Gantify vs Microsoft Project Online:免费替代方案
与 MS Project 相同的排期逻辑,沿用你自己的 .mpp 文件,无需按用户购买许可证:介绍 Project Online 停用后如何继续工作。

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Microsoft 将 Project Online 的停用日期定为 2026 年 9 月 30 日[1];据 Microsoft 介绍,停用后将无法再访问服务中的项目及相关数据[4]。对于使用依赖关系、日历和关键路径进行排期的人来说,问题很明确:在哪里可以沿用同样的方法继续工作,而不必从头开始?
本文逐项对比 Gantify 与 Project Online,所用来源仅限 Microsoft 官方页面。
Project Online 和 Gantify 分别适合谁
Project Online 专为在 SharePoint 上管理数十个项目、由 PMO 统筹资源和预算的大型组织而设计。访问 Project Online 站点至少需要 Project Plan 3 或 Plan 5 许可证[3],其功能属于完整套件:成本、资源调配、挣值管理[3]。
Gantify 面向需要严谨排期、但不需要企业级套件基础设施的用户:
- 希望沿用 MS Project 方法的项目经理:日期由依赖关系、日历和约束计算得出,而不是靠拖动条形设定;
- 接手
.mpp文件并需要继续使用的团队; - 希望所有人都能查看和评论计划、又不想为每个人购买许可证的企业和事务所。
对比概览
| 功能 | Gantify | Microsoft Project Online |
|---|---|---|
| 打开 .mpp 文件 | 支持.mpp/ | 支持通过 Project 桌面客户端(计划 3 及以上) |
| 导出 | 支持Microsoft Project XML、CSV、打印/ | 支持支持 |
| 依赖关系(4 种类型,含延隔时间) | 支持FS、SS、FF 和 SF 四种类型,支持延隔时间 | 支持支持 |
| 关键路径 | 支持按需显示,含总浮动时间 | 支持支持 |
| 基准计划 | 支持首次录入进度时自动保存;按天显示偏差 | 支持支持 |
| 日历与节假日 | 支持可设置例外的工作日历 | 支持支持 |
| 日期约束 | 支持约束日期和截止日期 | 支持支持 |
| 资源与过度分配 | 支持将任务分配给项目成员、每日负荷、过度分配提醒 | 支持支持 |
| 成本与预算 | 部分支持导入文件中的固定成本和基准成本;无预算视图 | 支持支持 |
| 挣值管理(EVM) | 不支持不支持 | 支持支持 |
| 资源自动调配 | 不支持沿用 .mpp 文件中的调配延迟;不自动计算 | 支持支持 |
| 视图 | 支持概览、甘特图、列表、看板、日历、负荷 | 部分支持甘特图、网格、看板 |
| 协作 | 支持所有者、编辑和只读角色;支持 @提及的评论 | 支持每位查看者都需要许可证 |
| 公开分享 | 支持只读公开链接 | 未说明未说明 |
| 界面语言数 | 支持10 | 未说明未说明 |
| 自行部署 | 不支持托管服务,服务器位于欧盟(德国) | 不支持Project Server SE 为独立产品 |
| 起步价格 | 支持免费,由广告支持 | 不支持每用户每月 USD 30.00,按年计费(计划 3) |
| 免费版 | 支持全部功能,不限席位 | 不支持2026 年 9 月 30 日停用 |
此表使用的数据与我们的完整对比相同。在 Microsoft 更完整的方面,我们会明确指出:Gantify 不提供资源调配和挣值管理。
排期:与 MS Project 相同的逻辑
从 Project Online 迁移过来的用户,可以在 Gantify 中找到日常使用的概念:
- FS、SS、FF、SF 依赖关系,支持提前量和延隔时间;
- 日期约束和截止日期;
- 带节假日和例外的项目日历和资源日历;
- 多级摘要任务和子任务,与 MS Project 一样用 Tab 和 Shift+Tab 创建;
- 自动计算的关键路径;
- 基准计划,显示每项任务相对于已保存计划的偏差。
此外,Gantify 还提供传统计划所没有的视图:项目概览、列表、看板、日历,以及带过度分配提醒的负荷视图。版本历史记录计划的状态,可在不丢失数据的情况下恢复到以前的版本。
Project Online 仍然更强的领域是资源自动调配和挣值管理[3]。Gantify 会保留已导入 .mpp 中已有的调配延迟,但不会自行计算。
