Gantify vs Microsoft Project Online: bezpłatna alternatywa

Microsoft wyznaczył wycofanie Project Online na 30 września 2026^[1]; według Microsoft po wycofaniu nie ma już dostępu do projektów ani powiązanych z nimi danych w usłudze^[4]. Dla osób planujących z użyciem zależności, kalendarzy i ścieżki krytycznej pytanie jest jasne: gdzie kontynuować pracę tą samą metodą, bez zaczynania od zera?

To porównanie zestawia Gantify i Project Online punkt po punkcie, a jako źródła wykorzystuje wyłącznie oficjalne strony Microsoft.

Dla kogo są Project Online i Gantify#

Project Online zaprojektowano dla dużych organizacji zarządzających dziesiątkami projektów w SharePoint, z PMO nadzorującym zasoby i budżety. Każda interakcja z witryną Project Online wymaga co najmniej licencji Project Plan 3 lub Plan 5^[3], a funkcje odpowiadają kompletnemu pakietowi: koszty, bilansowanie, wartość wypracowana^[3].

Gantify jest przeznaczony dla tych, którzy muszą planować rygorystycznie bez infrastruktury pakietu enterprise:

• kierowników projektów, którzy chcą tego samego podejścia co w MS Project, w którym daty wynikają z zależności, kalendarzy i ograniczeń, a nie z przeciągania pasków;
• zespołów, które przejmują pliki .mpp i muszą dalej z nich korzystać;
• firm i biur, które chcą, aby każdy mógł przeglądać i komentować plan, bez kupowania licencji dla każdej osoby.

Porównanie w skrócie#

Tabela korzysta z tych samych danych co nasze pełne porównanie. Tam, gdzie Microsoft jest bardziej kompletny, zaznaczamy to: Gantify nie oferuje bilansowania zasobów ani wartości wypracowanej.

Planowanie: ta sama logika co w MS Project#

Osoby przechodzące z Project Online znajdą w Gantify pojęcia, z których korzystają na co dzień:

• zależności ZR, RR, ZZ i RZ z wyprzedzeniem i opóźnieniem;
• ograniczenia dat i terminy;
• kalendarze projektu i zasobów ze świętami i wyjątkami;
• zadania sumaryczne i podzadania na wielu poziomach, tworzone klawiszami Tab i Shift+Tab, jak w MS Project;
• automatycznie obliczana ścieżka krytyczna;
• plany bazowe z odchyleniem każdego zadania względem zapisanego planu.

Gantify oferuje ponadto widoki, których klasyczny harmonogram nie przewiduje: Podsumowanie projektu, Lista, Tablica, Kalendarz i Obciążenie z ostrzeżeniem o przeciążeniu. Historia wersji rejestruje stan planu i pozwala przywracać wcześniejsze wersje bez utraty danych.

Obszary, w których Project Online pozostaje mocniejszy, to automatyczne bilansowanie zasobów i wartość wypracowana^[3]. Gantify uwzględnia opóźnienie wynikające z bilansowania zapisane w importowanym pliku .mpp, ale samodzielnie go nie oblicza.

Import, eksport i migracja#

To obecnie najważniejszy aspekt. Gantify odczytuje pliki .mpp utworzone w Microsoft Project oraz pliki Microsoft Project XML, importując zadania, zależności, kalendarze i plany bazowe; przypisane zasoby są zapisywane w notatkach poszczególnych zadań, aby można je było ponownie przypisać członkom projektu. Raport importu wymienia każde pole, którego nie udało się odwzorować, zamiast pomijać je bez ostrzeżenia.

Eksport również pozostaje otwarty: z Gantify można eksportować do Microsoft Project XML, do CSV dla Excela oraz do wydruku/PDF. Dane nie są zamknięte w Gantify.

Współpraca bez licencji dla osób przeglądających#

W Project Online licencji potrzebują nawet osoby, które jedynie przeglądają plan^[3]. W Gantify każdego można zaprosić za pomocą linku i przydzielić mu rolę (Właściciel, Może edytować, Tylko odczyt) bez kosztów za użytkownika. Każde zadanie ma unikalny kod (na przykład CASA-110), komentarze ze wzmiankami i historię zmian. Dla osób spoza zespołu dostępny jest publiczny link tylko do odczytu.

Ceny#

Minimalny plan do pracy w Project Online to Project Plan 3 w cenie 30,00 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej^[2]. Gantify jest bezpłatny, finansowany z reklam i nie ma limitu liczby użytkowników.

Języki, dane i asystent AI#

Gantify jest dostępny w 10 językach (włoskim, angielskim, hiszpańskim, francuskim, niemieckim, portugalskim, niderlandzkim, polskim, japońskim i chińskim), a projekty są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej, w Niemczech.

Zawiera asystenta AI, który czyta plan, przygotowuje szacunki i proponuje zmiany stosowane dopiero po Twoim potwierdzeniu, a także potrafi wygenerować pierwszą wersję planu na podstawie opisu. Dzięki kluczom API i serwerowi MCP Gantify integruje się z Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor i VS Code.

Jak przejść z Project Online do Gantify#

1. Odzyskaj projekty w formacie .mpp lub XML. W Project desktop, którego wycofanie nie dotyczy^[4], każdy projekt zapisuje się poleceniem Plik > Zapisz jako jako plik .mpp lub w formacie XML^[5]; można też wykorzystać kopie wyeksportowane przed wycofaniem, zgodnie z zaleceniem Microsoft^[4].
2. Załóż bezpłatne konto Gantify i obszar roboczy dla zespołu.
3. Zaimportuj plik .mpp lub .xml za pomocą importu z przewodnikiem.
4. Przejrzyj raport importu: dokładnie wskazuje, które elementy zostały zaimportowane, a które nie.
5. Zapisz plan bazowy bezpośrednio po imporcie, aby wychwycić każde późniejsze odchylenie.
6. Zaproś zespół za pomocą linku i przydziel role.

Podsumowanie#

Project Online pozostaje punktem odniesienia dla organizacji potrzebujących kompletnego pakietu do zarządzania portfelem, ale Microsoft wyznaczył jego wycofanie na 30 września 2026. Jeśli celem jest dalsze planowanie jak w MS Project, z własnymi plikami .mpp i bez licencji dla każdej osoby, Gantify umożliwia to od razu i bezpłatnie.

Najczęściej zadawane pytania#