从 Project Online 迁移到 Gantify：分步指南
一份实操指南，帮助你找回项目、选择目标平台，并在不丢失依赖关系、日历和基准计划的前提下恢复工作。
Microsoft 将 Project Online 的停用日期定为 2026 年 9 月 30 日[1]。据 Microsoft 介绍，停用后将无法再访问服务中的项目及相关数据；因此，Microsoft 曾建议在该日期之前完成备份和迁移[4]。本指南将整个过程分为三个阶段：找回数据、选择目标平台、恢复工作。
停用意味着什么
停用仅涉及 Project Online：Project 桌面版、Project Server 和 Planner 均不受影响[4]。自 2026 年 4 月 1 日起，现有客户已无法创建新的 Project Online 租户[4]；2026 年 9 月 30 日之后，服务中的项目及相关数据将无法再访问[4]。
实际上，计划只能从停用前导出的副本，或使用 Project 桌面版维护的 .mpp 文件中找回。
可选方案
Microsoft 提供了两条路径[4]：
- Planner 的高级功能：包含在 Planner and Project Plan 3 和 Plan 5 中，提供项目组合、基准计划、依赖关系和甘特图；
- Project Server Subscription Edition：面向需要与 Project Online 相当的高级项目和项目组合管理功能的组织。
还有第三种选择：将计划迁移到独立工具。Gantify 正是为这一场景而设计：它可读取 .mpp 文件和 Microsoft Project XML，根据依赖关系、约束、日历和关键路径重新计算计划，而且免费，无需按用户购买许可证。如需逐项对比，请参阅 Gantify vs Microsoft Project Online 和 Gantify vs Planner 与 Project Plan 3。
找回计划的核对清单
| 需要找回的内容 | 方式 | 原因 |
|---|---|---|
| 每个项目 | 用 Project 桌面版打开并保存为 .mpp | 这是信息最完整的格式 |
| 备份副本 | 将同一项目另存为 XML[5] | 开放格式，许多工具都能读取 |
| 项目清单 | 一张包含名称、负责人和状态的表格 | 避免遗漏任何项目 |
| 资源和日历 | 确认已包含在保存的文件中 | 重新计算日期时需要 |
| 基准计划 | 确认已保存在项目中 | 用于衡量迁移后的偏差 |
| 相关文档 | 从常用的存档位置找回 | 它们不属于计划本身 |
如需保存为 XML，请在 Project 桌面版中选择 文件 > 另存为，并将文件类型设为 XML 格式；否则项目会保存为 .mpp[5]。
操作步骤：从 Project Online 到 Gantify
- 创建免费的 Gantify 账户，并为团队建立一个工作区。
- 启动引导式导入，上传第一个
.mpp或.xml文件。 - 查看导入报告：报告列出已导入的内容（任务、依赖关系、日历、基准计划），以及每个未能映射的字段；原先分配的资源会写入各任务的备注。
- 检查甘特图：引擎按照与 MS Project 相同的规则重新计算日期，关键路径会高亮显示。
- 导入后立即保存基准计划，以便衡量之后的每一处偏差。
- 通过链接邀请团队并分配角色（所有者、编辑、只读），无需按用户购买许可证。随后，将任务分配给备注中列出的人员。
- 对其余项目重复上述步骤，建议从最活跃的项目开始。
每次导入后的检查项
- 项目的完成日期与预期一致；
- 关键任务没有变化；
- 日历包含正确的节假日和工作日；
- 任务备注中列出的人员已分配给正确的项目成员；
- 导入的基准计划显示出预期的偏差。
如有出入，导入报告会指明应从哪里开始核查。
Gantify 不提供的功能及应对方法
Gantify 不执行资源自动调配，不计算挣值管理（EVM），也不提供项目组合管理。不过，它会保留已导入 .mpp 文件中已有的调配延迟，并逐日显示负荷，出现过度分配时给出提醒。如果这些功能对你的 PMO 不可或缺，Microsoft 推荐的方案仍是合理的选择[4]；如果目标是继续基于依赖关系和关键路径进行排期，Gantify 是最快的途径。
在哪里找到计划副本
停用后，将无法再访问服务中的项目[4]。如果你已有 .mpp 或 XML 格式的计划副本，可以按照上述步骤导入 Gantify。也请检查存档、电子邮件和共享文件夹：往往已经存在一份较新的 .mpp 副本。
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创建免费账户常见问题
现在还能将项目保存为 .mpp 格式吗？
应该导入 .mpp 文件还是 XML 版本？
.mpp 是原生格式，信息最完整；XML 是开放格式，适合作为备份副本[5]。Gantify 两者均可导入。
将一个项目迁移到 Gantify 需要多长时间？
上传文件只需一步；主要工作量在于导入后的核对，需要逐个项目进行。
团队需要购买许可证才能使用 Gantify 吗？
不需要。Gantify 免费提供，由广告支持，团队所有成员都可以免费受邀加入。
来源
文中关于各产品的所有信息均来自以下官方页面，核实于 2026年9月。价格为厂商公布的标价，币种与计费周期以厂商页面为准，可能会有变动。
- 产品生命周期learn.microsoft.com
- 价格microsoft.com
- 服务说明learn.microsoft.com
- 微软：Project Online 停用公告techcommunity.microsoft.com
- Microsoft 支持：保存项目文件support.microsoft.com
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