Gantify vs Wrike: importa ed esporta i file di MS Project

Wrike è una piattaforma di gestione del lavoro pensata per team e organizzazioni strutturate, con piani che comprendono la gestione di ruoli, budget e portafogli. Gantify è più mirato: consente di pianificare progetti con la logica di Microsoft Project e mantiene la compatibilità con i suoi file, sia in importazione sia in esportazione.

Il confronto che segue si basa sui dati delle pagine ufficiali di Wrike.

A chi si rivolgono Wrike e Gantify#

Wrike è pensato per le organizzazioni che vogliono una piattaforma unica per richieste, flussi di lavoro e progetti; i piani superiori includono budget di progetto e portafoglio e la gestione dei ruoli^[1].

Gantify è pensato per chi deve pianificare e consegnare:

• project manager che scambiano file con clienti e fornitori che utilizzano MS Project;
• team che vogliono dipendenze, vincoli e percorso critico senza passare a piani superiori;
• aziende che non intendono pagare una licenza per ogni persona coinvolta.

Il confronto in sintesi#

I dati sono gli stessi del nostro confronto completo. “Non dichiarato” significa che Wrike non fornisce l’informazione sulle pagine consultate, non che la funzione sia assente.

Pianificazione#

In Wrike il Gantt è disponibile dal piano Team, mentre il piano gratuito offre bacheca e tabella^[1]; le dipendenze possono essere acquisite anche tramite l’importazione da MS Project^[2]. In Gantify il motore di pianificazione è completo per tutti gli utenti:

• dipendenze FI, II, FF, IF con anticipo e ritardo;
• vincoli, scadenze e calendari con festività ed eccezioni;
• percorso critico automatico e baseline con lo scostamento di ogni attività;
• sottoattività su più livelli create con Tab, come in MS Project;
• viste Riepilogo, Gantt, Lista, Bacheca, Calendario e Carico di lavoro.

Un esempio: l’adozione di un nuovo gestionale

L’adozione di un nuovo software gestionale comprende analisi, configurazione, migrazione dei dati, formazione e avvio. In Gantify la migrazione dei dati può iniziare solo al termine della configurazione, la formazione parte insieme agli ultimi test e l’avvio ha una data vincolata. Se la configurazione si prolunga, il motore ricalcola l’intero piano e il percorso critico indica subito se l’avvio è a rischio. Il cliente riceve l’aggiornamento in formato Microsoft Project XML oppure lo consulta tramite il link pubblico in sola lettura.

Importazione, esportazione e migrazione#

Su questo punto la differenza è netta. Wrike importa dai file di MS Project attività, durate, dipendenze e assegnatari ma, secondo la sua documentazione, non esporta verso MS Project^[2]. Gantify legge file .mpp, Microsoft Project XML e Primavera .xer (inclusi calendari e baseline; le persone assegnate vengono riportate nelle note delle attività) ed esporta in Microsoft Project XML, in CSV per Excel e in stampa/PDF. Il piano non resta vincolato a un unico strumento.

Collaborazione#

Wrike consente utenti illimitati nel piano gratuito, con viste bacheca e tabella^[1]. Gantify consente utenti illimitati con tutte le funzioni: inviti tramite link con ruoli, commenti con menzioni, codici univoci per le attività, cronologia delle modifiche e un link pubblico in sola lettura.

Prezzi#

Wrike Team costa 10 USD per utente al mese con fatturazione annuale, per team da 2 a 15 utenti^[1]. Budget e gestione dei ruoli sono inclusi nel piano Pinnacle^[1]. Gantify è gratuito, sostenuto dalla pubblicità e senza limiti al numero di utenti.

Lingue, dati e assistente AI#

Gantify è disponibile in 10 lingue e ospita i dati su server situati nell’Unione Europea, in Germania. Include un assistente AI che legge il piano, formula stime e propone modifiche da confermare, genera una prima versione del piano a partire da una descrizione e, tramite le chiavi API e il server MCP, si integra con Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor e VS Code.

Come passare da Wrike a Gantify#

1. Recupera i file di MS Project originali, se i progetti sono nati in quello strumento: Gantify li importa direttamente.
2. Per i progetti creati in Wrike, esporta le attività in un foglio di calcolo con le opzioni previste dal tuo piano.
3. Crea un account Gantify gratuito e incolla le righe da Excel nella griglia: nomi, durate e rientri diventano attività e sottoattività.
4. Aggiungi le dipendenze: il motore calcola le date e il percorso critico.
5. Salva una baseline e invita il team tramite link.

Conclusioni#

Wrike è una piattaforma completa per le organizzazioni che devono governare molti flussi di lavoro. Gantify si concentra sulla pianificazione, senza vincoli: segue la logica di MS Project, legge e scrive i suoi file ed è gratuito per tutti. Per chi lavora abitualmente con file .mpp, la differenza è sostanziale.

Domande frequenti#