Gantify vs Microsoft Project Online : l’alternative gratuite

Microsoft a fixé le retrait de Project Online au 30 septembre 2026^[1] ; selon Microsoft, après le retrait, les projets et les données associées dans le service ne sont plus accessibles^[4]. Pour qui planifie avec des dépendances, des calendriers et un chemin critique, la question est claire : où continuer à travailler selon la même méthode, sans repartir de zéro ?

Ce comparatif examine Gantify et Project Online point par point, en utilisant exclusivement les pages officielles de Microsoft comme sources.

À qui s’adressent Project Online et Gantify#

Project Online a été conçu pour les grandes organisations qui gèrent des dizaines de projets sur SharePoint, avec un PMO chargé des ressources et des budgets. Chaque interaction avec un site Project Online nécessite au minimum une licence Project Plan 3 ou Plan 5^[3], et les fonctions sont celles d’une suite complète : coûts, nivellement, valeur acquise^[3].

Gantify s’adresse à celles et ceux qui doivent planifier avec rigueur sans l’infrastructure d’une suite d’entreprise :

• chefs de projet qui souhaitent la même approche que MS Project, dans laquelle les dates découlent des dépendances, des calendriers et des contraintes, et non du déplacement des barres ;
• équipes qui héritent de fichiers .mpp et doivent continuer à les utiliser ;
• entreprises et cabinets qui veulent rendre le planning consultable et commentable par tous, sans acheter une licence par personne.

Comparatif synthétique#

Le tableau utilise les mêmes données que notre comparatif complet. Lorsque Microsoft est plus complet, nous le précisons : Gantify ne propose ni nivellement des ressources ni valeur acquise.

Planification : la même logique que MS Project#

Les utilisateurs de Project Online retrouvent dans Gantify les concepts qu’ils utilisent au quotidien :

• dépendances FD, DD, FF et DF avec avance et retard ;
• contraintes de date et échéances ;
• calendriers de projet et de ressource avec jours fériés et exceptions ;
• tâches récapitulatives et sous-tâches sur plusieurs niveaux, créées avec Tab et Maj+Tab comme dans MS Project ;
• chemin critique calculé automatiquement ;
• références, avec l’écart de chaque tâche par rapport au planning enregistré.

Gantify ajoute en outre des vues qu’un planning classique ne propose pas : une Synthèse du projet, Liste, Tableau, Calendrier et Charge de travail avec alerte de surcharge. L’historique des versions enregistre l’état du planning et permet de restaurer des versions antérieures sans perte de données.

Les domaines dans lesquels Project Online reste supérieur sont le nivellement automatique des ressources et la valeur acquise^[3]. Gantify respecte le retard de nivellement déjà présent dans un .mpp importé, mais ne le calcule pas.

Import, export et migration#

C’est l’aspect le plus important à ce stade. Gantify lit les fichiers .mpp créés avec Microsoft Project et les fichiers Microsoft Project XML, en important tâches, dépendances, calendriers et références ; les ressources affectées sont reportées dans les notes de chaque tâche, afin d’être réattribuées aux membres du projet. Un rapport d’import liste chaque champ qui n’a pas pu être repris, au lieu de l’ignorer sans avertissement.

L’export reste lui aussi ouvert : depuis Gantify, vous pouvez exporter en Microsoft Project XML, en CSV pour Excel et en impression/PDF. Vos données ne restent pas captives de Gantify.

Collaboration sans licences pour la consultation#

Dans Project Online, même les personnes qui se contentent de consulter le planning ont besoin d’une licence^[3]. Dans Gantify, vous invitez qui vous voulez par lien et attribuez un rôle (propriétaire, modification, lecture seule) sans coût par utilisateur. Chaque tâche dispose d’un code unique (par exemple CASA-110), de commentaires avec mentions et d’un historique des modifications. Pour les interlocuteurs extérieurs à l’équipe, un lien public en lecture seule est disponible.

Tarifs#

L’offre minimale pour travailler dans Project Online est Project Plan 3, à 30,00 USD par utilisateur et par mois avec paiement annuel^[2]. Gantify est gratuit, financé par la publicité et sans limite du nombre d’utilisateurs.

Langues, données et assistant IA#

Gantify est disponible en 10 langues (italien, anglais, espagnol, français, allemand, portugais, néerlandais, polonais, japonais et chinois), et les projets sont hébergés sur des serveurs situés dans l’Union européenne, en Allemagne.

Il inclut un assistant IA qui lit le planning, établit des estimations et propose des modifications appliquées uniquement après votre confirmation ; il peut également générer une première version du planning à partir d’une description. Grâce aux clés API et au serveur MCP, Gantify s’intègre à Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor et VS Code.

Passer de Project Online à Gantify#

1. Récupérez vos projets au format .mpp ou XML. Avec Project Desktop, qui n’est pas concerné par le retrait^[4], chaque projet s’enregistre via Fichier > Enregistrer sous au format .mpp ou XML^[5] ; les copies exportées avant le retrait, comme le recommandait Microsoft, peuvent également être utilisées^[4].
2. Créez un compte Gantify gratuit et un espace de travail pour votre équipe.
3. Importez le fichier .mpp ou .xml via l’import guidé.
4. Consultez le rapport d’import : il indique précisément les éléments importés et ceux qui ne l’ont pas été.
5. Enregistrez une référence juste après l’import, afin de suivre chaque écart ultérieur.
6. Invitez l’équipe par lien et attribuez les rôles.

Conclusion#

Project Online reste la référence pour les organisations qui ont besoin d’une suite complète de gestion de portefeuille, mais Microsoft en a fixé le retrait au 30 septembre 2026. Si votre besoin est de continuer à planifier comme dans MS Project, avec vos propres fichiers .mpp et sans licence pour chaque personne, Gantify le permet dès aujourd’hui, gratuitement.

Questions fréquentes#