Gantify vs Smartsheet: ścieżka krytyczna i pliki .mpp

Smartsheet jest bardzo popularny wśród osób, które wolą pracować w siatce, jak w arkuszu kalkulacyjnym, z widokami Gantta, tablicy i kalendarza opartymi na tych samych danych. Gantify wychodzi natomiast od planu: zależności, kalendarzy, ograniczeń i ścieżki krytycznej, jak w Microsoft Project.

Oba podejścia odpowiadają na różne potrzeby. Poniższe porównanie opiera się na danych z oficjalnej strony z cenami Smartsheet.

Dla kogo są Smartsheet i Gantify#

Smartsheet jest przeznaczony dla zespołów, które organizują pracę we współdzielonych tabelach i chcą dodawać różne widoki tych samych danych; liczba współpracowników wnoszących wkład jest nieograniczona, a ich udział bezpłatny^[1].

Gantify jest przeznaczony dla osób, które muszą zarządzać terminami i zależnościami:

• kierowników projektów, którzy muszą wiedzieć, które zadanie wyznacza datę zakończenia;
• zespołów, które otrzymują lub przekazują pliki Microsoft Project;
• organizacji, które chcą pełnego wykresu Gantta bez abonamentu za każdego członka.

Porównanie w skrócie#

Dane są takie same jak w naszym pełnym porównaniu. „Brak danych” oznacza, że Smartsheet nie wymienia funkcji na stronie z cenami, a nie że funkcji brakuje.

Planowanie#

Smartsheet obsługuje zależności między wierszami i oferuje plany bazowe od planu Business^[1]. Gantify jest zbudowany wokół silnika planowania:

• zależności ZR, RR, ZZ i RZ z wyprzedzeniem i opóźnieniem;
• ograniczenia dat i terminy;
• kalendarze ze świętami i wyjątkami, również dla poszczególnych zasobów;
• ścieżka krytyczna obliczana i aktualizowana przy każdej zmianie;
• plany bazowe dostępne dla wszystkich, z odchyleniem każdego zadania;
• wielopoziomowe podzadania tworzone klawiszem Tab, jak w MS Project.

Widoki Podsumowanie, Gantt, Lista, Tablica, Kalendarz i Obciążenie działają na tym samym planie.

Przykład: organizacja wydarzenia

Konferencja obejmuje rezerwację miejsca, program wystąpień, druk materiałów i przygotowanie sali. W Gantify druk nie może rozpocząć się przed zamknięciem programu (zakończenie-rozpoczęcie), przygotowanie sali musi zakończyć się najpóźniej w przeddzień (termin), a obiekt ma kalendarz z dniami zamknięcia. Jeśli prelegent potwierdzi udział z opóźnieniem, program się przesuwa, a Gantify automatycznie przelicza druk i przygotowanie sali, wskazując, czy termin jest nadal dotrzymany. W siatce daty trzeba by aktualizować ręcznie, wiersz po wierszu; w Gantify wynikają one z zależności. Klient może ponadto śledzić postępy za pomocą publicznego linku tylko do odczytu, bez zakładania konta.

Import, eksport i migracja#

Gantify odczytuje pliki .mpp, Microsoft Project XML i Primavera .xer, z raportem wszystkich elementów, których nie udało się odwzorować, oraz eksportuje do Microsoft Project XML, do CSV dla Excela i do wydruku/PDF. Strona z cenami Smartsheet nie wymienia importu plików .mpp^[1]: jeśli pracujesz z plikami MS Project, sprawdź w dokumentacji Smartsheet, jakie funkcje są dostępne w Twoim planie.

Współpraca#

Smartsheet obejmuje bezpłatnych i nieograniczonych współpracowników^[1]. Również Gantify nie przewiduje kosztów za użytkowników: zaproszenia przez link z rolami (Właściciel, Może edytować, Tylko odczyt), komentarze ze wzmiankami, unikalne kody zadań, historia zmian i publiczny link tylko do odczytu.

Ceny#

Smartsheet Pro kosztuje od 8 € za członka miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, dla zespołów liczących od 1 do 10 członków; zarządzanie zasobami to płatny dodatek^[1]. Gantify jest bezpłatny, finansowany z reklam i bez limitu liczby użytkowników. Widok Obciążenie z ostrzeżeniem o przeciążeniu jest w cenie.

Języki, dane i asystent AI#

Gantify jest dostępny w 10 językach i przechowuje dane na serwerach w Unii Europejskiej, w Niemczech. Zawiera asystenta AI, który czyta plan, przygotowuje szacunki i proponuje zmiany do zatwierdzenia, generuje pierwszą wersję planu na podstawie opisu i integruje się z Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor i VS Code za pomocą kluczy API i serwera MCP.

Jak przejść ze Smartsheet do Gantify#

1. Wyeksportuj arkusz ze Smartsheet do formatu arkusza kalkulacyjnego, zgodnie z opcjami Twojego planu.
2. Załóż bezpłatne konto Gantify i nowy projekt.
3. Skopiuj wiersze z Excela (nazwa, czas trwania, wcięcia dla hierarchii) i wklej je do siatki Gantify.
4. Dodaj zależności: silnik oblicza daty i ścieżkę krytyczną.
5. Zapisz plan bazowy i zaproś zespół za pomocą linku.

Podsumowanie#

Smartsheet doskonale sprawdza się jako platforma oparta na siatce z bezpłatnymi współpracownikami. Gantify wyróżnia się w innym obszarze: planowaniu z logiką MS Project, odczycie i zapisie plików tego programu oraz udostępnianiu tego wszystkiego bezpłatnie całemu zespołowi. Jeśli harmonogram jest centralnym elementem pracy, Gantify jest najlepiej dopasowanym narzędziem.

Najczęściej zadawane pytania#