Gantify vs Trello: bacheca e Gantt con percorso critico, gratis
Trello è la bacheca kanban più immediata. Quando il progetto cresce e le attività dipendono l’una dall’altra, Gantify affianca alla bacheca un Gantt completo, gratuitamente.
In questo articolo
Trello è sinonimo di bacheca kanban: colonne, schede e trascinamento. È immediato e apprezzato da tutti. Arriva però un momento in cui le schede non sono più sufficienti: ci sono date da rispettare, attività che non possono iniziare prima che altre siano concluse, ed è necessario sapere se la consegna è a rischio. È qui che interviene Gantify, che offre una bacheca e anche un Gantt con motore di pianificazione.
Il confronto che segue si basa sui dati della pagina prezzi ufficiale di Trello.
A chi si rivolgono Trello e Gantify
Trello è pensato per i team che organizzano il lavoro in schede e colonne, con la possibilità di rendere pubbliche le bacheche[1].
Gantify è pensato per chi ha bisogno di date affidabili:
- team che hanno superato i limiti della bacheca e devono gestire scadenze e dipendenze;
- project manager che vogliono monitorare il percorso critico;
- chi vuole passare dalla bacheca al Gantt senza cambiare strumento né pagare per le viste avanzate.
Il confronto in sintesi
| Funzionalità | Gantify | Trello |
|---|---|---|
| Apertura file .mpp | Presente.mpp/ | Non dichiaratoNon dichiarato |
| Esportazione | PresenteXML di Microsoft Project, CSV, stampa/ | Non dichiaratoNon dichiarato |
| Dipendenze (4 tipi, con ritardo) | PresenteFS, SS, FF e SF, con ritardo | Non dichiaratoNon dichiarato |
| Percorso critico | Presentesu richiesta, con margine totale | Non dichiaratoNon dichiarato |
| Baseline | Presentesalvata automaticamente al primo avanzamento; slittamento in giorni | Non dichiaratoNon dichiarato |
| Calendari e festività | Presentecalendari lavorativi con eccezioni | Presentevista calendario |
| Vincoli di data | Presentedate vincolo e scadenze | Non dichiaratoNon dichiarato |
| Risorse e sovrallocazioni | Presentemembri del progetto assegnati alle attività, carico giornaliero, avvisi di sovrallocazione | Non dichiaratoNon dichiarato |
| Costi e budget | Parzialecosti fissi e di baseline dai file importati; nessuna vista del budget | Non dichiaratoNon dichiarato |
| Earned Value Management (EVM) | AssenteAssente | Non dichiaratoNon dichiarato |
| Livellamento automatico delle risorse | Assenteapplica il ritardo di livellamento dei file .mpp; non lo calcola | Non dichiaratoNon dichiarato |
| Viste | PresenteRiepilogo, Gantt, lista, bacheca, calendario, carico di lavoro | Parzialebacheca; calendario, timeline, tabella, dashboard e mappa con Premium |
| Collaborazione | Presenteruoli proprietario, modifica e sola lettura; commenti con @menzioni | Presente10 collaboratori per area di lavoro nel piano gratuito |
| Condivisione pubblica | Presentelink pubblico in sola lettura | Presentebacheche pubbliche |
| Lingue dell’interfaccia | Presente10 | Non dichiaratoNon dichiarato |
| Hosting in proprio | Assenteservizio gestito, server nell’UE (Germania) | Non dichiaratoNon dichiarato |
| Prezzo di ingresso | Presentegratuito, finanziato dalla pubblicità | Assente5 USD per utente/ |
| Piano gratuito | Presentetutte le funzionalità, nessun limite di postazioni | Presente10 collaboratori, 10 bacheche per area di lavoro |
I dati sono gli stessi del nostro confronto completo. “Non dichiarato” significa che Trello non indica la funzione sulla pagina prezzi, non che la funzione sia assente.
