Gantify vs Planner e Project Plan 3: pianificare senza licenze

Con il ritiro di Project Online, Microsoft indirizza i clienti verso Planner con le licenze premium, incluse in Planner and Project Plan 3 e Plan 5, che offrono portafogli, baseline, dipendenze e diagrammi di Gantt^[3]. Project desktop resta disponibile^[3]. È un percorso solido, ma comporta un costo per ogni persona coinvolta.

Questo articolo confronta Gantify con Planner and Project Plan 3 sulla base delle sole pagine ufficiali di Microsoft, per aiutarti a valutare l’opzione più adatta.

A chi si rivolgono Plan 3 e Gantify#

Plan 3 è pensato per le organizzazioni già standardizzate su Microsoft 365 che intendono restare nell’ecosistema: l’app desktop di Project è inclusa^[1] e le funzioni avanzate comprendono la gestione delle risorse con Team Planner e il livellamento automatico delle assegnazioni^[2].

Gantify è pensato per chi ha bisogno delle funzioni essenziali di pianificazione senza il modello a postazioni:

• project manager che lavorano con dipendenze, vincoli e percorso critico;
• team misti, con collaboratori esterni o clienti che devono consultare il piano;
• piccole e medie imprese che non intendono pagare una licenza per ogni persona che accede al Gantt.

Il confronto in sintesi#

I dati sono gli stessi del nostro confronto completo. Dove Microsoft è più avanti lo indichiamo: Gantify non offre il livellamento delle risorse né l’Earned Value.

Pianificazione#

Plan 3 offre dipendenze avanzate con anticipo e ritardo; con Planner Plan 1, invece, le dipendenze sono solo di tipo fine-inizio^[1]. Baseline e percorso critico sono tra le funzioni di Plan 3^[1].

In Gantify tutte queste funzioni sono incluse per ogni utente, senza piani superiori da attivare: quattro tipi di dipendenza con anticipo e ritardo, vincoli e scadenze, calendari con festività ed eccezioni, percorso critico automatico, baseline con lo scostamento di ogni attività e sottoattività su più livelli create con Tab, come in MS Project. Le viste Riepilogo, Gantt, Lista, Bacheca, Calendario e Carico di lavoro operano tutte sullo stesso piano.

Gli ambiti in cui Plan 3 resta superiore sono il livellamento automatico delle assegnazioni e l’Earned Value^[2]. Gantify segnala le sovrallocazioni giorno per giorno, ma non sposta automaticamente le attività.

Importazione, esportazione e migrazione#

Plan 3 include l’app desktop di Project, che apre i file .mpp in modo nativo^[1]. Gantify li apre nel browser: al caricamento del file vengono importati attività, dipendenze, calendari e baseline, con un report degli elementi che non è stato possibile mappare, e le risorse assegnate sono riportate nelle note di ciascuna attività. Legge inoltre Microsoft Project XML e Primavera .xer.

In uscita Gantify esporta in Microsoft Project XML, in CSV per Excel e in stampa/PDF: il ritorno a Project desktop resta sempre possibile.

Collaborazione#

Il modello di Plan 3 è per postazione^[1]. In Gantify puoi invitare chiunque tramite link e scegliere il ruolo (proprietario, modifica, sola lettura) senza costi per utente. Ogni attività dispone di un codice univoco, commenti con menzioni e cronologia; per gli interlocutori esterni al team è disponibile un link pubblico in sola lettura.

Prezzi#

Planner and Project Plan 3 costa 30,00 USD per utente al mese con pagamento annuale; Planner Plan 1 costa 10,00 USD^[1]. La versione base di Planner è inclusa in Microsoft 365, ma senza le funzioni premium^[3]. Gantify è gratuito, sostenuto dalla pubblicità e senza limiti al numero di utenti.

Per un team di dieci persone la differenza è rilevante: con Plan 3 servono dieci licenze, con Gantify nessuna.

Lingue, dati e assistente AI#

Gantify è disponibile in 10 lingue e ospita i progetti su server situati nell’Unione Europea, in Germania. Include un assistente AI che legge il piano e propone modifiche da confermare, genera una prima versione del piano a partire da una descrizione e, tramite le chiavi API e il server MCP, si integra con Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor e VS Code.

Come passare a Gantify#

1. Raccogli i file: salva i progetti da Project desktop come .mpp o in formato XML.
2. Crea un account Gantify gratuito e uno spazio di lavoro.
3. Importa i file tramite la procedura di importazione guidata e consulta il report.
4. Salva una baseline subito dopo l’importazione.
5. Invita il team tramite link: gli utenti in sola lettura non comportano costi.
6. Utilizza l’assistente AI per richiedere stime o riorganizzare le fasi, confermando ogni modifica.

Conclusioni#

Planner and Project Plan 3 è la scelta naturale per chi opera interamente in Microsoft 365 e ha bisogno di livellamento delle risorse ed Earned Value. Se invece servono la pianificazione con dipendenze e percorso critico, l’apertura dei file .mpp e il coinvolgimento dell’intero team senza licenze, Gantify offre le funzioni fondamentali di MS Project gratuitamente, nel browser.

Domande frequenti#