Gantify vs Notion: harmonogram ze ścieżką krytyczną

Dla wielu zespołów Notion stał się podstawową przestrzenią roboczą: dokumenty, wiki, bazy danych i notatki ze spotkań, wszystko ze sobą powiązane. Oferuje także widok osi czasu, przydatny do przedstawiania inicjatyw w czasie. Gantify zajmuje się innym obszarem: właściwym harmonogramem, w którym daty zależą od siebie nawzajem, a ścieżka krytyczna wskazuje, które zadania nie mogą się przesunąć.

Poniższe porównanie opiera się na danych z oficjalnej strony z cenami Notion.

Dla kogo są Notion i Gantify#

Notion jest przeznaczony dla zespołów, które chcą organizować dokumenty, wiedzę i przepływy pracy w jednej elastycznej przestrzeni, z możliwością publikowania stron^[1].

Gantify jest przeznaczony dla osób, które muszą panować nad datami:

• kierowników projektów z wieloma powiązanymi zadaniami i wiążącymi terminami;
• zespołów, które muszą natychmiast znać wpływ opóźnienia na termin dostarczenia;
• osób wymieniających plany z klientami lub dostawcami korzystającymi z Microsoft Project.

Porównanie w skrócie#

Dane są takie same jak w naszym pełnym porównaniu. „Brak danych” oznacza, że Notion nie wymienia funkcji na stronie z cenami, a nie że funkcji brakuje.

Planowanie#

Notion oferuje widok osi czasu obok tabeli, tablicy i kalendarza; strona z cenami nie dokumentuje wykresu Gantta z obliczaniem ścieżki krytycznej^[1]. W Gantify wykres Gantta jest prawdziwym silnikiem planowania:

• zależności ZR, RR, ZZ i RZ z wyprzedzeniem i opóźnieniem;
• ograniczenia dat i terminy;
• kalendarze ze świętami i wyjątkami, również dla zasobów;
• ścieżka krytyczna przeliczana przy każdej zmianie;
• plany bazowe z odchyleniem każdego zadania;
• wielopoziomowe podzadania tworzone klawiszem Tab, jak w MS Project.

Przykład: startup wprowadzający produkt na rynek

Startup przechowuje w Notion dokumentację produktu, specyfikacje i notatki ze spotkań. Premiera ma jednak ustaloną datę i zależy od rozwoju, testów, treści, tłumaczeń i kampanii. W Gantify te zadania są połączone odpowiednimi zależnościami, a gdy testy się przedłużają, silnik przesuwa wszystkie kolejne zadania i wskazuje, czy data premiery jest zagrożona. Na stronie projektu w Notion wystarczy umieścić publiczny link tylko do odczytu do planu w Gantify: zespół zawsze widzi aktualną wersję.

Import, eksport i migracja#

Gantify odczytuje pliki .mpp, Microsoft Project XML i Primavera .xer, z raportem importu, oraz eksportuje do Microsoft Project XML, do CSV dla Excela i do wydruku/PDF. Strona z cenami Notion nie wymienia importu plików .mpp^[1].

Współpraca#

Notion umożliwia publiczne udostępnianie stron i obejmuje gości w planie bezpłatnym^[1]. Gantify oferuje zaproszenia przez link z rolami, zadania przypisywane wielu osobom, komentarze ze wzmiankami, unikalne kody zadań, historię zmian i publiczny link tylko do odczytu do planu.

Ceny#

Notion Plus kosztuje 9,50 € za członka miesięcznie^[1]. Gantify jest bezpłatny, finansowany z reklam i bez limitu liczby użytkowników.

Języki, dane i asystent AI#

Gantify jest dostępny w 10 językach i przechowuje dane na serwerach w Unii Europejskiej, w Niemczech. Asystent AI działa bezpośrednio na planie: czyta go, przygotowuje szacunki, proponuje zmiany do zatwierdzenia i generuje pierwszą wersję planu z etapami, zadaniami i zależnościami na podstawie opisu. Dzięki kluczom API i serwerowi MCP integruje się z Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor i VS Code.

Jak przenieść harmonogram z Notion do Gantify#

1. Wyeksportuj bazę zadań z Notion do formatu arkusza kalkulacyjnego.
2. Załóż bezpłatne konto Gantify i nowy projekt.
3. Wklej wiersze z Excela do siatki: nazwy, czasy trwania i wcięcia stają się zadaniami i podzadaniami.
4. Dodaj zależności: daty i ścieżka krytyczna są obliczane automatycznie.
5. Zapisz plan bazowy i umieść publiczny link do planu na stronach w Notion.

Podsumowanie#

Notion i Gantify nie wykluczają się wzajemnie: Notion przechowuje wiedzę zespołu, Gantify panuje nad datami. Jeśli projekt ma współzależne terminy, Gantify oferuje kompletny harmonogram ze ścieżką krytyczną, bezpłatnie i dla wszystkich.

Najczęściej zadawane pytania#