Gantify vs Smartsheet: ruta crítica y archivos .mpp, gratis

Smartsheet es muy utilizado por quienes prefieren trabajar en una cuadrícula, como en una hoja de cálculo, con vistas de Gantt, tablero y calendario sobre los mismos datos. Gantify, en cambio, parte del plan: dependencias, calendarios, restricciones y ruta crítica, como en Microsoft Project.

Los dos enfoques responden a necesidades distintas. La comparativa que sigue se basa en la página oficial de precios de Smartsheet.

A quién se dirigen Smartsheet y Gantify#

Smartsheet está pensado para equipos que organizan el trabajo en tablas compartidas y quieren añadir distintas vistas sobre los mismos datos; los colaboradores que contribuyen son ilimitados y gratuitos^[1].

Gantify está pensado para quienes deben gestionar plazos y dependencias:

• jefes de proyecto que necesitan saber qué tarea determina la fecha de fin;
• equipos que reciben o entregan archivos de Microsoft Project;
• organizaciones que quieren un Gantt completo sin una suscripción por miembro.

Comparativa resumida#

Los datos son los mismos de nuestra comparativa completa. «No indicado» significa que Smartsheet no menciona la función en su página de precios, no que la función no exista.

Planificación#

Smartsheet gestiona dependencias entre filas y ofrece líneas base desde el plan Business^[1]. Gantify está construido en torno a su motor de planificación:

• dependencias FC, CC, FF y CF con adelanto y retraso;
• restricciones de fecha y fechas límite;
• calendarios con festivos y excepciones, también por recurso;
• ruta crítica calculada y actualizada con cada cambio;
• líneas base incluidas para todos, con la desviación de cada tarea;
• subtareas en varios niveles creadas con Tab, como en MS Project.

Las vistas Resumen, Gantt, Lista, Tablero, Calendario y Carga de trabajo trabajan sobre el mismo plan.

Ejemplo: la organización de un evento

Un congreso requiere reservar la sede, cerrar el programa de ponentes, imprimir los materiales y realizar el montaje. En Gantify, la impresión no puede comenzar antes de que se cierre el programa (fin a comienzo), el montaje debe terminar la víspera (fecha límite) y la sede tiene un calendario con sus días de cierre. Si un ponente confirma con retraso, el programa se desplaza y Gantify recalcula automáticamente la impresión y el montaje, indicando si se sigue cumpliendo la fecha límite. En una cuadrícula habría que actualizar las fechas manualmente, fila por fila; en Gantify, son el resultado de las dependencias. Además, el cliente puede seguir el avance mediante el enlace público de solo lectura, sin crear una cuenta.

Importación, exportación y migración#

Gantify lee archivos .mpp, Microsoft Project XML y Primavera .xer, con un informe de todos los elementos que no se han podido mapear, y exporta a Microsoft Project XML, a CSV para Excel y a impresión/PDF. La página de precios de Smartsheet no indica la importación de archivos .mpp^[1]: si trabajas con archivos de MS Project, consulta en la documentación de Smartsheet qué funciones están disponibles en tu plan.

Colaboración#

Smartsheet incluye colaboradores gratuitos e ilimitados^[1]. Gantify tampoco cobra por usuario: invitaciones mediante enlace con roles (propietario, edición, solo lectura), comentarios con menciones, códigos únicos para las tareas, historial de cambios y un enlace público de solo lectura.

Precios#

Smartsheet Pro parte de 8 € por miembro al mes con facturación anual, para equipos de 1 a 10 miembros; la gestión de recursos es un complemento de pago^[1]. Gantify es gratuito, se financia con publicidad y no tiene límite de usuarios. La vista Carga de trabajo con aviso de sobreasignación está incluida.

Idiomas, datos y asistente de IA#

Gantify está disponible en 10 idiomas y aloja los datos en servidores ubicados en la Unión Europea, en Alemania. Incluye un asistente de IA que lee el plan, elabora estimaciones y propone cambios que deben confirmarse, genera una primera versión del plan a partir de una descripción y se integra con Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor y VS Code mediante las claves de API y el servidor MCP.

Cómo pasar de Smartsheet a Gantify#

1. Exporta la hoja de Smartsheet a un formato de hoja de cálculo, según las opciones de tu plan.
2. Crea una cuenta gratuita de Gantify y un nuevo proyecto.
3. Copia las filas desde Excel (nombre, duración, sangrías para la jerarquía) y pégalas en la cuadrícula de Gantify.
4. Añade las dependencias: el motor calcula las fechas y la ruta crítica.
5. Guarda una línea base e invita al equipo mediante un enlace.

Conclusión#

Smartsheet es excelente como plataforma en cuadrícula con colaboradores gratuitos. Gantify destaca en otro ámbito: planificar con la lógica de MS Project, leer y escribir sus archivos y ofrecer todo ello de forma gratuita a todo el equipo. Si el cronograma es el centro de tu trabajo, Gantify es la herramienta más adecuada.

Preguntas frecuentes#