Z Project Online do Gantify: migracja krok po kroku
Praktyczny przewodnik: jak odzyskać projekty, wybrać platformę docelową i wznowić pracę bez utraty zależności, kalendarzy i planów bazowych.
W tym artykule
Microsoft wyznaczył wycofanie Project Online na 30 września 2026[1]. Według Microsoft po wycofaniu nie ma już dostępu do projektów ani powiązanych z nimi danych w usłudze, dlatego firma zalecała wykonanie kopii zapasowej i zakończenie przejścia przed tą datą[4]. Ten przewodnik opisuje proces w trzech etapach: odzyskanie danych, wybór platformy docelowej i wznowienie pracy.
Co oznacza wycofanie
Wycofanie dotyczy wyłącznie Project Online: nie obejmuje Project desktop, Project Server ani Planner[4]. Od 1 kwietnia 2026 roku dotychczasowi klienci nie mogą już tworzyć nowych dzierżaw Project Online[4], a po 30 września 2026 roku projekty i powiązane z nimi dane w usłudze nie są już dostępne[4].
W praktyce plany odzyskuje się z kopii wyeksportowanych przed wycofaniem lub z plików .mpp prowadzonych w Project desktop.
Dostępne opcje
Microsoft proponuje dwie ścieżki[4]:
- Planner z funkcjami premium, zawartymi w Planner and Project Plan 3 i Plan 5, które oferują portfele, plany bazowe, zależności i wykresy Gantta;
- Project Server Subscription Edition dla organizacji, które potrzebują zaawansowanych funkcji zarządzania projektami i portfelami, porównywalnych z funkcjami Project Online.
Istnieje także trzecia możliwość: przeniesienie planów do niezależnego narzędzia. Gantify zaprojektowano z myślą o takim scenariuszu: odczytuje pliki .mpp i Microsoft Project XML, przelicza harmonogram z uwzględnieniem zależności, ograniczeń, kalendarzy i ścieżki krytycznej, a przy tym jest bezpłatny i nie wymaga licencji na użytkownika. Szczegółowe porównania zawierają artykuły Gantify vs Microsoft Project Online oraz Gantify vs Planner i Project Plan 3.
Lista kontrolna odzyskiwania planów
| Element do odzyskania | Sposób | Uzasadnienie |
|---|---|---|
| Każdy projekt | Otworzyć w Project desktop i zapisać jako .mpp | To najpełniejszy format |
| Kopia zapasowa | Zapisać ten sam projekt także w formacie XML[5] | Otwarty format, obsługiwany przez wiele narzędzi |
| Lista projektów | Arkusz z nazwą, osobą odpowiedzialną i statusem | Aby nie pominąć żadnego projektu |
| Zasoby i kalendarze | Sprawdzić, czy znajdują się w zapisanych plikach | Są potrzebne do przeliczenia dat |
| Plany bazowe | Sprawdzić, czy są zapisane w projektach | Pozwalają mierzyć odchylenia po migracji |
| Powiązane dokumenty | Pobrać je ze zwykłego archiwum | Nie są częścią harmonogramu |
Aby zapisać projekt w formacie XML, w Project desktop należy wybrać Plik > Zapisz jako i wskazać XML jako typ pliku; w przeciwnym razie projekt zostanie zapisany jako .mpp[5].
Procedura: z Project Online do Gantify
- Załóż bezpłatne konto Gantify i utwórz obszar roboczy dla zespołu.
- Uruchom import z przewodnikiem i wczytaj pierwszy plik
.mpplub.xml. - Przejrzyj raport importu: zawiera listę zaimportowanych elementów (zadania, zależności, kalendarze, plany bazowe) oraz każde pole, którego nie udało się odwzorować; przypisane zasoby są zapisywane w notatkach poszczególnych zadań.
- Sprawdź wykres Gantta: silnik przelicza daty według tych samych reguł co MS Project, a ścieżka krytyczna jest wyróżniona.