Pianificazione
In Trello la vista sequenza temporale richiede il piano Premium[1]. In Gantify il Gantt è incluso per tutti ed è un vero motore di pianificazione:
- dipendenze FI, II, FF, IF con anticipo e ritardo;
- vincoli sulle date e scadenze;
- calendari con festività ed eccezioni;
- percorso critico ricalcolato a ogni modifica;
- baseline con lo scostamento di ogni attività;
- sottoattività su più livelli create con Tab.
La Bacheca di Gantify opera sulle stesse attività del Gantt: spostando una scheda, il piano resta coerente.
Un esempio: il team marketing e la campagna di lancio
Un team marketing gestisce da sempre le attività su una bacheca: idee, in corso, completate. Per la campagna di un nuovo prodotto, però, le date sono determinanti: i testi devono essere pronti prima della grafica, la grafica prima della stampa, la stampa prima dell’evento. In Gantify il team continua a usare la bacheca per il lavoro quotidiano, mentre il Gantt collega le attività e mostra il percorso critico fino alla data dell’evento. Se la grafica è in ritardo, il piano segnala subito che la stampa e l’evento sono a rischio.
Importazione, esportazione e migrazione
Gantify legge file .mpp, Microsoft Project XML e Primavera .xer, con un report di importazione, ed esporta in Microsoft Project XML, in CSV per Excel e in stampa/PDF. Dalla pagina prezzi di Trello non risultano funzioni di importazione o esportazione verso MS Project[1].
Collaborazione
Il piano gratuito di Trello include fino a 10 collaboratori per spazio di lavoro e le bacheche possono essere pubbliche[1]. Gantify non limita il numero di persone: inviti tramite link con ruoli, attività assegnabili a più persone, commenti con menzioni, codici univoci per le attività, cronologia delle modifiche e un link pubblico in sola lettura.
Prezzi
Trello Standard costa 5 USD per utente al mese con fatturazione annuale; la sequenza temporale richiede il piano Premium, a 10 USD[1]. Gantify è gratuito, sostenuto dalla pubblicità, con tutte le viste incluse.
Lingue, dati e assistente AI
Gantify è disponibile in 10 lingue e ospita i dati su server situati nell’Unione Europea, in Germania. L’assistente AI legge il piano, formula stime e propone modifiche da confermare, e può generare una prima versione del piano con fasi, attività e dipendenze a partire da una descrizione. Le chiavi API e il server MCP consentono l’integrazione con Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor e VS Code.
Come passare da Trello a Gantify
- Esporta le schede da Trello in un formato di foglio di calcolo, con le opzioni previste dal tuo piano.
- Crea un account Gantify gratuito e un nuovo progetto, oppure parti da un modello.
- Incolla le righe da Excel nella griglia: nomi, durate e rientri diventano attività e sottoattività.
- Collega le attività con le dipendenze: il Gantt calcola le date e il percorso critico, mentre la bacheca resta disponibile.
- Salva una baseline e invita il team.
Prova Gantify con il tuo piano
Crea un account gratuitoConclusioni
Trello resta insuperabile per semplicità quando il lavoro è un flusso di schede. Quando entrano in gioco scadenze e dipendenze, Gantify consente di mantenere la bacheca e aggiungere il Gantt, con percorso critico e baseline, gratuitamente e per tutto il team.
Domande frequenti
Trello include un Gantt?
Trello offre una vista sequenza temporale nel piano Premium[1]. La pagina prezzi non documenta dipendenze né percorso critico.
Gantify dispone di una bacheca kanban?
Sì. La vista Bacheca opera sulle stesse attività del Gantt, della Lista e del Calendario.
Quante persone è possibile invitare in Gantify?
Non esiste un limite al numero di utenti né alcun costo per utente.
È possibile rendere pubblico un piano Gantify?
Sì, tramite il link pubblico in sola lettura: chi lo riceve può consultare il piano senza account.
Fonti
Ogni dato sui prodotti citati proviene da queste pagine ufficiali, verificate a settembre 2026. I prezzi sono di listino, nella valuta e con la periodicità indicate dal produttore, e possono variare.
- Prezzitrello.com
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