Gantify vs Planner e Project Plan 3: planear sem licenças
A Microsoft aponta o Planner com o Project Plan 3 como o caminho natural após o Project Online. Quando é a escolha certa e quando uma alternativa gratuita, compatível com ficheiros .mpp, permite evitar o custo das licenças.
Neste artigo
Com a descontinuação do Project Online, a Microsoft encaminha os clientes para o Planner com as licenças premium, incluídas no Planner and Project Plan 3 e no Plan 5, que oferecem portefólios, linhas de base, dependências e gráficos de Gantt[3]. O Project Desktop continua disponível[3]. É um caminho sólido, mas implica um custo por cada pessoa envolvida.
Este artigo compara o Gantify com o Planner and Project Plan 3 com base exclusivamente nas páginas oficiais da Microsoft, para ajudar a avaliar a opção mais adequada.
A quem se destinam o Plan 3 e o Gantify
O Plan 3 destina-se a organizações já normalizadas no Microsoft 365 que pretendem permanecer no ecossistema: inclui a aplicação de ambiente de trabalho do Project[1] e as funcionalidades avançadas abrangem a gestão de recursos com o Planeador de Equipa e o nivelamento automático das atribuições[2].
O Gantify destina-se a quem precisa das funcionalidades essenciais de planeamento sem o modelo por posto:
- gestores de projeto que trabalham com dependências, restrições e caminho crítico;
- equipas mistas, com colaboradores externos ou clientes que precisam de consultar o plano;
- pequenas e médias empresas que não pretendem pagar uma licença por cada pessoa que abre o Gantt.
Comparação em síntese
| Funcionalidade | Gantify | Planner e Project (Plano 3) |
|---|---|---|
| Abertura de ficheiros .mpp | Disponível.mpp/ | Disponívelaplicação Project para computador incluída |
| Exportação | DisponívelXML do Microsoft Project, CSV, impressão/ | DisponívelDisponível |
| Dependências (4 tipos, com desfasamento) | DisponívelFS, SS, FF e SF, com desfasamento | Disponívelcom avanço e atraso; Planner (Plano 1): só fim-início |
| Caminho crítico | Disponívela pedido, com folga total | Disponívellinhas de base e caminho crítico no Plano 3 |
| Linhas de base | Disponívelguardada automaticamente no primeiro progresso; desvio em dias | DisponívelPlano 3 |
| Calendários e feriados | Disponívelcalendários de trabalho com exceções | DisponívelDisponível |
| Restrições de data | Disponíveldatas de restrição e prazos | DisponívelDisponível |
| Recursos e sobrealocação | Disponívelmembros do projeto atribuídos às tarefas, carga diária, avisos de sobrealocação | DisponívelTeam Planner: alocação e capacidade |
| Custos e orçamento | Parcialcustos fixos e da linha de base dos ficheiros importados; sem vista de orçamento | DisponívelDisponível |
| Gestão do valor ganho (EVM) | IndisponívelIndisponível | Disponívelcompara o progresso planeado, o orçamento e o valor ganho |
| Nivelamento automático de recursos | Indisponívelaplica o atraso de nivelamento dos ficheiros .mpp; não o calcula | Disponívelnivelamento automático das atribuições |
| Vistas | DisponívelResumo, Gantt, lista, quadro, calendário, carga de trabalho | ParcialGantt, grelha, quadro, agenda, gráficos |
| Colaboração | Disponívelfunções de proprietário, edição e só leitura; comentários com @menções | Disponívellicença por utilizador |
| Partilha pública | Disponívelligação pública só de leitura | Não indicadoNão indicado |
| Idiomas da interface | Disponível10 | Não indicadoNão indicado |
| Alojamento próprio | Indisponívelserviço gerido, servidores na UE (Alemanha) | Indisponívelo Project Server SE é um produto à parte |
| Preço de entrada | Disponívelgratuito, financiado por publicidade | IndisponívelUSD 30,00 por utilizador/ |
| Plano gratuito | Disponíveltodas as funcionalidades, sem limite de postos | IndisponívelPlanner básico incluído no Microsoft 365 |
Os dados são os mesmos da nossa comparação completa. Quando a Microsoft está à frente, indicamo-lo: o Gantify não oferece nivelamento de recursos nem valor ganho.
Planeamento
O Plan 3 oferece dependências avançadas com avanço e atraso; com o Planner Plan 1, pelo contrário, as dependências são apenas do tipo fim para início[1]. As linhas de base e o caminho crítico fazem parte das funcionalidades do Plan 3[1].
