Gantify vs Smartsheet: percorso critico e file .mpp, gratis

Smartsheet è molto diffuso tra chi preferisce lavorare in griglia, come in un foglio di calcolo, con viste Gantt, bacheca e calendario basate sugli stessi dati. Gantify parte invece dal piano: dipendenze, calendari, vincoli e percorso critico, come in Microsoft Project.

I due approcci rispondono a esigenze diverse. Il confronto che segue si basa sui dati della pagina prezzi ufficiale di Smartsheet.

A chi si rivolgono Smartsheet e Gantify#

Smartsheet è pensato per i team che organizzano il lavoro in tabelle condivise e vogliono aggiungere viste diverse sugli stessi dati; i collaboratori che contribuiscono sono illimitati e gratuiti^[1].

Gantify è pensato per chi deve gestire tempi e dipendenze:

• project manager che devono sapere quale attività determina la data di fine;
• team che ricevono o consegnano file di Microsoft Project;
• organizzazioni che vogliono un Gantt completo senza un abbonamento per membro.

Il confronto in sintesi#

I dati sono gli stessi del nostro confronto completo. “Non dichiarato” significa che Smartsheet non indica la funzione sulla pagina prezzi, non che la funzione sia assente.

Pianificazione#

Smartsheet gestisce le dipendenze tra righe e offre le baseline dal piano Business^[1]. Gantify è costruito attorno al motore di pianificazione:

• dipendenze FI, II, FF, IF con anticipo e ritardo;
• vincoli sulle date e scadenze;
• calendari con festività ed eccezioni, anche per singola risorsa;
• percorso critico calcolato e aggiornato a ogni modifica;
• baseline incluse per tutti, con lo scostamento di ogni attività;
• sottoattività su più livelli create con Tab, come in MS Project.

Le viste Riepilogo, Gantt, Lista, Bacheca, Calendario e Carico di lavoro operano sullo stesso piano.

Un esempio: l’organizzazione di un evento

Una conferenza prevede la prenotazione della sede, il programma dei relatori, la stampa dei materiali e l’allestimento. In Gantify la stampa non può iniziare prima della chiusura del programma (fine-inizio), l’allestimento deve terminare entro la vigilia (scadenza) e la sede ha un calendario con i giorni di chiusura. Se un relatore conferma in ritardo, il programma slitta e Gantify ricalcola automaticamente stampa e allestimento, indicando se la scadenza è ancora rispettata. In una griglia le date andrebbero aggiornate manualmente, riga per riga; in Gantify sono il risultato delle dipendenze. Il cliente, inoltre, può seguire l’avanzamento tramite il link pubblico in sola lettura, senza creare un account.

Importazione, esportazione e migrazione#

Gantify legge file .mpp, Microsoft Project XML e Primavera .xer, con un report di tutti gli elementi che non è stato possibile mappare, ed esporta in Microsoft Project XML, in CSV per Excel e in stampa/PDF. La pagina prezzi di Smartsheet non indica l’importazione dei file .mpp^[1]: se lavori con file di MS Project, verifica nella documentazione di Smartsheet quali funzioni sono disponibili per il tuo piano.

Collaborazione#

Smartsheet include collaboratori gratuiti e illimitati^[1]. Anche Gantify non prevede costi per gli utenti: inviti tramite link con ruoli (proprietario, modifica, sola lettura), commenti con menzioni, codici univoci per le attività, cronologia delle modifiche e un link pubblico in sola lettura.

Prezzi#

Smartsheet Pro parte da 8 € per membro al mese con fatturazione annuale, per team da 1 a 10 membri; la gestione delle risorse è un componente aggiuntivo a pagamento^[1]. Gantify è gratuito, sostenuto dalla pubblicità e senza limiti al numero di utenti. La vista Carico di lavoro con l’avviso di sovrallocazione è inclusa.

Lingue, dati e assistente AI#

Gantify è disponibile in 10 lingue e ospita i dati su server situati nell’Unione Europea, in Germania. Include un assistente AI che legge il piano, formula stime e propone modifiche da confermare, genera una prima versione del piano a partire da una descrizione e si integra con Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor e VS Code tramite le chiavi API e il server MCP.

Come passare da Smartsheet a Gantify#

1. Esporta il foglio da Smartsheet in un formato di foglio di calcolo, secondo le opzioni del tuo piano.
2. Crea un account Gantify gratuito e un nuovo progetto.
3. Copia le righe da Excel (nome, durata, rientri per la gerarchia) e incollale nella griglia di Gantify.
4. Aggiungi le dipendenze: il motore calcola le date e il percorso critico.
5. Salva una baseline e invita il team tramite link.

Conclusioni#

Smartsheet è eccellente come piattaforma a griglia con collaboratori gratuiti. Gantify eccelle in un ambito diverso: pianificare con la logica di MS Project, leggere e scrivere i relativi file e offrire tutto questo gratuitamente all’intero team. Se il cronoprogramma è al centro del lavoro, Gantify è lo strumento più indicato.

Domande frequenti#