2026 年 Microsoft Project 替代工具

Microsoft 已将 Project Online 的停用日期定为 2026 年 9 月 30 日^[1]。对许多团队来说，现在是决定在哪里继续排期的时候。可选方案很多：Microsoft 的其他产品、在线甘特图工具、桌面应用、工作管理平台和企业级套件。

我们分析了 19 款工具，所用数据全部来自各厂商的官方页面。Gantify 是我们自己的产品，这一点我们开门见山地说明：正因如此，关于其他工具的每一项陈述都附有来源；在竞品更强的方面，我们也如实指出。

为什么现在就应评估替代方案#

Microsoft 已将 Project Online 的停用日期定为 2026 年 9 月 30 日^[1]。访问 Project Online 站点至少需要 Project Plan 3 或 Plan 5 许可证^[3]：也就是说，使用该服务的组织原本就要为每位相关人员支付许可证费用。迁移正是厘清两个问题的机会：真正需要哪些功能，以及有多少人需要查看和更新计划。

评估标准#

从 Project Online 迁移业务计划时，以下六个问题至关重要：

1. 能否打开现有文件？ 能读取 .mpp 的替代工具可以免去手动重建计划的工作。
2. 能否计算关键路径？ 没有依赖关系和关键路径，甘特图只是一张示意图。
3. 是否支持基准计划和日历？ 它们是衡量偏差、处理节假日和班次的必要条件。
4. 整个团队的成本是多少？ 需要将每用户价格乘以需要查看计划的人数。
5. 是否有长期免费版？ 还是只有限时试用？
6. 数据存放在哪里，团队使用哪些语言？

全景对比#

此表摘取了我们完整对比中的主要项目（完整对比共 18 项）。每个单元格都来自官方页面；“未说明”表示厂商没有公开该信息，并不代表缺少该功能。

按需求划分的替代方案#

继续使用 Microsoft

Planner and Project Plan 3 包含 Project 桌面应用，提供关键路径、基准计划、资源调配和挣值管理^[4]。对于以 Microsoft 365 为标准、能够接受按席位计费的企业，这是一致的选择^[2]。

在浏览器中免费使用 MS Project 的引擎

Gantify 面向希望使用与 MS Project 相同排期逻辑（支持提前量和延隔时间的四种依赖关系、约束、日历、关键路径、基准计划），又不想按用户购买许可证的用户。它可打开 .mpp 文件、Microsoft Project XML 和 Primavera .xer，可导出为 Microsoft Project XML，支持 10 种语言，数据托管在德国。它不提供资源自动调配和挣值管理。

付费在线甘特图

GanttPRO 可导入 MS Project 2003 至 2019 版本的 .mpp 文件^[6]，起步为付费的 Core 方案，提供 14 天试用^[5]。TeamGantt 提供 1 名用户、1 个项目的免费版以及套餐式方案^[17]；其 MS Project 导入不包含资源^[18]。

桌面应用

ProjectLibre 是免费开源的桌面应用，支持挣值管理和资源调配，可读取 .mpp 和 .xer 文件^[7]。GanttProject 免费、可离线使用，并兼容 MSPDI 格式^[23]。Merlin Project 是 Mac 和 iPad 原生应用，提供 30 天试用^[27][28]。

工作管理平台

Asana、monday.com、Smartsheet、Wrike、ClickUp、Jira 和 Zoho Projects 都是全面的工作协调平台。其中许多工具将甘特图或关键路径保留在较高级别的方案中：Asana 的关键路径包含在 Advanced 方案中^[9]，ClickUp 在 Business 方案中^[14]，Zoho Projects 在 Enterprise 方案中^[19]。Wrike 可导入 MS Project 文件，但不支持再导出^[13]。

企业级与开源方案

Primavera P6 是采用关键路径法（CPM）管理大型项目群的标杆工具，价格未公开^[20]。OpenProject 提供可部署在自有服务器上的 Community 版^[21]。

文档与沟通

Notion、Basecamp 和 Trello 擅长文档管理、沟通和看板；但在各自的价格页面上，并未说明提供带关键路径的甘特图^[24][25][26]。

所有详细对比#

如何选择：五个问题#

1. 你需要打开 .mpp 文件或与客户交换这类文件吗？请选择能导入、最好也能导出这类文件的工具。
2. 项目中的日期彼此依赖吗？那么你需要的是关键路径，而不仅仅是时间线。
3. 有多少人需要查看计划？请将每用户价格乘以这个人数。
4. 你需要资源调配、挣值管理或项目组合管理吗？如果需要，宜选择功能完整的套件。
5. 团队是否使用不同的操作系统或多种语言？多语言的 Web 应用更便于推广使用。

常见问题#