Les meilleures alternatives à Microsoft Project en 2026

Microsoft a fixé le retrait de Project Online au 30 septembre 2026^[1]. Pour de nombreuses équipes, c’est le moment de décider où poursuivre la planification. Les options sont nombreuses : les autres offres Microsoft, les outils Gantt en ligne, les applications de bureau, les plateformes de gestion du travail et les suites d’entreprise.

Nous avons analysé dix-neuf outils en utilisant exclusivement les données de leurs pages officielles. Gantify est notre produit, et nous le précisons d’emblée : c’est précisément pour cette raison que chaque affirmation sur les autres outils est étayée par une source et que nous indiquons les points sur lesquels un concurrent est plus performant.

Pourquoi évaluer une alternative dès maintenant#

Microsoft a fixé le retrait de Project Online au 30 septembre 2026^[1]. Chaque interaction avec un site Project Online nécessite au minimum une licence Project Plan 3 ou Plan 5^[3] : les organisations qui utilisaient le service payaient donc déjà une licence pour chaque personne concernée. La migration est l’occasion de clarifier deux points : quelles fonctions sont réellement nécessaires, et combien de personnes doivent pouvoir consulter et mettre à jour le planning.

Les critères d’évaluation#

Lorsqu’un planning opérationnel quitte Project Online, six questions font la différence :

1. L’outil ouvre-t-il vos fichiers existants ? Une alternative qui lit les .mpp évite de reconstruire le planning manuellement.
2. Calcule-t-il le chemin critique ? Sans dépendances ni chemin critique, un Gantt n’est qu’une représentation graphique.
3. Gère-t-il les références et les calendriers ? Ils sont indispensables pour mesurer les écarts et respecter jours fériés et horaires de travail.
4. Quel est le coût pour l’ensemble de l’équipe ? Le prix par utilisateur doit être multiplié par le nombre de personnes qui consultent le planning.
5. Existe-t-il une offre gratuite permanente ? Ou seulement un essai limité dans le temps ?
6. Où sont hébergées les données, et dans quelles langues l’équipe travaille-t-elle ?

Vue d’ensemble#

Le tableau reprend les lignes principales de notre comparatif complet, qui en compte dix-huit. Chaque cellule provient d’une page officielle ; « Non précisé » signifie que l’éditeur ne fournit pas l’information, et non que la fonction est absente.

Les alternatives selon les besoins#

Rester chez Microsoft

Planner and Project Plan 3 inclut l’application de bureau Project, avec chemin critique, références, nivellement des ressources et valeur acquise^[4]. C’est le choix cohérent pour les entreprises standardisées sur Microsoft 365 qui acceptent le coût par poste^[2].

Le moteur de MS Project, dans le navigateur et gratuit

Gantify s’adresse à ceux qui souhaitent la même logique de planification que MS Project (quatre types de dépendances avec avance et retard, contraintes, calendriers, chemin critique, références) sans licences par utilisateur. Il ouvre les fichiers .mpp, Microsoft Project XML et Primavera .xer, exporte en Microsoft Project XML, est disponible en 10 langues et héberge les données en Allemagne. Il ne propose ni nivellement automatique des ressources ni valeur acquise.

Outils Gantt en ligne payants

GanttPRO importe les fichiers .mpp de MS Project 2003 à 2019^[6] et démarre avec une offre Core payante, avec un essai de 14 jours^[5]. TeamGantt propose une offre gratuite pour 1 utilisateur et 1 projet, ainsi que des offres par forfait^[17] ; son import depuis MS Project ne reprend pas les ressources^[18].

Applications de bureau

ProjectLibre est une application de bureau gratuite et open source, avec valeur acquise et nivellement des ressources, qui lit les fichiers .mpp et .xer^[7]. GanttProject est gratuit, fonctionne hors ligne et prend en charge le format MSPDI^[23]. Merlin Project est natif sur Mac et iPad, avec un essai de 30 jours^[27][28].

Plateformes de gestion du travail

Asana, monday.com, Smartsheet, Wrike, ClickUp, Jira et Zoho Projects sont des plateformes complètes de coordination du travail. Dans beaucoup d’entre elles, le Gantt ou le chemin critique sont réservés aux offres supérieures : chez Asana, le chemin critique est inclus dans l’offre Advanced^[9], chez ClickUp dans l’offre Business^[14] et chez Zoho Projects dans l’offre Enterprise^[19]. Wrike importe les fichiers MS Project mais ne permet pas de les réexporter^[13].

Solutions d’entreprise et open source

Primavera P6 est la référence pour les grands programmes pilotés selon la méthode du chemin critique (CPM), sans prix publié^[20]. OpenProject propose une édition Community à installer sur vos propres serveurs^[21].

Documents et communication

Notion, Basecamp et Trello excellent dans la gestion des documents, de la communication et des tableaux ; leurs pages de tarifs ne documentent pas de Gantt avec chemin critique^[24][25][26].

Tous les comparatifs détaillés#

Comment choisir : cinq questions#

1. Devez-vous ouvrir des fichiers .mpp ou les échanger avec vos clients ? Choisissez un outil qui les importe et, si possible, les exporte.
2. Les dates de votre projet dépendent-elles les unes des autres ? Il vous faut un chemin critique, et pas seulement une chronologie.
3. Combien de personnes doivent consulter le planning ? Multipliez le prix par utilisateur par ce nombre.
4. Avez-vous besoin du nivellement des ressources, de la valeur acquise ou de la gestion de portefeuille ? Dans ce cas, orientez-vous vers les suites complètes.
5. Votre équipe travaille-t-elle sur des systèmes d’exploitation différents ou en plusieurs langues ? Une application web multilingue en facilite l’adoption.

Questions fréquentes#