escolher: cinco perguntas#

1. Precisa de abrir ficheiros .mpp ou trocá-los com clientes? Escolha uma ferramenta que os importe e, se possível, também os exporte.
2. As datas do projeto dependem umas das outras? É necessário o caminho crítico, e não apenas uma cronologia.
3. Quantas pessoas precisam de consultar o plano? Multiplique o preço por utilizador por esse número.
4. Precisa de nivelamento de recursos, valor ganho ou gestão de portefólio? Nesse caso, considere as suites completas.
5. A equipa trabalha com sistemas operativos diferentes ou em vários idiomas? Uma aplicação web multilingue facilita a adoção.

Perguntas frequentes#