No Gantify, todas estas funcionalidades estão incluídas para cada utilizador, sem planos superiores a ativar: quatro tipos de dependência com avanço e atraso, restrições e prazos, calendários com feriados e exceções, caminho crítico automático, linhas de base com o desvio de cada tarefa e subtarefas em vários níveis criadas com Tab, como no MS Project. As vistas Resumo, Gantt, Lista, Quadro, Calendário e Carga de trabalho funcionam todas sobre o mesmo plano.
As áreas em que o Plan 3 continua a ser superior são o nivelamento automático das atribuições e o valor ganho[2]. O Gantify assinala as sobrealocações dia a dia, mas não desloca as tarefas automaticamente.
Importação, exportação e migração
O Plan 3 inclui a aplicação de ambiente de trabalho do Project, que abre os ficheiros .mpp de forma nativa[1]. O Gantify abre-os no browser: ao carregar o ficheiro, são importados tarefas, dependências, calendários e linhas de base, com um relatório dos elementos que não foi possível mapear, e os recursos atribuídos são registados nas notas de cada tarefa. Lê também Microsoft Project XML e Primavera .xer.
Na saída, o Gantify exporta para Microsoft Project XML, CSV para Excel e impressão/PDF: o regresso ao Project Desktop continua sempre possível.
Colaboração
O modelo do Plan 3 é por posto[1]. No Gantify, pode convidar qualquer pessoa através de uma ligação e escolher a função (proprietário, edição, só leitura) sem custos por utilizador. Cada tarefa tem um código único, comentários com menções e histórico; para os interlocutores externos à equipa, existe uma ligação pública só de leitura.
Preços
O Planner and Project Plan 3 custa USD 30,00 por utilizador por mês com pagamento anual; o Planner Plan 1 custa USD 10,00[1]. A versão básica do Planner está incluída no Microsoft 365, mas sem as funcionalidades premium[3]. O Gantify é gratuito, financiado pela publicidade e sem limite de utilizadores.
Para uma equipa de dez pessoas, a diferença é significativa: com o Plan 3 são necessárias dez licenças; com o Gantify, nenhuma.
Idiomas, dados e assistente de IA
O Gantify está disponível em 10 idiomas e aloja os projetos em servidores situados na União Europeia, na Alemanha. Inclui um assistente de IA que lê o plano e propõe alterações a confirmar, gera uma primeira versão do plano a partir de uma descrição e, através das chaves de API e do servidor MCP, integra-se com Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor e VS Code.
Como passar para o Gantify
- Reúna os ficheiros: guarde os projetos no Project Desktop como
.mppou em formato XML. - Crie uma conta gratuita no Gantify e um espaço de trabalho.
- Importe os ficheiros através da importação guiada e consulte o relatório.
- Guarde uma linha de base logo após a importação.
- Convide a equipa através de uma ligação: os utilizadores só de leitura não implicam custos.
- Utilize o assistente de IA para pedir estimativas ou reorganizar as fases, confirmando cada alteração.
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O Planner and Project Plan 3 é a escolha natural para quem trabalha integralmente no Microsoft 365 e precisa de nivelamento de recursos e valor ganho. Se, pelo contrário, precisa de planear com dependências e caminho crítico, abrir os seus ficheiros .mpp e envolver toda a equipa sem licenças, o Gantify oferece as funcionalidades essenciais do MS Project gratuitamente, no browser.
Perguntas frequentes
O Gantify substitui o Project Desktop?
Para o planeamento com dependências, restrições, calendários, caminho crítico e linhas de base, sim, diretamente no browser. Não oferece nivelamento automático nem valor ganho, disponíveis no Plan 3[2].
É possível utilizar o Gantify e o Plan 3 em conjunto?
Sim. O Gantify importa ficheiros .mpp e Microsoft Project XML e exporta para Microsoft Project XML, pelo que um plano pode passar de uma ferramenta para a outra.
A versão básica do Planner não está já incluída no Microsoft 365?
O Planner Basic está incluído no Microsoft 365 E3 e E5, mas as funcionalidades premium, como linhas de base, dependências e Gantt, exigem as licenças Planner premium[3].
Quanto custa o Gantify para uma equipa de 20 pessoas?
Nada: o Gantify é gratuito e não tem licenças por utilizador.
Fontes
Cada dado sobre os produtos citados vem destas páginas oficiais, verificadas em setembro de 2026. Os preços são de tabela, na moeda e com a periodicidade indicadas pelo fabricante, e podem mudar.
- Preçosmicrosoft.com
- Funcionalidades do Project para computadormicrosoft.com
- Microsoft: descontinuação do Project Onlinetechcommunity.microsoft.com
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