Gantify vs Planner y Project Plan 3: planificar sin licencias

Con la retirada de Project Online, Microsoft orienta a sus clientes hacia Planner con las licencias premium, incluidas en Planner and Project Plan 3 y Plan 5, que ofrecen carteras, líneas base, dependencias y diagramas de Gantt^[3]. Project de escritorio sigue disponible^[3]. Es un camino sólido, pero implica un coste por cada persona implicada.

Este artículo compara Gantify con Planner and Project Plan 3 a partir exclusivamente de las páginas oficiales de Microsoft, para ayudarte a valorar la opción más adecuada.

A quién se dirigen Plan 3 y Gantify#

Plan 3 está pensado para organizaciones ya estandarizadas en Microsoft 365 que quieren permanecer en el ecosistema: incluye la aplicación de escritorio de Project^[1] y sus funciones avanzadas abarcan la gestión de recursos con el Planificador de equipo y la nivelación automática de asignaciones^[2].

Gantify está pensado para quienes necesitan las funciones esenciales de planificación sin el modelo por puesto:

• jefes de proyecto que trabajan con dependencias, restricciones y ruta crítica;
• equipos mixtos, con colaboradores externos o clientes que deben consultar el plan;
• pequeñas y medianas empresas que no quieren pagar una licencia por cada persona que abre el Gantt.

Comparativa resumida#

Los datos son los mismos de nuestra comparativa completa. Cuando Microsoft va por delante, lo indicamos: Gantify no ofrece nivelación de recursos ni valor ganado.

Planificación#

Plan 3 ofrece dependencias avanzadas con adelanto y retraso; con Planner Plan 1, en cambio, las dependencias son solo de fin a comienzo^[1]. Las líneas base y la ruta crítica figuran entre las funciones de Plan 3^[1].

En Gantify, todas estas funciones están incluidas para cada usuario, sin planes superiores que activar: cuatro tipos de dependencia con adelanto y retraso, restricciones y fechas límite, calendarios con festivos y excepciones, ruta crítica automática, líneas base con la desviación de cada tarea y subtareas en varios niveles creadas con Tab, como en MS Project. Las vistas Resumen, Gantt, Lista, Tablero, Calendario y Carga de trabajo trabajan todas sobre el mismo plan.

Los ámbitos en los que Plan 3 sigue siendo superior son la nivelación automática de las asignaciones y el valor ganado^[2]. Gantify señala las sobreasignaciones día a día, pero no desplaza las tareas automáticamente.

Importación, exportación y migración#

Plan 3 incluye la aplicación de escritorio de Project, que abre los archivos .mpp de forma nativa^[1]. Gantify los abre en el navegador: al cargar el archivo, se importan tareas, dependencias, calendarios y líneas base, con un informe de los elementos que no se han podido mapear, y los recursos asignados se recogen en las notas de cada tarea. También lee Microsoft Project XML y Primavera .xer.

En la salida, Gantify exporta a Microsoft Project XML, a CSV para Excel y a impresión/PDF: volver a Project de escritorio siempre es posible.

Colaboración#

El modelo de Plan 3 es por puesto^[1]. En Gantify, puedes invitar a quien quieras mediante un enlace y elegir el rol (propietario, edición, solo lectura) sin coste por usuario. Cada tarea tiene un código único, comentarios con menciones e historial; para los interlocutores externos al equipo hay un enlace público de solo lectura.

Precios#

Planner and Project Plan 3 cuesta 30,00 USD por usuario al mes con pago anual; Planner Plan 1 cuesta 10,00 USD^[1]. La versión básica de Planner está incluida en Microsoft 365, pero sin las funciones premium^[3]. Gantify es gratuito, se financia con publicidad y no tiene límite de usuarios.

Para un equipo de diez personas, la diferencia es significativa: con Plan 3 se necesitan diez licencias; con Gantify, ninguna.

Idiomas, datos y asistente de IA#

Gantify está disponible en 10 idiomas y aloja los proyectos en servidores ubicados en la Unión Europea, en Alemania. Incluye un asistente de IA que lee el plan y propone cambios que deben confirmarse, genera una primera versión del plan a partir de una descripción y, mediante las claves de API y el servidor MCP, se integra con Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor y VS Code.

Cómo pasar a Gantify#

1. Reúne los archivos: guarda los proyectos desde Project de escritorio como .mpp o en formato XML.
2. Crea una cuenta gratuita de Gantify y un espacio de trabajo.
3. Importa los archivos mediante la importación guiada y revisa el informe.
4. Guarda una línea base inmediatamente después de la importación.
5. Invita al equipo mediante un enlace: los usuarios de solo lectura no suponen ningún coste.
6. Utiliza el asistente de IA para solicitar estimaciones o reorganizar las fases, confirmando cada cambio.

Conclusión#

Planner and Project Plan 3 es la elección natural para quienes trabajan íntegramente en Microsoft 365 y necesitan nivelación de recursos y valor ganado. Si, por el contrario, necesitas planificar con dependencias y ruta crítica, abrir tus archivos .mpp e implicar a todo el equipo sin licencias, Gantify ofrece las funciones esenciales de MS Project de forma gratuita, en el navegador.

Preguntas frecuentes#