Gantify vs Notion: cronoprogramma con percorso critico, gratis

Per molti team Notion è diventato lo spazio di lavoro di riferimento: documenti, wiki, database e verbali delle riunioni, tutti collegati. Offre anche una vista a sequenza temporale, utile per visualizzare le iniziative nel tempo. Gantify si occupa di un aspetto diverso: il cronoprogramma vero e proprio, in cui le date dipendono le une dalle altre e il percorso critico indica quali attività non possono slittare.

Il confronto che segue si basa sui dati della pagina prezzi ufficiale di Notion.

A chi si rivolgono Notion e Gantify#

Notion è pensato per i team che vogliono organizzare documenti, conoscenza e flussi di lavoro in un unico spazio flessibile, con la possibilità di pubblicare pagine^[1].

Gantify è pensato per chi deve governare le date:

• project manager con molte attività collegate e scadenze vincolanti;
• team che devono conoscere immediatamente l’impatto di un ritardo sulla consegna;
• chi scambia piani con clienti o fornitori che utilizzano Microsoft Project.

Il confronto in sintesi#

I dati sono gli stessi del nostro confronto completo. “Non dichiarato” significa che Notion non indica la funzione sulla pagina prezzi, non che la funzione sia assente.

Pianificazione#

Notion offre la vista a sequenza temporale insieme a tabella, bacheca e calendario; la pagina prezzi non documenta un Gantt con calcolo del percorso critico^[1]. In Gantify il Gantt è un vero motore di pianificazione:

• dipendenze FI, II, FF, IF con anticipo e ritardo;
• vincoli sulle date e scadenze;
• calendari con festività ed eccezioni, anche per risorsa;
• percorso critico ricalcolato a ogni modifica;
• baseline con lo scostamento di ogni attività;
• sottoattività su più livelli create con Tab, come in MS Project.

Un esempio: una startup che lancia un prodotto

Una startup conserva in Notion la documentazione del prodotto, le specifiche e i verbali delle riunioni. Il lancio, però, ha una data e dipende da sviluppo, test, contenuti, traduzioni e campagna. In Gantify queste attività sono collegate con le dipendenze appropriate e, quando i test si prolungano, il motore sposta tutte le attività successive e indica se la data di lancio è a rischio. Nella pagina Notion del progetto è sufficiente inserire il link pubblico in sola lettura del piano Gantify: il team consulta sempre la versione aggiornata.

Importazione, esportazione e migrazione#

Gantify legge file .mpp, Microsoft Project XML e Primavera .xer, con un report di importazione, ed esporta in Microsoft Project XML, in CSV per Excel e in stampa/PDF. La pagina prezzi di Notion non indica l’importazione dei file .mpp^[1].

Collaborazione#

Notion consente di condividere pagine pubblicamente e include ospiti nel piano gratuito^[1]. Gantify offre inviti tramite link con ruoli, attività assegnabili a più persone, commenti con menzioni, codici univoci per le attività, cronologia delle modifiche e un link pubblico in sola lettura al piano.

Prezzi#

Notion Plus costa 9,50 € per membro al mese^[1]. Gantify è gratuito, sostenuto dalla pubblicità e senza limiti al numero di utenti.

Lingue, dati e assistente AI#

Gantify è disponibile in 10 lingue e ospita i dati su server situati nell’Unione Europea, in Germania. L’assistente AI opera direttamente sul piano: lo legge, formula stime, propone modifiche da confermare e genera una prima versione del piano con fasi, attività e dipendenze a partire da una descrizione. Tramite le chiavi API e il server MCP si integra con Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor e VS Code.

Come trasferire il cronoprogramma da Notion a Gantify#

1. Esporta il database delle attività da Notion in un formato di foglio di calcolo.
2. Crea un account Gantify gratuito e un nuovo progetto.
3. Incolla le righe da Excel nella griglia: nomi, durate e rientri diventano attività e sottoattività.
4. Aggiungi le dipendenze: date e percorso critico vengono calcolati automaticamente.
5. Salva una baseline e inserisci il link pubblico del piano nelle pagine Notion.

Conclusioni#

Notion e Gantify non si escludono a vicenda: Notion custodisce la conoscenza del team, Gantify governa le date. Se il progetto ha scadenze interdipendenti, Gantify offre un cronoprogramma completo con percorso critico, gratuitamente e per tutti.

Domande frequenti#