导入、导出与迁移
这是现阶段最重要的一点。Gantify 可读取用 Microsoft Project 创建的 .mpp 文件和 Microsoft Project XML 文件,导入任务、依赖关系、日历和基准计划;原先分配的资源会写入各任务的备注,以便重新分配给项目成员。导入报告会列出每个未能映射的字段,而不会在未提示的情况下将其省略。
导出同样是开放的:Gantify 可导出为 Microsoft Project XML、适用于 Excel 的 CSV 以及打印/PDF。你的数据不会被锁定在 Gantify 中。
查看者无需许可证的协作
在 Project Online 中,即使只查看计划的人也需要许可证[3]。在 Gantify 中,你可以通过链接邀请任何人并分配角色(所有者、编辑、只读),不按用户收费。每项任务都有唯一代码(例如 CASA-110)、带 @提及的评论和修改历史。对于团队外部的相关方,可以使用只读公开链接。
价格
在 Project Online 中工作的最低方案是 Project Plan 3,按年付费时每用户每月 USD 30.00[2]。Gantify 免费,由广告支持,且不限用户数。
语言、数据与 AI 助手
Gantify 支持 10 种语言(意大利语、英语、西班牙语、法语、德语、葡萄牙语、荷兰语、波兰语、日语和中文),项目存储在欧盟(德国)的服务器上。
它内置 AI 助手,可以读取计划、进行估算、提出仅在你确认后才会应用的修改,还能根据描述生成计划初稿。通过 API 密钥和 MCP 服务器,Gantify 可与 Claude、ChatGPT、Gemini、Cursor 和 VS Code 集成。
如何从 Project Online 迁移到 Gantify
- 以
.mpp或 XML 格式找回项目。 使用不受停用影响的 Project 桌面版[4],通过 文件 > 另存为 将每个项目保存为.mpp文件或 XML 格式[5];按照 Microsoft 的建议在停用前导出的副本也可以使用[4]。 - 创建免费的 Gantify 账户,并为团队建立工作区。
- 通过引导式导入导入
.mpp或.xml文件。 - 查看导入报告:它会准确列出哪些内容已导入、哪些没有导入。
- 导入后立即保存基准计划,以便发现之后的每一处偏差。
- 通过链接邀请团队并分配角色。
用你自己的计划试用 Gantify
创建免费账户结论
对于需要完整项目组合管理套件的组织,Project Online 曾是标杆工具,但 Microsoft 已将其停用日期定为 2026 年 9 月 30 日。如果你希望沿用自己的 .mpp 文件、像在 MS Project 中一样继续排期,又不想为每个人购买许可证,Gantify 让你立即免费实现这一点。
常见问题
能在 Gantify 中打开从 Project Online 导出的 .mpp 文件吗?
可以。在 Project 桌面版中将其保存为 .mpp 或 Microsoft Project XML[5],然后导入 Gantify:任务、依赖关系、日历和基准计划都会被导入,所有未能映射的内容会列在报告中,原先分配的资源会写入任务备注。
停用后,Project Online 中的数据会怎样?
据 Microsoft 介绍,停用后将无法访问服务中的项目及相关数据;因此,Microsoft 曾建议在 2026 年 9 月 30 日之前完成备份[4]。.mpp 或 XML 格式的副本可以导入 Gantify。
Gantify 能像 Project Online 那样进行资源调配吗?
不能。Gantify 会逐日显示负荷并提示过度分配,但不会自动移动任务。不过,它会保留已导入 .mpp 文件中已有的调配延迟。
Gantify 真的免费吗?
是的。它由广告支持,不按用户收取许可证费用:整个团队都可以免费受邀加入。
来源
文中关于各产品的所有信息均来自以下官方页面,核实于 2026年9月。价格为厂商公布的标价,币种与计费周期以厂商页面为准,可能会有变动。
- 产品生命周期learn.microsoft.com
- 价格microsoft.com
- 服务说明learn.microsoft.com
- 微软:Project Online 停用公告techcommunity.microsoft.com
- Microsoft 支持:保存项目文件support.microsoft.com
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