- Zapisz plan bazowy bezpośrednio po imporcie, aby mierzyć każde późniejsze odchylenie.
- Zaproś zespół za pomocą linku i przydziel role (Właściciel, Może edytować, Tylko odczyt): bez licencji na użytkownika. Następnie przypisz zadania osobom wskazanym w notatkach.
- Powtórz procedurę dla pozostałych projektów, zaczynając od najbardziej aktywnych.
Kontrola po każdym imporcie
- data zakończenia projektu jest zgodna z oczekiwaną;
- zadania krytyczne są te same;
- kalendarze zawierają prawidłowe święta i dni robocze;
- osoby wskazane w notatkach zadań zostały przypisane do właściwych członków projektu;
- zaimportowany plan bazowy pokazuje oczekiwane odchylenia.
W razie rozbieżności raport importu wskazuje, od czego zacząć weryfikację.
Czego Gantify nie robi i jak sobie z tym poradzić
Gantify nie wykonuje automatycznego bilansowania zasobów, nie oblicza wartości wypracowanej (EVM) i nie oferuje zarządzania portfelem. Uwzględnia jednak opóźnienie wynikające z bilansowania, zapisane w importowanych plikach .mpp, i pokazuje obciążenie dzień po dniu wraz z ostrzeżeniem o przeciążeniu. Jeśli te funkcje są niezbędne dla Twojego PMO, rozwiązania wskazane przez Microsoft pozostają spójnym wyborem[4]; jeśli celem jest dalsze planowanie z zależnościami i ścieżką krytyczną, Gantify jest najszybszą drogą.
Gdzie szukać kopii planów
Po wycofaniu projekty w usłudze nie są już dostępne[4]. Jeśli masz już kopie planów w formacie .mpp lub XML, możesz je zaimportować do Gantify zgodnie z opisaną powyżej procedurą. Warto sprawdzić także archiwa, wiadomości e-mail i foldery udostępnione: często istnieje już aktualna kopia pliku .mpp.
Wypróbuj Gantify na własnym planie
Załóż darmowe kontoNajczęściej zadawane pytania
Czy nadal można zapisywać projekty w formacie .mpp?
Tak, w Project desktop, którego według Microsoft wycofanie nie dotyczy[4] i który umożliwia zapis w formacie .mpp lub XML[5]. Projekty, które istniały wyłącznie w Project Online, nie są już dostępne po wycofaniu[4]: warto ustalić z administratorem Microsoft 365, jakie kopie są dostępne w dzierżawie.
Lepiej zaimportować plik .mpp czy wersję XML?
.mpp to format natywny i najpełniejszy, a XML to otwarty format przydatny jako kopia zapasowa[5]. Gantify importuje oba.
Ile czasu zajmuje migracja projektu do Gantify?
Wczytanie pliku to jeden krok; najwięcej pracy wymagają kontrole po imporcie, które należy przeprowadzić dla każdego projektu osobno.
Czy zespół musi kupować licencje, aby korzystać z Gantify?
Nie. Gantify jest bezpłatny, finansowany z reklam, a wszystkich członków zespołu można zaprosić bez żadnych kosztów.
Źródła
Każda informacja o wymienionych produktach pochodzi z tych oficjalnych stron, sprawdzonych: wrzesień 2026. Ceny są cenami katalogowymi, w walucie i z okresem rozliczeniowym podanym przez producenta, i mogą się zmienić.
- Cykl życia produktulearn.microsoft.com
- Cennikmicrosoft.com
- Opis usługilearn.microsoft.com
- Microsoft: wycofanie Project Onlinetechcommunity.microsoft.com
- Pomoc techniczna Microsoft: zapisywanie pliku projektusupport.microsoft.com
Wypróbuj Gantify na własnym planie
Załóż darmowe konto, zaimportuj plik .mpp lub zacznij od szablonu: w kilka minut zobaczysz wykres Gantta z zależnościami, kalendarzami i ścieżką krytyczną.