Gantify vs Asana: dependencias y ruta crítica, gratis

Asana es una de las plataformas más extendidas para coordinar el trabajo de un equipo: listas, tableros, calendarios y proyectos compartidos. Sin embargo, cuando un proyecto tiene una fecha límite vinculante y decenas de tareas interdependientes, se necesita un cronograma que calcule las fechas y destaque las tareas críticas. En ese ámbito se centra Gantify.

La comparativa que sigue se basa en la página oficial de precios de Asana.

A quién se dirigen Asana y Gantify#

Asana está pensado para equipos que necesitan organizar y supervisar el trabajo: quién hace qué, para cuándo y con qué prioridad. Desde el plan Starter incluye invitados gratuitos ilimitados^[1].

Gantify está pensado para quienes necesitan planificar:

• obras, lanzamientos de producto, eventos e implantaciones estructurados en fases y dependencias;
• jefes de proyecto que proceden de Microsoft Project y quieren mantener la misma lógica;
• equipos que necesitan el Gantt y la ruta crítica sin coste por usuario.

Comparativa resumida#

Los datos son los mismos de nuestra comparativa completa. «No indicado» significa que Asana no menciona la función en su página de precios, no que la función no exista.

Planificación#

En Asana, las dependencias están disponibles desde el plan Starter y la ruta crítica desde el plan Advanced^[1]. En Gantify, el motor de planificación completo está incluido para todos los usuarios:

• dependencias FC, CC, FF y CF con adelanto y retraso;
• restricciones de fecha y fechas límite;
• calendarios con festivos y excepciones, también por recurso;
• ruta crítica recalculada con cada cambio;
• líneas base con la desviación de cada tarea;
• subtareas en varios niveles, creadas con la tecla Tab como en MS Project.

El mismo plan puede consultarse también en las vistas Resumen, Lista, Tablero, Calendario y Carga de trabajo, y el historial de versiones permite restaurar un estado anterior.

Ejemplo: el lanzamiento de un producto

Un caso típico es el lanzamiento de un producto con desarrollo, pruebas, traducciones, materiales de marketing y una fecha de salida fija. En Gantify, las traducciones comienzan cuando los textos están listos (fin a comienzo), las pruebas arrancan junto con la última fase de desarrollo (comienzo a comienzo, con un retraso de algunos días) y la fecha de salida se establece como restricción. La ruta crítica identifica las tareas sin holgura: si las pruebas de aceptación se prolongan, se ve de inmediato si la fecha de salida está en riesgo y en qué medida. La vista Carga de trabajo señala a las personas sobreasignadas durante esas semanas, y el asistente de IA puede proponer una reorganización de las fases, aplicando los cambios solo tras tu confirmación.

Importación, exportación y migración#

Gantify lee archivos .mpp, Microsoft Project XML y Primavera .xer, con un informe de importación, y exporta a Microsoft Project XML, a CSV para Excel y a impresión/PDF. Esta compatibilidad resulta muy útil cuando clientes o contratantes trabajan con MS Project. La página de precios de Asana no indica la importación de archivos .mpp^[1].

Colaboración#

Asana destaca en colaboración y, desde el plan Starter, permite invitados gratuitos ilimitados^[1]. Gantify ofrece invitaciones mediante enlace con roles, tareas asignables a varias personas, comentarios con menciones, códigos únicos para las tareas (como en Jira), historial de cambios y un enlace público de solo lectura.

Precios#

Asana Starter cuesta 10,99 USD por usuario al mes con facturación anual, o 13,49 USD con facturación mensual; el plan Advanced, que incluye la ruta crítica, cuesta 24,99 USD^[1]. Gantify es gratuito, se financia con publicidad y no tiene límite de usuarios.

Idiomas, datos y asistente de IA#

Gantify está disponible en 10 idiomas y aloja los datos en servidores ubicados en la Unión Europea, en Alemania. El asistente de IA lee el plan, elabora estimaciones y propone cambios que deben confirmarse; además, puede generar una primera versión del plan, con fases, tareas y dependencias, a partir de una descripción. Mediante las claves de API y el servidor MCP, se integra con Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor y VS Code.

Cómo pasar de Asana a Gantify#

1. Exporta las tareas de Asana a un formato de hoja de cálculo, con las opciones disponibles en tu plan.
2. Crea una cuenta gratuita de Gantify y un nuevo proyecto, o parte de una plantilla.
3. Pega las filas desde Excel en la cuadrícula de Gantify: nombres, duraciones y sangrías se convierten en tareas y subtareas.
4. Vincula las tareas con dependencias: el motor calcula las fechas y la ruta crítica.
5. Guarda una línea base e invita al equipo.

Conclusión#

Asana sigue siendo una plataforma excelente para la gestión operativa del trabajo de un equipo. Cuando un proyecto requiere un cronograma con dependencias, fechas calculadas y ruta crítica, Gantify ofrece estas funciones de forma gratuita y para todos los usuarios, junto con la compatibilidad con los archivos de Microsoft Project.

Preguntas frecuentes#