Migrer de Project Online vers Gantify : guide pas à pas
Un guide opérationnel pour récupérer vos projets, choisir la plateforme de destination et reprendre le travail sans perdre dépendances, calendriers ni références.
Dans cet article
Microsoft a fixé le retrait de Project Online au 30 septembre 2026[1]. Selon Microsoft, après le retrait, les projets et les données associées dans le service ne sont plus accessibles ; c’est pourquoi l’éditeur recommandait d’effectuer une sauvegarde et de terminer la transition avant cette date[4]. Ce guide décrit la démarche en trois phases : récupérer les données, choisir la destination, reprendre le travail.
Ce qu’implique le retrait
Le retrait concerne uniquement Project Online : Project Desktop, Project Server et Planner ne sont pas concernés[4]. Depuis le 1er avril 2026, les clients existants ne peuvent plus créer de nouveaux locataires Project Online[4] et, après le 30 septembre 2026, les projets et les données associées dans le service ne sont plus accessibles[4].
En pratique, les plannings se récupèrent à partir des copies exportées avant le retrait ou des fichiers .mpp gérés avec Project Desktop.
Les options disponibles
Microsoft propose deux voies[4] :
- Planner avec les fonctions premium, incluses dans Planner and Project Plan 3 et Plan 5, qui offrent portefeuilles, références, dépendances et diagrammes de Gantt ;
- Project Server Subscription Edition, pour les organisations qui ont besoin de fonctions avancées de gestion de projets et de portefeuilles, comparables à celles de Project Online.
Une troisième option existe : transférer les plannings vers un outil indépendant. Gantify est conçu pour ce cas de figure : il lit les fichiers .mpp et Microsoft Project XML, recalcule le planning avec dépendances, contraintes, calendriers et chemin critique, et il est gratuit, sans licences par utilisateur. Pour un comparatif point par point, consultez Gantify vs Microsoft Project Online et Gantify vs Planner et Project Plan 3.
La liste de contrôle pour récupérer vos plannings
| Élément à récupérer | Méthode | Objectif |
|---|---|---|
| Chaque projet | L’ouvrir avec Project Desktop et l’enregistrer en .mpp | C’est le format le plus complet |
| Une copie de sauvegarde | Enregistrer aussi le même projet en XML[5] | Format ouvert, lisible par de nombreux outils |
| Liste des projets | Un tableau avec nom, responsable et statut | Pour n’en oublier aucun |
| Ressources et calendriers | Vérifier qu’ils figurent dans les fichiers enregistrés | Nécessaires pour recalculer les dates |
| Références | Vérifier qu’elles sont enregistrées dans les projets | Pour mesurer les écarts après la migration |
| Documents liés | Les récupérer dans l’archive habituelle | Ils ne font pas partie du planning |
Pour enregistrer au format XML, choisissez dans Project Desktop Fichier > Enregistrer sous et sélectionnez le format XML comme type de fichier ; à défaut, le projet est enregistré en .mpp[5].
Procédure : de Project Online à Gantify
- Créez un compte Gantify gratuit et un espace de travail pour l’équipe.
- Lancez l’import guidé et chargez le premier fichier
.mppou.xml. - Consultez le rapport d’import : il liste les éléments importés (tâches, dépendances, calendriers, références) et chaque champ qui n’a pas pu être repris ; les ressources affectées sont reportées dans les notes de chaque tâche.
- Vérifiez le Gantt : les dates sont recalculées par le moteur selon les mêmes règles que MS Project, et le chemin critique est mis en évidence.
- Enregistrez une référence juste après l’import, afin de mesurer chaque écart ultérieur.
- Invitez l’équipe par lien et attribuez les rôles (propriétaire, modification, lecture seule) : aucune licence par utilisateur. Attribuez ensuite les tâches aux personnes indiquées dans les notes.
- Répétez la procédure pour les autres projets, en commençant par les plus actifs.
Contrôles après chaque import
- la date de fin du projet correspond à celle attendue ;
- les tâches critiques sont les mêmes ;
- les calendriers comportent les bons jours fériés et jours ouvrés ;
- les personnes indiquées dans les notes des tâches ont été attribuées aux bons membres du projet ;
- la référence importée présente les écarts attendus.
En cas d’anomalie, le rapport d’import indique par où commencer la vérification.
Ce que Gantify ne fait pas, et comment s’organiser
Gantify ne calcule ni le nivellement automatique des ressources ni la valeur acquise (EVM), et ne propose pas de gestion de portefeuille. Il respecte toutefois le retard de nivellement déjà présent dans les fichiers .mpp importés et affiche la charge de travail jour par jour, avec une alerte de surcharge. Si ces fonctions sont indispensables à votre PMO, les solutions recommandées par Microsoft restent le choix cohérent[4] ; si l’objectif est de continuer à planifier avec dépendances et chemin critique, Gantify est la voie la plus rapide.
Où trouver des copies de vos plannings
Après le retrait, les projets du service ne sont plus accessibles[4]. Si vous disposez déjà de copies de vos plannings au format .mpp ou XML, vous pouvez les importer dans Gantify en suivant la procédure décrite ci-dessus. Vérifiez également les archives, les e-mails et les dossiers partagés : une copie récente d’un .mpp existe souvent déjà.
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Créer un compte gratuitQuestions fréquentes
Peut-on encore enregistrer les projets au format .mpp ?
Oui, avec Project Desktop, qui, selon Microsoft, n’est pas concerné par le retrait[4] et permet d’enregistrer en .mpp ou en XML[5]. Les projets qui n’existaient que dans Project Online ne sont plus accessibles après le retrait[4] : vérifiez avec votre administrateur Microsoft 365 quelles copies sont disponibles dans votre locataire.
Vaut-il mieux importer le fichier .mpp ou la version XML ?
Le .mpp est le format natif et le plus complet, le XML est un format ouvert utile comme copie de sauvegarde[5]. Gantify importe les deux.
Combien de temps faut-il pour migrer un projet vers Gantify ?
Le chargement du fichier se fait en une seule étape ; l’essentiel du travail réside dans les vérifications après l’import, à effectuer projet par projet.
L’équipe doit-elle acheter des licences pour utiliser Gantify ?
Non. Gantify est gratuit, financé par la publicité, et tous les membres de l’équipe peuvent être invités sans frais.
Sources
Chaque donnée sur les produits cités provient de ces pages officielles, vérifiées en septembre 2026. Les prix sont les prix catalogue, dans la devise et avec la périodicité indiquées par l’éditeur ; ils peuvent évoluer.
- Cycle de vie du produitlearn.microsoft.com
- Tarifsmicrosoft.com
- Description du servicelearn.microsoft.com
- Microsoft : retrait de Project Onlinetechcommunity.microsoft.com
- Support Microsoft : enregistrer un fichier de projetsupport.microsoft.com
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